SharePoint 목록과 Excel 테이블 간의 양방향 동기화는 어떻게 작동합니까? – 테크컬트

SharePoint와 Excel 모두에서 수동으로 데이터를 업데이트하는 데 지치셨나요? 혁신적인 솔루션인 양방향 동기화를 만나보세요. 이 스마트한 프로세스를 통해 데이터를 주고받는 반복적인 작업에 작별을 고할 수 있습니다. 양방향 동기화를 사용하여 연결하고 SharePoint 목록을 Excel 테이블로 자동으로 내보내거나 그 반대로 내보내는 방법을 알아 보겠습니다.

SharePoint 목록과 Excel 테이블 간의 양방향 동기화는 어떻게 작동합니까?

기업이 오늘날 빠르게 변화하는 환경에서 성공하려면 효과적인 데이터 관리와 실시간 커뮤니케이션이 필요합니다. Excel 테이블과 SharePoint 목록의 양방향 동기화는 이를 달성하기 위한 한 가지 기술입니다. 이 절차를 통해 원활한 데이터 교환이 가능해 두 플랫폼 모두에서 데이터가 정확하고 최신 상태로 유지됩니다.

양방향 동기화를 사용하면 SharePoint 목록에서 수행한 모든 편집 내용이 Excel 표에 즉시 미러링되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. Excel과 SharePoint 목록이 연결되고 동기화됩니다. 이제 SharePoint 목록과 Excel 테이블 간의 양방향 동기화가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.

1. 먼저, 동기화WSSandExcel.xlam PC에 추가 기능을 추가하세요.

2. 그런 다음 다운로드 파일 탐색기 앱의 폴더 및 발췌 그만큼 동기화WSSandExcel.xlam 추가 기능.

3. 이제 마이크로소프트 엑셀 앱 PC에서 원하는 시트.

4. 클릭 파일 > 옵션 왼쪽 창에서.

5. 선택 추가 기능 탭을 클릭하세요.

6. 로부터 관리하다: 드롭다운 필드에서 Excel 추가 기능 옵션을 클릭하고 가다…

7. 그런 다음 검색… 옵션과 열려 있는 추출된 WSSandExcel 동기화 Excel에 추가하는 추가 기능입니다.

8. 이제 대상 테이블 시트에서 설계 탭을 탭하세요.

9. 상단 리본바에서 게시 및 동기화 허용 옵션.

10, 그런 다음 귀하의 셰어포인트 세부정보 다음 필드 상자에서 Excel을 SharePoint 목록에 연결합니다.

• 주소
• 이름
• 설명

11. 필수사항을 입력하신 후 다음을 클릭하세요. 게시 옵션.

12. 이제 Excel 시트에서 원하는 내용을 변경한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 대상 테이블 그리고 선택 표 > SharePoint와 동기화 테이블을 수동으로 동기화합니다.

SharePoint 목록과 Excel 데이터를 연결하고 동기화하는 방법입니다.

또한 읽어보세요: SharePoint Online과 온프레미스의 차이점: 어느 것이 더 낫습니까?

Excel을 SharePoint 목록으로 내보내는 방법?

새 SharePoint 목록에서 원하는 형식에 해당하는 열로 구성된 Excel 시트가 있으면 데이터를 쉽게 내보낼 수 있습니다. 이러한 간단한 단계를 따르면 전체 데이터를 Excel에서 내보낼 수 있습니다.

방법 1: SharePoint 목록에 수동으로 데이터 입력

Excel에서 SharePoint 목록으로 데이터를 수동으로 내보내는 것은 간단합니다. 이 접근 방식은 단계별 절차를 사용하여 두 플랫폼 간의 원활한 데이터 전송을 보장합니다.

1. 당신의 대상 엑셀 파일 내보내려는 테이블이 포함되어 있습니다.

2. 이동 당신의 팀 사이트 ~에 셰어포인트 온라인.

3. 클릭 목록 새 목록을 만들고 이름과 설명.

4. 추가하다 기둥 와 더불어 같은 이름및 데이터 형식 새 목록에.

5. 클릭 그리드 보기에서 편집 SharePoint 목록에서

6. 선택하다 표적데이터 에서 엑셀 칼럼 그리고 복사 그것.

7. 반죽 그만큼 복사된 데이터 로 적절한 SharePoint 열.

8. 클릭 그리드 보기 종료 데이터 전송을 완료하려면

방법 2: 데이터를 직접 내보내기

Excel에서 SharePoint 목록으로 데이터를 직접 이동하면 내보내기 절차가 간소화됩니다. 수동 복사의 필요성을 줄이려면 다음 단계를 따르기만 하면 됩니다.

1. 열기 대상 Excel 시트 그리고 원하는 데이터 SharePoint Online으로 내보내고 싶습니다.

2. 선택 입력된 데이터 그리고 삽입 > 표 위에서부터 옵션입니다.

3. 유지하다 기본값 그리고 클릭 좋아요 Create Table 창의 팝업에서

4. 선택 열 이름 그리고 설계 탭.

5. 들어가다 원하는 테이블이름.

6. 클릭 내보내다>SharePoint 목록으로 테이블 내보내기…

7. 귀하의 SharePoint 팀 사이트 주소.

8. 제공 테이블 이름.

메모: SharePoint 목록 이름이 됩니다.

