Microsoft 스프레드시트 비교를 사용하여 Excel 파일 버전 분석 방법

Microsoft Excel에는 사용자가 다음을 수행할 수 있는 기능이 있습니다. 통합 문서의 변경 내용 추적. 그러나 통합 문서에서 변경 사항이 수락되면 변경 내용은 영원히 손실됩니다. 그러면 통합 문서의 이전 버전을 되돌리거나 참조해야 하는 경우 어떻게 됩니까?

시도할 수 있는 옵션은 Microsoft 스프레드시트 비교입니다. Microsoft 스프레드시트 비교를 사용하면 두 가지 버전의 Excel 파일을 쉽게 비교할 수 있습니다. 그런 다음 도구는 변경 사항을 쉽게 찾을 수 있도록 두 파일 간의 차이점을 강조 표시합니다.

Microsoft 스프레드시트 비교를 사용하기 위한 요구 사항

Microsoft 365, Office Professional Plus 2013, Office Professional Plus 2016 및 Office Professional Plus 2019에서 Microsoft 스프레드시트 비교에 액세스할 수 있습니다. 이 도구는 Microsoft Office 도구 프로그램 그룹에서 액세스할 수 있습니다.

비교가 작동하려면 스프레드시트의 다른 버전이 있어야 합니다. 그런 다음 도구는 파일을 분석하고 특정 기준을 사용하여 차이점을 강조 표시합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

가이딩 테크에서도

Microsoft 스프레드시트 비교를 사용하여 두 가지 버전의 통합 문서를 분석하는 방법

다양한 버전의 통합 문서를 분석하려면 스프레드시트 비교 도구에서 두 통합 문서를 모두 가져와야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 시작 메뉴에서 스프레드시트 비교를 검색하고 실행합니다.

2 단계: 홈 탭의 비교 그룹에서 파일 비교를 선택하여 대화 상자를 시작합니다.

3단계: 파일 비교 대화 상자에서 비교(이전 파일) 옵션 옆에 있는 파일 아이콘을 선택합니다. 파일 탐색기에서 Excel 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

4단계: 파일 비교 대화 상자에서 대상(최신 파일) 옵션 옆에 있는 파일 아이콘을 선택합니다. 파일 탐색기에서 Excel 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

5단계: 확인을 클릭하여 비교 프로세스를 시작합니다.

메모: 파일 비교 순서가 뒤죽박죽인 경우 교체를 클릭하여 각 통합 문서의 위치를 ​​변경할 수 있습니다.

6단계: 도구의 왼쪽 하단에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소하여 스프레드시트 비교 도구가 분석하는 내용을 간소화할 수 있습니다. 일부 확인란의 기능은 다음과 같습니다.

• 입력된 값: 통합 문서 내의 데이터 입력 변경 사항을 강조 표시합니다.
• 계산된 값: 통합 문서 내에서 계산된 값의 차이를 강조 표시합니다.
• 방식: 통합 문서 내 수식의 변경 사항을 강조 표시합니다.
• 이름: 통합 문서 내에서 셀 이름의 차이를 강조 표시합니다.
• 매크로: 통합 문서 내 VBA 코드의 차이점을 강조 표시합니다.

도구의 오른쪽 하단 모서리에 있는 그래프는 통합 문서의 다양한 변경 유형의 순위를 지정합니다. 이 그래프는 통합 문서에서 가장 많이 발생하는 변경 사항을 식별하는 데 사용할 수 있습니다.

가이딩 테크에서도

Microsoft 스프레드시트 비교에서 비교 결과를 내보내는 방법

스프레드시트 비교에서 확인을 클릭하여 워크시트의 변경 사항을 분석하면 식별된 변경 사항이 다른 텍스트 및 셀 채우기 색상으로 강조 표시됩니다. 비교 결과는 도구에서 직접 사용하거나 다른 플랫폼으로 내보낼 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel로 비교 결과 내보내기

비교 결과를 Microsoft Excel로 내보내 추가 분석을 수행할 수 있습니다. 내보내는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 스프레드시트 비교 도구의 리본에서 결과 내보내기를 선택하면 파일 탐색기가 시작됩니다.

2 단계: 파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력합니다.

3단계: 저장을 선택합니다.

이제 저장된 위치에서 비교 분석을 사용할 수 있습니다.

가이딩 테크에서도

비교 결과를 클립보드에 복사

Microsoft Excel을 제외한 다른 플랫폼에서 비교 결과를 사용하려면 클립보드에 복사하는 것이 가장 좋습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 스프레드시트 비교 도구의 리본에서 결과를 클립보드로 복사를 선택합니다.

2 단계: 앱을 실행하여 복사한 데이터를 붙여넣으세요.

3단계: 키보드에서 Ctrl + V를 선택하여 붙여넣습니다.

스프레드시트 비교의 한계

Microsoft 스프레드시트 비교를 사용하여 다양한 버전의 Excel 파일을 비교하는 방법은 여기까지입니다. 그러나 이 도구는 비교된 통합 문서에 명시된 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 없다는 큰 한계가 있습니다. 도구만 보여줍니다. 엑셀 시트 나란히 사용자가 쉽게 식별할 수 있도록 변경 사항을 강조 표시합니다.