Microsoft Outlook에서 추천 회신을 켜는 방법
잡집 / / April 13, 2023
메시지 작성에 대해 종종 우유부단한 경우 Microsoft Outlook의 추천 회신 기능을 사용하면 삶이 더 쉬워질 수 있습니다. Outlook의 추천 답장 기능은 수신한 이메일에 대한 답장을 제안합니다. Outlook은 이메일에 빠르게 응답하기 위해 세 가지 짧은 응답 옵션을 제안할 수 있습니다.
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Microsoft Outlook의 추천 회신 기능은 기계 학습 모델. 이 모델은 Outlook 받은 편지함에 수신된 이메일 내용을 분석하고 응답 및 작업을 제안합니다. 예를 들어 회의 또는 파일 요청을 받은 경우 Microsoft Outlook의 제안된 회신 기능은 회의를 예약하거나 파일을 첨부할 수 있는 바로 가기 버튼을 제공합니다. 현재 Outlook에서 제안된 회신을 제공하지 않는 경우 제안된 회신을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
데스크톱용 Microsoft Outlook에서 추천 회신을 설정하는 방법
추천 답장을 받으려면 Microsoft Outlook에서 답장 및 전달 설정을 업데이트해야 합니다. 단, 수신/작성 이메일의 언어가 추천 언어가 아닐 경우 추천 답장이 동작하지 않을 수 있습니다.
2023년 4월 작성 당시 Microsoft Outlook의 제안된 회신 기능은 다음을 지원합니다. 다음 언어: 영어, 중국어, 독일어, 이탈리아어, 스페인어, 스웨덴어, 포르투갈어, 프랑스어, 일본어 및 체코 사람.
데스크톱용 Outlook에서 추천 회신을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
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1 단계: 시작 버튼을 클릭하고 Outlook을 입력하여 앱을 검색합니다.
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2 단계: 결과에서 Microsoft Outlook 앱을 클릭하여 엽니다.
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3단계: Microsoft Outlook 리본의 파일 탭을 클릭합니다.
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4단계: 파일 탭에서 옵션 버튼을 클릭합니다.
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5단계: Outlook 옵션 대화 상자 창에서 메일 탭을 클릭합니다.
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6단계: 메일 탭의 회신 및 전달 섹션으로 스크롤합니다.
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7단계: 활성화하려면 '제안된 답변 표시' 옆의 확인란을 선택합니다.
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8단계: Outlook 옵션 대화 상자 창에서 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 창을 닫습니다.
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웹용 Microsoft Outlook에서 추천 회신을 설정하는 방법
추천 회신 기능은 웹용 Outlook에서도 사용할 수 있습니다. PC에서 브라우저를 사용하든 모바일에서 사용하든 추천 답장 기능에 액세스할 수 있습니다. 추천 답장을 사용 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
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1 단계: PC 또는 모바일에서 원하는 브라우저를 실행하고 웹 사이트용 Outlook을 방문하십시오.
웹용 Outlook에 로그인
2 단계: Outlook 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정(기어 모양) 버튼을 클릭합니다.
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3단계: 설정 페이지 하단의 '모든 Outlook 설정 보기'를 클릭합니다.
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4단계: 설정 페이지의 사이드바에서 이메일 옵션을 클릭합니다.
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5단계: 편지쓰기를 클릭하고 가운데 표시줄에서 답장합니다.
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6단계: 작성 및 회신 페이지를 아래로 스크롤하여 제안된 회신 섹션으로 이동합니다.
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7단계: '추천 답변 표시' 옆의 체크박스를 선택합니다.
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8단계: 페이지 하단의 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용하고 창을 닫습니다.
모바일용 Microsoft Outlook에서 추천 회신을 설정하는 방법
추천 답장을 사용하면 텍스트를 더 추가하여 모바일에서 메시지에 대한 맞춤 답장을 만들 수 있습니다. Android 및 iOS용 Outlook 앱에서 추천 회신을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
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1 단계: 휴대폰에서 Outlook 앱을 탭하여 실행합니다.
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2 단계: 앱 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 표시 사진을 누릅니다.
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3단계: 앱 창 하단에 있는 설정 톱니바퀴 아이콘을 누릅니다.
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4단계: 이메일 계정 그룹에서 추천 답장을 활성화할 이메일 계정을 탭합니다.
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5단계: 계정 설정 섹션으로 스크롤합니다.
6단계: 추천 답장 옆의 토글을 켜서 활성화합니다. 제안된 회신 기능이 활성화되었음을 확인하기 위해 파란색 채우기가 표시되는지 확인합니다.
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Microsoft Outlook에서 추천 회신 기능을 사용하는 방법
선호하는 Outlook 플랫폼에서 제안된 회신 기능을 활성화하면 받은 편지함에서 사용할 수 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 열거나 Android 또는 iPhone에서 Outlook 앱을 열 수 있습니다.
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2 단계: 받은 편지함에서 이메일을 엽니다.
제안된 회신이 수신하는 모든 이메일에 표시되지 않을 수 있다는 점에 유의해야 합니다.
3단계: 웹 또는 모바일 앱에 따라 추천 답장이 이메일 상단 또는 하단에 표시됩니다. 원하는 응답을 탭하거나 클릭하기만 하면 됩니다. Microsoft Outlook은 선택한 회신을 사용하여 새 초안 이메일을 만듭니다.
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4단계: 새 초안 이메일을 검토하거나 편집한 다음 보내기를 클릭합니다.
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Microsoft Outlook에서 이메일 회수
이메일 보내기를 누른 후 특정 정보가 누락되었거나 이메일이 잘못된 수신자에게 발송된 것을 기억할 수 있습니다. Microsoft Outlook이 리콜되었습니다. 이메일 기능은 이러한 이메일을 회수하는 데 사용할 수 있습니다.
최종 업데이트: 2023년 4월 3일
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작성자
마리아 빅토리아
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