Microsoft Excel에서 자동 고침 및 자동 완성을 사용하는 방법

Microsoft Excel에는 스프레드시트 앱을 쉽게 사용하기 위해 사용자가 활용할 수 있는 몇 가지 기능이 있습니다. 자동 고침 및 자동 완성은 이러한 기능의 예입니다. Excel과 같은 숫자 중심 앱에서는 이름 지정이나 공식에 텍스트가 필요할 수 있다는 사실을 간과하기 쉽습니다. 따라서 다음과 같은 기능 자동 고침 및 자동 완성은 텍스트의 정확성이 중요하다는 것을 보장합니다.

두 기능 모두 관련이 있지만 텍스트의 정확성 보장, 그들은 서로 착각해서는 안됩니다. 두 기능 모두 서로 다른 용도로 사용되며 차이점과 용도를 이해하려면 아래를 읽으십시오.

Microsoft Excel에서 자동 고침이란 무엇입니까?

Microsoft Excel에 입력할 때 일부 단어의 철자를 잘못 입력하게 될 수 있습니다. Microsoft Word와 달리 Excel에서는 빨간색이나 파란색으로 밑줄을 그어서 이 오류를 쉽게 식별할 수 없습니다. 따라서 맞춤법 검사를 나중에 수행하거나 수동으로 오류를 발견하지 않는 한 이러한 오류는 간과될 수 있습니다. 오류를 방지하는 한 가지 방법은 자동 고침을 사용하는 것입니다.

자동 고침 기능은 입력할 때 오타, 맞춤법 오류 및 대소문자를 수정하는 데 도움이 됩니다. Excel의 자동 고침 기능에는 오류 수정을 위해 참조하는 철자가 틀린 단어 및 기호의 표준 목록이 있습니다. 사용자는 이 목록에 추가할 수도 있습니다. Microsoft Excel에서 자동 고침을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel에서 자동 고침을 활성화하는 방법

Microsoft Excel에서 자동 고침 기능을 관리하려면 다음을 수행해야 합니다.

1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.

4단계: 파일 화면에서 추가 옵션 탭을 클릭하여 Excel 옵션 대화 상자를 시작합니다.

5단계: Excel 옵션 대화 상자에서 언어 교정 메뉴를 클릭합니다.

6단계: 교정 페이지에서 자동 고침 옵션 버튼을 클릭하여 자동 고침 옵션 대화 상자를 시작합니다.

7단계: Excel에 입력할 때 자동 고침이 작동하도록 하려면 다음 상자를 선택하십시오.

• 2개의 초기 대문자 수정
• 문장의 첫 글자를 대문자로
• 요일 이름을 대문자로
• cAPS LOCK 키의 우발적 사용 수정
• 입력할 때 텍스트 바꾸기

입력할 때 텍스트 바꾸기 옵션의 경우 옵션 뒤에 다른 대체 대안을 볼 수 있는 표가 있습니다. 바꾸기 및 내용 상자에 입력하여 이 목록에 추가할 수 있습니다.

8단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.

Microsoft Excel에서 자동 완성이란?

Excel 파일에서 특정 단어의 인스턴스가 반복되는 경우 해당 단어를 입력할 때 Excel에서 해당 단어를 완성하도록 할 수 있습니다. 이것이 Excel의 자동 완성 기능이 수행하는 작업입니다. Microsoft Excel은 처음 몇 글자가 해당 열의 기존 항목과 일치하는 경우 열에 입력하기 시작하는 텍스트 항목을 완성합니다.

Microsoft Excel에서 자동 완성을 활성화하는 방법

Microsoft Excel에서 자동 완성을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 작업 표시줄에서 시작 버튼을 클릭하고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱 또는 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Microsoft 리본에서 파일 탭을 클릭합니다.

4단계: 파일 화면에서 추가 옵션 탭을 클릭하여 Excel 옵션 대화 상자를 시작합니다.

5단계: Excel 옵션 대화 상자의 왼쪽 사이드바에서 고급 메뉴를 클릭합니다.

6단계: 오른쪽 창에서 편집 옵션 섹션을 아래로 스크롤하고 '셀 값에 대해 자동 완성 사용' 옆의 확인란을 선택합니다.

7단계: 빠른 채우기 옆의 상자를 선택합니다.

빠른 채우기는 패턴을 감지하면 데이터를 자동으로 채웁니다. 예를 들어 이름을 쉼표를 사용하여 성과 이름으로 구분합니다. Excel은 플래시 채우기를 사용하여 이를 쉽게 복제합니다.

8단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자 창을 닫습니다.

Microsoft Excel에서 텍스트 또는 데이터 분할

Excel에서 데이터 입력 작업을 수행할 때 시간을 절약하려는 경우 빠른 채우기는 자동 완성 설정을 관리할 때 활성화하는 중요한 기능입니다. 그러나 빠른 채우기는 복제할 수 있는 방법의 한 예일 뿐입니다. 데이터 또는 분할 텍스트 마이크로소프트 엑셀에서. 다른 방법으로는 Excel 구분 기호 기능과 파워 쿼리를 사용하는 방법이 있습니다.

2023년 5월 18일 최종 업데이트

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작성자

마리아 빅토리아