Microsoft Outlook에서 검색 표시줄 및 검색 연산자 사용 가이드
잡집 / / August 03, 2023
Microsoft Outlook에서 성공하지 못한 이메일이나 특정 첨부 파일을 찾으려고 하시나요? 여기에서 Outlook 검색 표시줄이 나타납니다. 검색 중인 항목과 관련된 Outlook 검색 표시줄에 키워드를 입력하면 Outlook에서 여러 결과를 표시해야 합니다. 일반적으로 올바른 키워드를 사용하면 Outlook 검색 결과에 항목이 검색되어야 하지만 항상 그런 것은 아닙니다.
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Microsoft Outlook의 검색 기능이 원하는 정확한 메일을 가져오는 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 중요함을 알면 생기는 일 검색 연산자. 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.
Microsoft Outlook 검색 기능 작동 방식
대부분의 사람들에게 Outlook에서 검색한다는 것은 검색창에 키워드를 입력하고 Enter 키를 누르는 것을 의미합니다. 이 작업 후 예상되는 결과는 항목이 검색되어야 한다는 것입니다. 그러나 아래에서는 검색 기능의 작동 방식을 분석합니다.
접두사 일치
키워드로 검색할 때 Outlook은 사서함 내에서 해당 키워드로 시작하는 메시지를 검색한다는 점에 유의해야 합니다. 단어가 해당 키워드로 끝나는 경우 Outlook에서 해당 단어를 검색 결과로 표시하지 않을 수 있습니다. 예를 들어 키워드를 사용하는 경우 '사전' 검색에서 Outlook은 다음과 같은 결과를 생성합니다. '프렘', '설교하다' 그리고 '선사 시대'. 그러나 다음과 같이 pre로 끝나거나 시작하지 않는 단어는 '셈프레' 또는 '확산,' 결과에 나타나지 않습니다.
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검색 범위
키워드를 사용하여 사서함을 검색할 때 검색 범위와 결과에는 메일에 있는 메시지만 포함되지 않습니다. Outlook은 또한 전자 메일의 제목, 첨부 파일, 본문 및 발신자 이름에 있는 단어를 포함하는 결과를 검색하고 반환합니다.
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검색 제한
Outlook은 검색 결과를 생성할 때 제한이 있습니다. 사서함의 처음 250개 검색 결과만 표시됩니다. 또한 검색에 숫자가 포함된 경우 숫자 문자열이 4자리 미만이면 Outlook에서 결과를 생성하지 않습니다. 예를 들어 다음과 같은 숫자를 검색하는 경우 '123', Outlook은 결과를 생성하지 않습니다. 4 자리 요구 사항보다 적기 때문입니다.
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Microsoft Outlook 검색 표시줄을 사용하는 방법
Microsoft Outlook 검색 표시줄을 사용할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. Outlook에 표시되는 기본 막대를 사용하거나 막대의 드롭다운을 클릭하여 고급 기능을 사용할 수 있습니다. 두 옵션의 작동 방식은 다음과 같습니다.
기본 검색
검색 표시줄은 일반적으로 Microsoft Outlook 페이지의 맨 위에 있습니다. 단순화된 검색 표시줄은 검색에 복잡한 검색 기준이 포함되지 않을 때 가장 잘 사용됩니다. 예를 들어 단순히 키워드만 사용하는 경우입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: 브라우저에서 Microsoft Outlook 웹 사이트를 열고 Outlook 계정에 로그인합니다. 또는 데스크톱 앱을 사용할 수 있습니다.
마이크로소프트 아웃룩 웹사이트
2 단계: 검색 표시줄이 있는 Outlook 페이지의 맨 위로 커서를 이동합니다.
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3단계: 검색 표시줄을 클릭하고 검색 키워드를 입력합니다.
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4단계: 키보드에서 Enter 키를 누르거나 검색 아이콘을 클릭하여 검색을 실행합니다.
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고급 검색
Outlook 검색에 특정 전자 메일 주소의 제목 줄 내 키워드 검색과 같은 복잡한 요구 사항이 포함된 경우 고급 검색 표시줄을 사용해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
1 단계: 선호하는 브라우저를 사용하거나 데스크톱 앱에서 Outlook 계정에 로그인합니다.
2 단계: 검색 표시줄이 있는 Outlook 페이지의 맨 위로 커서를 이동합니다.
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3단계: 검색 표시줄을 클릭하여 확장합니다.
4단계: 확장된 검색 표시줄 끝에 있는 드롭다운을 클릭합니다. 그러면 고급 검색 필터가 표시됩니다.
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5단계: 고급 검색 필터를 사용하여 사서함 검색에 대한 요구 사항을 지정합니다.
