SharePoint의 단점은 무엇입니까? – 테크컬트

잡집 / by admin / April 12, 2023

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SharePoint는 공동 작업, 문서 관리 및 콘텐츠 생성을 위한 다양한 기능을 갖춘 강력한 도구입니다. 그러나 사용하기 어려울 수 있는 몇 가지 단점도 있습니다. 오늘 가이드에서는 SharePoint의 몇 가지 주목할만한 단점에 대해 알아봅니다. SharePoint 목록 및 해당 유형에 대해서도 설명합니다. 또한 다양한 버전의 SharePoint On Premise에 대해 다룹니다.

SharePoint의 단점은 무엇입니까?

SharePoint는 조직에서 널리 사용되는 콘텐츠 관리 소프트웨어입니다. 우리는 그것이 다양한 이점을 제공한다는 것을 알고 있지만 이 기사에서 논의되는 몇 가지 단점도 있습니다. 또한 SharePoint 목록의 유형과 더 많은 정보에 대해 자세히 알게 될 것입니다.

SharePoint 목록이란 무엇입니까?

SharePoint 목록이 무엇인지에 대한 답을 찾기 전에 먼저 다음에 대해 알아야 합니다. 마이크로소프트 셰어포인트 앱. 정보를 공유하거나 비즈니스용 사이트를 만들 수 있는 유연하고 다양한 플랫폼입니다. 앱이 이상적으로 적합한지 알아보기 위해 추가 섹션에서 SharePoint의 장단점을 알아봅니다.

SharePoint 목록은 Excel 시트에 정렬된 데이터와 유사한 행과 열로 정렬된 콘텐츠 모음입니다. 동적으로 유연하게 정보를 저장하고 문서 또는 이미지와 같은 첨부 파일을 추가하는 데 사용됩니다. 액세스 권한을 부여한 사람들과 목록을 공유하고 자격 증명을 사용하여 어디서나 액세스할 수 있습니다. 다른 Microsoft 제품과의 호환성이 높으며 다양한 유형의 SharePoint 목록을 기반으로 어떤 용도로든 목록을 디자인하는 데 사용할 수 있습니다.

SharePoint 목록을 만드는 방법

SharePoint 목록이 무엇인지에 대한 답을 알고 나면 목록을 만드는 옵션을 알아야 합니다. 다음 섹션에서 SharePoint 목록이 저장되는 위치에 대한 질문에 대한 답을 알면 다음을 수행할 수 있습니다. SharePoint 목록 만들기 쉽게 접근할 수 있습니다.

템플릿을 사용하거나 처음부터 목록을 만들고, SharePoint 열을 추가하고, 데이터를 효과적으로 표시하기 위한 보기를 만들 수 있습니다.
SharePoint 목록은 모든 SharePoint 사이트에 대해 Microsoft SharePoint에서 생성할 수 있습니다. 이와 함께 목록, 즉 Microsoft 365 Lists 앱과 Microsoft Teams 앱을 만드는 두 가지 옵션이 있습니다.

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SharePoint 목록은 무엇에 사용됩니까?

SharePoint 목록은 클라우드 저장소에서 콘텐츠를 관리하고 저장하는 데 사용됩니다. SharePoint 목록이 무엇에 사용되는지에 대한 옵션 또는 답변은 여기에 나열되어 있습니다.

요구 사항에 따라 SharePoint 목록을 자동화하고 생성할 수 있습니다. 따라서 SharePoint 목록이 무엇에 사용되는지에 대한 기본적인 대답은 작업을 간소화하는 데 사용할 수 있다는 것입니다.
사용 가능한 목록의 정보를 정렬, 그룹화, 형식 지정 및 필터링하여 특정 정보를 표시합니다.
SharePoint 최신 목록을 사용하면 팀 사이트와 직접 협업하여 콘텐츠를 효과적으로 구성할 수 있습니다.

SharePoint 목록 유형

SharePoint 목록이 무엇에 사용되는지에 대한 질문에 대한 답을 알고 있으므로 SharePoint 목록의 유형을 판단할 수 있습니다.

SharePoint 최신 목록– 어떤 기기에서나 사용할 수 있는 반응성과 접근성이 뛰어난 목록입니다. 이 목록은 Microsoft Flow 및 Power Apps가 이 유형으로 결합되므로 목록 레이아웃에서 새 Power 앱을 빌드하거나 워크플로를 추가하는 데 사용할 수 있습니다.
문서 라이브러리– SharePoint 라이브러리라고도 하는 것은 다양한 유형의 문서를 저장, 생성, 구성, 관리 및 공동 작업하는 데 사용되는 특별한 종류의 목록입니다. 팀 구성원이 파일에 쉽게 액세스할 수 있도록 메타데이터 또는 파일 버전과 같은 추가 정보를 포함하는 데 사용할 수 있습니다.
SharePoint 목록 또는 다른 유형의 SharePoint 목록의 일반적인 예로는 일정, 작업 목록, 연락처 목록, 알림 목록, 링크 목록, 토론 게시판 및 설문 조사가 있습니다.

