초보자를 위한 8가지 최고의 SharePoint 팁 – TechCult
잡집 / / July 31, 2023
비즈니스에 뛰어난 도구가 필요한 경우 SharePoint 사용을 고려하십시오. 간편한 사이트 생성과 효율적인 정보 관리 및 저장이 가능합니다. 이 도구는 많은 기능을 제공하지만 신규 사용자에게는 압도적일 수 있습니다. 최대한 활용할 수 있도록 초보자를 위한 SharePoint 팁과 요령이 포함된 유용한 가이드를 아래에 만들었습니다.
목차
초보자를 위한 최고의 SharePoint 팁
SharePoint는 많은 업데이트를 받지 못하지만 여전히 현대적인 모양을 갖추고 있으며 좋은 사용자 경험을 제공하는 데 필요한 모든 기능을 갖추고 있습니다. 가장 좋은 점은 크로스 플랫폼에서 사용할 수 있다는 것입니다. 아래 가이드에 제공된 팁의 도움으로 다음의 다양한 기능을 최대한 활용할 수 있습니다. 공유 지점. 따라서 효과적으로 사용하는 방법을 배우려면 계속 읽으십시오!
1. 다양한 유형의 사이트 이해
SharePoint를 최대한 활용하려면 완벽한 사이트를 만드는 것부터 시작하십시오. 사이트는 SharePoint 시스템에 매우 중요합니다. 효과적으로 사용하려는 목적을 알고 신중하게 구축하는 데 시간을 할애하십시오.
SharePoint에는 두 가지 유형의 사이트가 있습니다. 커뮤니케이션 사이트 및 팀 사이트. 비슷해 보여도 실제로는 다릅니다. 사이트를 구축하기 전에 목표에 가장 잘 맞는 유형을 선택하십시오.
2. 설명을 주의해서 사용하십시오
SharePoint를 사용할 때 초보자가 기억해야 할 요령은 다른 사람이 입력 내용을 볼 수 있다는 것입니다. 따라서 특히 문서 라이브러리를 만들 때 항상 명확하고 간결한 설명을 제공하십시오. 콘텐츠를 설명하면 사용자의 혼란과 좌절을 방지할 수 있습니다. 예를 들어
재무 문서 라이브러리, 다음과 같이 내용을 지정하십시오. 세금 명세서, 예산, 급여 및 보고서. 이렇게 하면 모두가 안에 무엇이 있는지 이해할 것입니다.3. 문서 이름을 올바르게 지정
SharePoint에서 문서의 올바른 이름을 선택하는 것은 매우 중요합니다. 공백은 허용되지 않으므로 기호를 사용하면 읽기 어려울 수 있습니다. 대신에, 첫 글자를 대문자로, DuckDuckGo와 같이 더 간단하고 읽기 쉬운 이름입니다.
4. 중요한 파일 고정
문서 라이브러리에 많은 파일이 있고 매일 특정 파일에 빠르게 액세스해야 하는 경우 중요 파일로 고정할 수 있습니다. 그것은 항상 정상에 머물고, 나중에 파일을 더 추가하더라도. 고정 기능을 사용하면 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.
또한 읽기:알아야 할 놀라운 SharePoint 목록 팁과 요령
5. OneDrive에 라이브러리 동기화
SharePoint와 OneDrive를 분리할 수 없는 파트너로 생각하세요. SharePoint는 OneDrive 없이는 불완전합니다. OneDrive를 설치하고, 문서 라이브러리를 동기화하고, 두 플랫폼을 통해 손쉽게 모든 파일에 액세스하세요. 이것은 초보자를 위한 훌륭한 SharePoint 팁과 요령 중 하나입니다.
6. 파일 버전 기록 사용
인간으로서 우리 모두는 때때로 실수를 합니다. 실수로 무언가를 변경했거나 직원이 실수로 중요한 파일을 편집하더라도 걱정하지 마세요! 파일 버전 기록 기능을 사용하여 이전 데이터를 다시 가져옵니다. 시간을 절약하려면 이 기능을 사용하는 것이 좋습니다.
7. 필요한 권한 부여
직원에게 적절한 권한과 약간의 창작의 자유를 허용하는 것은 조직의 성장에 필수적입니다. SharePoint에서는 쉽게 할 수 있습니다. 각 직원에 대한 권한 사용자화, 모두 제공하거나 전혀 제공하지 않는 다른 소프트웨어와 달리 필요한 것만 제공합니다.
