Excel에서 통합 문서 보호 유형 설명 – TechCult

자세한 스프레드시트를 만드는 데 한 달 내내 일했다고 가정해 보겠습니다. 마이크로 소프트 엑셀. 동료와 공유한 후 자신도 모르는 사이에 일부 데이터가 제거되었음을 알게 됩니다. 이것이 불행한 현실이 되지 않도록 Excel에서 통합 문서를 보호하는 방법과 통합 문서 보호 유형에 대해 설명합니다.

Excel의 통합 문서 보호 유형 설명

Excel의 통합 문서와 같은 중요한 파일이 데이터 손실을 입지 않도록 하려면 다른 사람이 볼 수 없도록 보호해야 합니다. Excel에는 다양한 보호 유형이 있습니다. 그것들에 대해 자세히 논의합시다.

Excel에서 통합 문서를 보호할 수 있습니까?

예, Excel에서 통합 문서를 보호할 수 있습니다. 동일한 단계는 이 문서의 뒷부분에서 다룹니다.

Excel에서 통합 문서를 볼 수 없도록 보호할 수 있습니까?

예, 통합 문서가 Excel에서 표시되지 않도록 보호할 수 있습니다.

Excel에서 통합 문서 보호가 필요한 이유는 무엇입니까?

빠른 데이터 검토를 위해 동료 또는 후배와 Excel 통합 문서를 공유해야 할 때가 있습니다. 이 경우 귀하의 동의 없이 통합 문서를 추가, 삭제, 이름 변경, 이동 또는 숨길 수 없습니다. 이것이 Excel에서 통합 문서 보호가 필요한 이유입니다. 이렇게 하면 사용자 모르게 데이터가 변경되지 않도록 보호하는 데 도움이 됩니다.

또한 읽기: Excel 파일을 암호로 보호하는 3가지 방법

통합 문서 보호에는 몇 가지 유형이 있습니까?

통합 문서 수준, 워크시트 수준 및 파일 수준의 세 가지 수준에서 통합 문서를 보호할 수 있습니다.

1. 통합 문서 수준

통합 문서 수준에서 보호 계층을 추가하면 통합 문서의 구조가 엉망이고 의도적이거나 의도하지 않은 시트의 추가, 삭제, 숨기기 또는 이름 변경이 없습니다. 책. 또한 워크시트 크기와 위치가 변경되지 않도록 합니다. 이를 통해 사용자에게 액세스 권한이 부여된 경우 책의 나머지 시트가 아닌 지정된 시트에서만 변경할 수 있도록 할 수 있습니다.

2. 워크시트 수준

이를 통해 사용자는 워크시트에 어떠한 형태의 변경도 방지할 수 있습니다. 또한 사용자는 시트에서 작업할 수 있는 방법을 정확하게 제어하고 변경할 수 있는 개별 요소를 지정할 수 있습니다. 또한 셀, 수식, 범위 및 양식 컨트롤을 보호할 수도 있습니다.

3. 파일 수준

사용자는 Excel 파일을 암호로 보호할 수 있습니다. 파일이 열리거나 수정되지 않도록 암호를 설정할 수 있습니다. 즉, 아무도 파일을 열 수 없도록 파일을 잠그는 암호를 설정하거나 두 개의 암호를 설정할 수 있습니다. 하나는 파일을 읽기 전용 모드로 열고 다른 하나는 파일을 수정할 수 있는 액세스 권한입니다. 이러한 방식으로 다른 팀 구성원에게 적절한 액세스 권한을 제공할 수 있습니다.

다음과 같이 Excel에서 통합 문서를 보호하는 다양한 방법이 있습니다.

• 암호로 통합 문서 암호화– 이것은 Excel에서 가장 적합한 통합 문서 보호 유형입니다. 누군가 보호된 특정 문서를 열려고 할 때마다 Excel은 암호를 먼저 요청하여 이를 방지합니다.
• 통합 문서를 읽기 전용으로 만들기- 이 Excel 보호를 통해 사용자는 여전히 편집을 활성화할 수 있습니다. 그러나 이 보호 기능은 파일 편집에 대해 보다 신중하고 신중해야 한다는 제안 역할을 합니다. 그럼에도 불구하고 아무런 보호 장치가 없습니다.
• 통합 문서 구조 보호- 사용자가 창을 이동, 크기 조정, 숨기기 또는 숨기기 취소하지 못하도록 합니다. 암호 상자에 암호를 추가하지 않으면 누구나 보호되지 않은 통합 문서를 변경할 수 있습니다.

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귀하와 당사 모두 귀하의 데이터 무결성과 기밀성이 손상되는 것을 원하지 않습니다. 따라서 사용자와 조직 모두 Excel 통합 문서와 워크시트를 보호하는 것이 중요합니다. 우리는 가이드와 함께 희망합니다 Excel의 통합 문서 보호 유형 설명, 귀하에게 적합한 보안을 선택할 수 있습니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 더 궁금한 점이 있으면 의견에 알려주십시오.