SharePoint 목록은 어디에 저장되나요?

위치 또는 SharePoint 목록이 저장된 위치를 보려면 이 섹션을 참조하십시오. 다음을 사용하여 SharePoint 목록을 찾고 관리할 수 있습니다. 마이크로소프트 목록 앱.

스토리지에서 최근 목록을 찾으려면 최근 목록 드롭다운 메뉴의 옵션.
를 클릭하십시오 내 목록 모든 목록을 찾으려면 드롭다운 메뉴의 옵션을 선택하십시오.
생성한 목록을 선택하려면 오른쪽에 있는 필터를 모든 최근 목록 옵션을 클릭하고 내가 만든 최근 목록 옵션.
사용하여 찾다 바에서 저장된 목록의 결과를 찾고 볼 수 있습니다. 따라서 정확한 위치를 찾을 수 없거나 SharePoint 목록이 어디에 저장되어 있는지에 대한 질문에 대한 답을 찾을 수 없는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.

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셰어포인트의 장점

일반적인 혜택이나 Microsoft SharePoint 사용의 이점 이 섹션에서 제공됩니다.

다목적 기능: 데이터를 공유 및 저장하고, 다른 데이터 파일 형식에 대한 정보를 게시 및 추출하고, 파일의 특정 정보에 액세스합니다.
높은 반응성: 모든 프로세스의 빠른 자동화로 고객의 요구에 대응할 수 있습니다.
클라우드 프레임워크: 간단하고 확장 가능하며 연결하기 쉬운 인터페이스를 통해 웹의 모든 문서에 액세스할 수 있습니다.
문서 관리: 요구에 따라 문서를 유지 관리하고 사용자 지정합니다.
팀 협업: 다른 팀 구성원 및 비즈니스 이해 관계자와 연결하여 작업을 편집하고 할당합니다. 파일의 업데이트 및 편집된 버전을 가져올 수도 있습니다.
완성: 쉬운 통합 기술을 사용하여 다른 비즈니스 앱과 통합할 수 있습니다.
향상된 보안: 데이터를 효과적으로 관리하고 특정 정보를 특정 정보에 제공하여 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 무단 사용을 방지하고 정보의 기밀성을 클라우드에 저장하여 안전하게 보호합니다.
콘텐츠 관리: 웹 사이트에서 콘텐츠를 생성, 수정 및 삭제하거나 처음부터 새 사이트를 만듭니다. 또한 추가 요구 사항에 액세스하기 위해 파일을 문서 라이브러리에 저장하고 저장할 수 있습니다.
사용의 용이성: 대시보드나 웹 포털 생성과 같은 비즈니스 솔루션을 쉽게 생성하고 유지 관리할 수 있습니다.
중앙 집중식 관리: 어디서든 데이터에 쉽게 접근할 수 있으며 중앙 위치에서 관리 작업을 수행합니다.

셰어포인트의 단점

이 섹션에서는 SharePoint의 단점을 설명합니다.

통합이 어려울 수 있음: 다양한 앱을 SharePoint 앱에 통합하려면 더 많은 비용과 노력이 필요합니다. 통합 앱이 필요한 결과를 제공하지 않으면 이로 인해 금전적 손실이 발생할 수 있습니다.
사용자 정의하기 어려움: 앱의 사용자 지정이 어려울 수 있으며 사용 가능한 사용자 지정 도구에서 특정 옵션을 선택하는 것이 지루할 수 있습니다.
값비싼: 쉐어포인트 앱의 가장 큰 단점은 앱 라이선스가 상당히 비쌀 수 있다는 것입니다. 계획의 월별 요금은 사용자의 경우 $5.00, 사용자의 경우 $10.00, 사용자의 경우 $20.00 범위일 수 있습니다.
불충분한 검색 옵션: 앱의 검색 기능이 부족하여 내부 커스터마이징이 많이 필요합니다. 따라서 특정 정보를 검색하는 것이 번거로울 수 있습니다.
교육 필요: 앱의 원활한 사용을 위해 회사에서 내부 교육을 실시해야 합니다. 생산성을 높이려면 팀 구성원도 동일하게 교육을 받아야 합니다.
서버 옵션의 제한: SharePoint On Premise 버전의 작동은 Microsoft Windows Server 운영 체제로 제한됩니다.

SharePoint 목록의 단점은 무엇입니까?

SharePoint의 단점과 마찬가지로 목록에도 몇 가지 단점이 있습니다. 이 섹션에는 SharePoint 목록 사용의 단점이 나열되어 있습니다.