고급 검색 필터의 기본 기능은 다음과 같습니다.
필터 | 설명 | 예 |
검색 | Outlook에서 검색할 특정 폴더를 드롭다운 목록에서 선택합니다. | 받은 편지함 폴더, 정크 폴더, 임시 보관함 폴더, 보낸 편지함 폴더 등 |
에서 | 결과를 표시할 Outlook의 발신자 이름 또는 이메일 주소를 지정합니다. | 발신자: 마리아 또는 에서: [이메일 보호] |
에게 | 수신자 이름 또는 이메일 주소를 지정하십시오. 에게 결과를 표시하는 Outlook용 라인 | 받는 사람: 마리아 또는 에게: [이메일 보호] |
CC | 수신자 이름 또는 이메일 주소를 지정하십시오. 참조 결과를 표시하는 Outlook용 라인 | CC: 마리아 또는 CC: [이메일 보호] |
주제 | 결과를 표시하기 위해 Outlook의 이메일 제목에 텍스트 지정 | 주제: 테스트 |
키워드 | 결과를 표시할 Outlook용 이메일의 날짜 범위를 지정합니다. | 키워드: 사전 |
에서 날짜 | 결과를 표시할 Outlook의 이메일 날짜 범위 지정 | 2023년 2월 7일 ~ 2023년 6월 30일 |
첨부파일 | 첨부 파일이 있는 결과만 표시하려면 Outlook 상자를 선택하십시오. | 틱하다 예, 선택 취소 아니요 |
6단계: 검색 버튼을 클릭하시면 검색이 완료됩니다.
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Outlook에는 위의 필터 외에 다른 고급 검색 필터가 있습니다. 액세스 방법은 아래를 참조하십시오.
Microsoft Outlook 고급 검색 필터를 편집하는 방법
Microsoft Outlook 고급 검색 표시줄에 추가 검색 필터를 포함할 수 있지만 이는 Outlook 앱에서만 작동합니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.
1 단계: 브라우저에서 Outlook 계정에 로그인하거나 데스크톱 앱을 사용하세요.
2 단계: 검색 표시줄이 있는 Outlook 페이지의 맨 위로 커서를 이동합니다.
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3단계: 검색 표시줄을 클릭하여 확장합니다.
4단계: 확장된 검색 표시줄 끝에 있는 드롭다운을 클릭합니다. 그러면 고급 검색 필터가 표시됩니다.
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5단계: 고급 검색 옵션 대화 상자를 시작하려면 창 왼쪽 하단의 '옵션 추가'를 클릭하십시오.
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6단계: 고급 검색 옵션 대화 상자에서 선호하는 필터 옆에 있는 상자를 선택하십시오.
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7단계: 원하는 필터를 선택한 후 적용을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
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검색 연산자를 사용하여 Microsoft Outlook에서 검색 결과를 구체화하는 방법
Outlook에서 특정 단어와 기호를 사용하여 검색 결과를 더 정확하게 만들 수 있습니다. 이러한 기호나 단어를 검색 연산자라고 합니다. Outlook 검색 연산자가 작동하려면 대문자여야 합니다. 다음은 몇 가지 일반적인 검색 연산자와 사용 시기입니다.
그리고
AND 검색 연산자는 검색 표시줄에서 검색어를 결합할 때 가장 잘 사용됩니다. 이렇게 하면 검색 결과에 두 키워드가 모두 표시됩니다. 예를 들어, 항상 그리고 찾다 단어로 결과 표시 항상 그리고 찾다.
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또는
OR 검색 연산자는 두 검색어 중 하나가 결과에 나타나도록 검색어를 결합할 때 가장 잘 사용됩니다. 예를 들어, 항상 또는 찾다 다음 중 하나가 있는 결과를 표시합니다. 항상 또는 찾다.
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“ ”
" " 검색 연산자는 단어나 구에 대한 정확한 결과를 원할 때 가장 잘 사용됩니다. 예를 들어, "접두사 일치" 정확한 단어로 검색 결과 표시 접두사 일치.
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()
() 검색 연산자는 검색 연산자를 결합하는 데 가장 적합합니다. 예를 들어 다음이 포함된 이메일을 검색하려는 경우 (sempre OR 접두사 OR Prem) 테스트.
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Microsoft Outlook에서 이메일을 읽음으로 표시
Microsoft Outlook의 고급 검색 기능에서 필터를 편집할 때 읽기 옵션을 포함할 수 있습니다. 여기에서 Outlook을 검색할 때 읽은 이메일만 필터링할 수 있습니다. 다양한 방법이 있습니다. Outlook에서 읽은 이메일로 표시 이메일을 열거나 열지 않고.
최종 업데이트: 2023년 7월 6일
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