9. 다음을 입력하세요. 설명 (예: Excel을 SharePoint 목록으로 가져오기)을 클릭하고 다음.

10. 정의하다 데이터 유형 각 열에 대해 클릭하고 마치다.

메모: Excel에서 Office 365 인증(사용자 이름 및 비밀번호)을 묻는 메시지가 표시됩니다. 정확하다면 목록 링크가 포함된 성공 메시지가 표시됩니다.

11. 열기 링크 내보낸 목록을 보려면 웹 브라우저에서

또한 읽어보세요: Excel의 통합 문서 보호 유형 설명

방법 3: 새 SharePoint 목록을 만들 때 Excel 데이터 내보내기

새 SharePoint 목록을 만드는 동안 Excel 파일에서 직접 데이터를 가져올 수 있는 경우가 많습니다. 제어를 강화하고 양방향 동기화를 달성하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 당신의 SharePoint Online 팀 사이트.

2. 다음을 클릭하세요. 설정 톱니바퀴 아이콘 그리고 선택 사이트 내용.

3. 그런 다음을 클릭하십시오. 새로운 그리고 목록 옵션.

4. 클릭 엑셀에서 새 페이지에서.

5. 다음을 입력하세요. 이름 에 대한 새 목록.

6. 딸깍 하는 소리 파일 업로드 그리고 대상 엑셀 파일.

7. 클릭 다음 계속하다.

8. 확인하다 열 유형 일관성을 유지하려면 다음을 클릭하세요. 만들다 끝내기 위해.

SharePoint 목록을 Excel로 자동으로 내보내는 방법은 무엇입니까?

SharePoint 목록의 데이터를 Excel로 자동으로 내보내려면 다음 단계를 따르세요.

1. 열기 셰어포인트 목록 당신은 수출하고 싶습니다.

2. 클릭 내보내다엑셀로. Excel은 SharePoint 목록에 대한 데이터 연결을 통해 자동으로 열리고 Excel 시트가 목록 데이터로 채워집니다.

메모: 목록이 다음 형식으로 내보내집니다. 쿼리.iqy 파일.

3. Microsoft Excel 보안 알림이 나타나면 쿼리.iqy 파일을 클릭하고 할 수 있게 하다.

4. SharePoint 목록이 Excel에 있으면 원하는 형식 (XLS 또는 XLSX).

5. 다음을 클릭하세요. 데이터 상단에서 탭을 선택하고 쿼리 및 연결 옵션.

6. 다음을 클릭하세요. 새로고침 아이콘 > 점 3개 아이콘 > 속성 옵션.

7. 선택 체크박스 에 대한 다음 옵션:

• 백그라운드 새로고침 활성화
• [원하는 시간]마다 새로 고침
• 파일을 열 때 데이터 새로 고침
• 모두 새로 고침 시 이 연결 새로 고침

8. 마지막으로 다음을 클릭하세요. 좋아요.

또한 읽어보세요: 허용되지 않는 SharePoint 편집 웹 파트를 해결하는 방법

Excel을 SharePoint로 가져오는 방법은 무엇입니까?

Excel 데이터를 SharePoint 설정으로 효과적으로 가져오려면 다음 방법을 따르세요.

방법 1: 스프레드시트 가져오기 기능 사용

Excel을 SharePoint로 가져오는 것은 항상 약간 까다로웠습니다. 스프레드시트 가져오기 옵션을 사용하면 Excel 시트를 웹사이트에 직접 쉽게 업로드할 수 있습니다. 단계는 다음과 같습니다.

1. 당신의 SharePoint Online 팀 사이트.

2. 다음을 클릭하세요. 설정 기어아이콘 >앱 추가 옵션.

3. 이제 다음을 검색해 보세요. 스프레드시트 가져오기 앱.

4. 찾아서 클릭하세요. 스프레드시트 가져오기 앱.

5. 다음을 입력하세요. 이름 새 SharePoint 목록의 경우.

6. 을 추가하다 설명 목록에.

7. 딸깍 하는 소리 검색 그리고 대상 엑셀 파일 수입하다.

8. 다음을 클릭하세요. 수입 계속할 수 있는 옵션입니다.

방법 2: 빠른 편집 기능 사용

SharePoint 목록의 빠른 편집 옵션을 사용하여 이전에 만든 목록으로 Excel 스프레드시트의 데이터를 즉시 가져올 수 있습니다. 이를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 귀하의 셰어포인트 사이트.

2. 새 SharePoint 목록 만들기 또는 기존 목록.

3. 만들다 기둥 당신과 비슷한 대상 스프레드시트.

4. 클릭 열 추가 그리고 선택 원하는 메타데이터 옵션.

5. 다음을 클릭하세요. 빠른 편집 옵션.

6. 복사 Excel의 행 및 반죽 이를 SharePoint 목록의 관련 목록 행에 추가합니다.

또한 읽어보세요: 놀라운 SharePoint 문서 라이브러리 팁과 요령

우리는 당신이 어떻게 이해했는지를 바랍니다. SharePoint 목록과 Excel 테이블 간의 양방향 동기화 공장. 이제 시간을 절약하고, 오류를 줄이고, 데이터 관리 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 아래 댓글로 여러분의 생각을 알려주시고, 더 통찰력 있는 콘텐츠를 위해 당사 웹사이트를 탐색해 보세요.