임계값 제한: 검색 또는 필터 옵션을 사용하여 수천 개의 파일 중 특정 파일을 검색하는 동안 임계값 오류가 발생할 수 있습니다.
사용자 정의할 수 없음: SharePoint 목록은 특정 프로젝트 요구 사항에 대한 toad 사용자 정의 메뉴를 허용하지 않고 단순히 일반 메뉴를 사용합니다. 또한 특정 사용자나 그룹에게 특정 열을 숨길 수 없습니다.
보기 권한 무효: 목록은 특정 목록에 대해 특정 사람들에게 목록을 숨기는 보기 권한을 지원하지 않습니다.

SharePoint 목록은 데이터베이스입니까?

예. SharePoint를 데이터베이스로 사용할 수 있지만 그렇게 하지 않는 것이 좋습니다. SharePoint 목록이 데이터베이스라는 질문에 대한 올바른 답을 결정하기 위해 SharePoint 목록을 데이터베이스로 사용할 때의 장단점을 읽을 수 있습니다.

SharePoint 목록을 데이터베이스로 사용하는 기능

이 앱은 새 스키마를 포함하기 위해 데이터베이스 권한이 필요하지 않으며 데이터 관리를 지원하는 확장 가능한 인터페이스가 있으며 동기화할 필요 없이 데이터를 마이그레이션할 수 있습니다. 따라서 SharePoint 목록 데이터베이스라는 질문에 대한 답을 찾고 있다면 이 앱에는 데이터베이스의 기존 기능이 없다는 것을 알 수 있습니다.

SharePoint 목록을 데이터베이스로 사용할 때의 단점

따라서 앱을 선택하기 전에 SharePoint의 단점을 고려할 때 이 섹션의 포인터도 고려하는 것이 중요합니다. SharePoint 목록을 데이터베이스로 사용하지 않는 이유는 다음과 같습니다.

비효율적인 데이터 구성: 데이터베이스 관리를 위해 설계되지 않았기 때문에 데이터베이스와 같은 데이터 구성이 부족합니다. 기본 제공 MS SQL Server에서 하나 이상의 컬렉션에 대한 SharePoint 데이터를 저장하기 위해 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스를 사용하여 작업을 어느 정도 수행할 수 있습니다. 또한 이 옵션에서는 작은 값의 파일만 만들 수 있습니다.
누락된 연결 기능: SharePoint 목록에는 데이터베이스의 다른 테이블과 관련된 레코드가 있는 테이블을 만드는 데 사용되는 일대일 기능이 없습니다. 테이블의 여러 레코드를 다른 테이블의 레코드와 연결하는 데 사용되는 일대다와 같은 기타 기능 및 둘 이상의 테이블에 있는 레코드를 다른 테이블에 있는 레코드와 연결하는 데 사용되는 다대다 데이터베이스도 있습니다. 없어진.
누락된 키: 레코드 및 링크 테이블을 식별하기 위한 기본 키 및 외래 키와 같은 고유 식별자가 누락되었습니다.
누락된 SQL 언어: SQL 언어로 여러 복잡한 코드를 작성하고 저장하는 기능이 목록에 없습니다.
누락된 성능 기능: 트랜잭션 확인, 인덱싱 및 쿼리 최적화, 다른 앱의 파일 액세스와 같은 기타 옵션은 지원되지 않습니다.

위에서 언급한 단점으로 인해 질문에 대한 대답은 데이터베이스가 긍정적이지 않을 수 있는 SharePoint 목록입니다.

또한 읽기:Microsoft는 Mac용 Outlook을 무료로 만들었습니다.

SharePoint 온프레미스 버전이란 무엇입니까?

SharePoint On-Premises는 로컬 서버에 설치되어 사용자 지정 및 새 기능 추가를 포함하여 인터페이스에 대한 완전한 제어를 제공하는 SharePoint 버전입니다. 초기 설정 및 유지 관리가 필요하며 데이터를 완벽하게 제어할 수 있는 최상의 옵션입니다.

SharePoint 온프레미스 버전의 기능

다음 나열된 사항은 SharePoint 온프레미스 버전의 기능입니다.

업데이트: 앱에 패치 및 기타 업데이트를 적용하여 업데이트 상태를 유지하세요.
데이터 백업 및 저장: 백업을 개발, 테스트 및 관리하여 로컬 네트워크에 데이터를 저장합니다.
보안: 데이터 보안은 명시되지 않았거나 감지할 수 없으므로 PC에 설치된 보안 소프트웨어를 기반으로 해야 합니다.
커스터마이징: 기능의 무제한 사용자 정의.
특수 하드웨어: 이 버전의 앱을 사용하기 위해서는 별도의 하드웨어 구매가 필요합니다.
SharePoint 온프레미스 비용: SharePoint Online의 Microsoft 365 패키지 월별 요금에 비해 장비 구입 및 유지 관리 비용을 감면한 요금으로 지불할 수 있습니다. 이 버전은 작업을 수행하기 위해 선불 라이센스 비용이 필요합니다. 따라서 SharePoint 온프레미스 비용은 비교적 높을 수 있습니다.