Microsoft Excel에서 맞춤법 검사를 수행하는 방법

잡집 / by admin / May 18, 2023

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Microsoft Word는 문법 또는 철자 오류를 자동으로 강조 표시합니다. 놀랍게도 Microsoft Excel은 그렇지 않습니다. 이것은 부분적으로 스프레드시트 앱으로서의 Excel이 주로 숫자 중심이라는 사실 때문일 수 있습니다. 결과적으로 대부분의 Excel 사용자는 앱의 맞춤법 검사 기능에 대한 인식이 부족할 수 있습니다. 그러나 이것은 Excel에서 맞춤법 검사를 수행하는 것이 작업 품질을 보장하는 데 필수적이라는 사실을 변경하지 않습니다.

표준 마이크로소프트 엑셀에서 통합 문서, 워크시트가 있습니다., 여러 셀과 다른 수식이 있습니다. 전체 통합 문서, 단일 워크시트, 특정 셀 또는 수식에 대해 맞춤법 검사를 수행하려면 특정 접근 방식이 필요합니다. 아래에서는 이러한 접근 방식을 사용하여 Microsoft Excel에서 맞춤법 검사를 수행하는 방법을 설명합니다.

Excel 워크시트의 맞춤법 검사를 수행하는 방법

Microsoft Excel에서 워크시트는 단일 스프레드시트입니다. 단일 워크시트에서 맞춤법 검사를 수행하려면 현재 해당 시트에서 작업 중인지 확인하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱을 클릭한 다음 Excel 문서로 이동하여 엽니다.

3단계: Excel 앱 하단에서 맞춤법 검사를 수행할 워크시트의 이름 탭을 클릭합니다.

4단계: Excel 리본에서 검토 탭을 클릭합니다.

5단계: Proofing 그룹에서 Spelling 버튼을 클릭하면 Spelling 대화창이 실행됩니다. 또는 키보드에서 F7 키를 누르면 맞춤법 대화 상자 창이 열립니다.

6단계: 맞춤법 대화 상자 창이 나타나면 문서에 맞춤법 오류가 있는 경우 해당 맞춤법 제안과 올바른 맞춤법 제안이 표시됩니다. 강조 표시된 오류의 경우 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

한 번 무시: 철자 오류가 여러 번 발생하는 경우 이 옵션을 선택하면 오류의 단일 인스턴스만 무시한다는 의미입니다.

모두 무시: 맞춤법 오류가 여러 번 발생하는 경우 이 옵션을 선택하면 오류의 모든 인스턴스를 무시한다는 의미입니다.
사전에 추가: Excel에서 단어를 오류로 잘못 강조 표시한 경우 해당 단어가 언어 사전에 없기 때문일 수 있습니다. 단어를 사전에 추가하도록 선택할 수 있습니다.
변경: 맞춤법 오류가 여러 번 발생하는 경우 이 옵션을 선택하면 오류의 단일 인스턴스만 변경하려는 것을 의미합니다.
모두 변경: 맞춤법 오류가 여러 번 발생하는 경우 이 옵션을 선택하면 오류의 모든 인스턴스를 변경한다는 의미입니다.
자동 고침: Excel에서 특정 맞춤법 오류를 자동으로 수정하려는 경우.

워크시트의 모든 오류를 실행한 후 맞춤법 검사 대화 상자 창이 닫히고 다음 메시지가 표시되어야 합니다.

여러 워크시트에 대한 맞춤법 검사를 수행하는 방법

Excel 파일에 워크시트가 여러 개 있고 맞춤법 검사를 실행하려는 특정 워크시트가 있는 경우 다음 작업을 수행해야 합니다.

1 단계: 컴퓨터에서 Excel 문서를 엽니다. 워크시트의 이름 탭이 있는 Excel 앱 하단에서 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 맞춤법 검사를 수행할 탭을 클릭합니다.

2 단계: 탭을 선택한 후 키보드에서 F7 키를 눌러 맞춤법 대화 상자 창을 시작합니다. Excel은 선택한 워크시트에서 맞춤법 검사를 실행합니다.

Excel 통합 문서의 맞춤법 검사를 수행하는 방법

Excel 파일의 여러 스프레드시트는 통합 문서로 만듭니다. 전체 통합 문서에 대해 맞춤법 검사를 수행하려면 다음을 수행해야 합니다.

1 단계: 컴퓨터에서 Excel 문서를 엽니다. 워크시트의 이름 탭이 있는 Excel 앱 하단에서 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 모든 시트 선택을 클릭합니다.

2 단계: 모든 시트를 선택한 상태에서 키보드의 F7 키를 눌러 맞춤법 대화 상자 창을 시작합니다. Excel은 모든 워크시트에서 맞춤법 검사를 실행합니다.

수식의 텍스트에 대한 맞춤법 검사를 수행하는 방법

Excel 워크시트 내의 수식에 텍스트 기능이 있는 것이 일반적입니다. 수식에 사용된 텍스트의 맞춤법 검사를 수행하려면 사용자가 수식의 텍스트를 수동으로 강조 표시해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 맞춤법 검사를 실행하려는 수식이 있는 셀을 클릭합니다. 셀 내의 수식이 수식 입력줄에 표시됩니다.

2 단계: 수식 입력줄 내에서 수식의 텍스트를 강조 표시합니다.

3단계: 키보드에서 F7 키를 눌러 철자 대화 상자 창을 실행하십시오. Excel에서 선택한 텍스트에 대해 맞춤법 검사를 실행합니다.

이 접근 방식을 사용하면 각 수식을 개별적으로 확인해야 하므로 효율적이지 않습니다. 그러나 Excel은 수식의 텍스트를 확인하는 더 쉬운 방법을 제공하지 않습니다.

Microsoft Excel에서 외부 링크 참조 끊기

Microsoft Excel에서 공식으로 작업할 때 외부 워크시트 또는 문서를 참조할 수 있습니다. 그러나 이러한 외부 참조는 Excel 파일을 이동하거나 공유할 때 더 이상 작동하지 않을 수 있습니다. 이로 인해 Excel 파일에 오류 메시지가 나타날 수 있습니다. 이것들을 없애는 것 끊어진 링크 Excel의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하면 매우 쉽습니다.

2023년 5월 1일 최종 업데이트

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