8. 알림 활성화
권한을 부여하면 직원이 사이트, 문서 및 목록을 편집할 수 있습니다. 하지만 중요한 변경 사항을 적용하면 어떻게 될까요? 그것은 두통이 될 수 있습니다. 이를 처리하기 위해 초보자를 위한 훌륭한 팁은 SharePoint에서 알림을 활성화하는 것입니다. 당신은 통지됩니다 누군가 변경을 할 때마다. 그러나 누군가 무언가를 추가하거나 편집할 때마다 경고가 쏟아지는 것을 방지하려면 알림을 사용자 지정하는 것이 좋습니다.
초보자를 위한 SharePoint 자습서
이제 초보자에게 도움이 될 Microsoft SharePoint 자습서의 몇 가지 기본 사항을 다루겠습니다.
1. SharePoint 사이트를 만드는 방법
우리가 말했듯이 SharePoint 사이트는 이 플랫폼의 빌딩 블록입니다. 따라서 먼저 다음 단계를 통해 빌드하는 방법을 알 수 있습니다.
1. 를 클릭하십시오 사이트 만들기 옵션을 클릭하고 생성할 사이트 유형을 선택합니다. 팀 사이트 또는 커뮤니케이션 사이트.
2. 들어가다 사이트 이름 및 설명.
3. 이제 소유자 이름을 입력하고 선택하십시오. 마치다.
또한 읽기:놀라운 SharePoint 문서 라이브러리 팁과 요령
2. 목록 또는 문서 라이브러리를 추가하는 방법
사이트를 만드는 방법을 알았으면 이제 목록 또는 문서 라이브러리를 추가하는 방법과 초보자를 위한 SharePoint 자습서를 통해 도움을 받을 수 있습니다.
1. 목록/문서 라이브러리를 추가할 사이트를 선택하고 다음을 클릭합니다. 새로운.
2. 만들고 싶은 것을 선택하고, 목록, 문서 라이브러리 또는 기타 옵션 목록에서.
3. 들어가다 이름과 설명.
4. 선택하다 만들다.
3. 페이지 추가 방법
페이지는 전체 SharePoint 사이트에서 매우 중요한 부분입니다. 이제 이 Microsoft SharePoint 자습서에서 페이지를 만드는 방법을 알아보겠습니다.
1. 사이트를 선택하세요 페이지를 만들고 싶은 곳.
2. 선택하다 새로운 그런 다음 페이지 다른 옵션에서.
3. 템플릿을 선택하고 다음을 클릭합니다. 페이지를 만듭니다.
4. 이름과 같은 다른 내용을 선택하십시오. 사진, 텍스트 또는 웹 파트.
5. 지금, 클릭 게시.
4. 필터 사용 방법
SharePoint에서 필터를 사용하여 올바른 콘텐츠를 찾을 수도 있습니다. 이에 대해 자세히 알아보려면 다음 단계를 따르십시오.
1. 선택 라이브러리 또는 목록.
2. 선택 필터 아이콘.
이제 필요에 따라 필터를 사용하십시오.
5. 웹 파트를 추가하는 방법
마지막으로 SharePoint에 웹 파트 추가는 초보자를 위한 또 다른 유용한 자습서입니다. 다음과 같이 추가할 수 있습니다.
1. 에서 뉴스 게시물 또는 페이지 을 클릭하고 더하기 아이콘입니다.
2. 추가할 웹 파트를 선택합니다. 즉, 텍스트, 그림 또는 문서.
3. 웹 파트를 추가한 후 다음을 클릭합니다. 뉴스를 게시하거나 게시합니다.
우리는 우리의 가이드가 초보자를 위한 SharePoint 팁 당신에게 유용했습니다. 다른 질문이 있는 경우 의견 섹션에 자유롭게 공유해 주시면 저희 팀이 기꺼이 도와드리겠습니다. 읽어 주셔서 감사합니다!
Henry는 일상적인 독자가 복잡한 기술 주제에 접근할 수 있도록 하는 데 열정을 가진 노련한 기술 작가입니다. 기술 산업에서 10년 이상의 경험을 쌓은 Henry는 독자들에게 신뢰할 수 있는 정보원이 되었습니다.