데스크톱 또는 모바일에서 Google 문서를 이메일로 보내는 방법
잡집 / / September 23, 2023
이메일을 통해 Google 문서를 보내는 것은 데스크톱에서 작업하든 모바일 장치에서 작업하든 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 기술입니다. 이 기사에서는 두 플랫폼 모두에서 Google 문서를 효율적으로 이메일로 보내는 방법을 안내합니다.
![Google 문서에 이메일로 보내기](/f/d1f11aab56470a42c99970b14bcea747.jpg)
이제 왜 Google 문서에 이메일을 보내고 싶은지 궁금할 것입니다. 그 답은 Google Docs의 편의성과 공동작업 기능에 있습니다. 이메일을 통해 문서를 공유하면 다른 사람과 협업하거나 필요한 정보를 빠르게 배포할 수 있습니다.
이제 데스크톱과 모바일 모두에서 이메일을 통해 Google 문서를 보내는 단계로 넘어가겠습니다.
데스크톱에서 이메일에 Google 문서를 첨부하는 방법
Google 문서를 이메일에 첨부하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. Google Docs의 기본 이메일 옵션은 한 가지 방법이고 다른 하나는 이메일 작성 중에 Google Docs를 다운로드하여 첨부 파일로 보내는 것입니다.
기본 기능부터 시작해 보겠습니다.
방법 1: Gmail을 사용하여 Google 문서에서
1 단계: Google Docs를 실행하고 이메일로 보낼 문서로 이동합니다.
Google 문서도구로 이동
![Google 문서도구 실행](/f/abfe578d810cdcfac6f96a1531c71c5d.png)
2 단계: 문서를 메일로 보낼 준비가 되면 파일 메뉴를 클릭하세요.
![파일 메뉴를 클릭하세요](/f/5c4c84f7e13c77634b63aa4df4d2822a.png)
3단계: 드롭다운 메뉴에서 이메일을 선택하고 '이 파일을 이메일로 보내기'를 선택하세요.
![이메일을 선택하세요](/f/60c230183f455f768a3a4e426cf6e786.png)
4단계: 지정할 수 있는 다양한 옵션을 볼 수 있는 '이 파일을 이메일로 보내기' 모달 팝업이 나타납니다.
- 자신에게 사본 보내기: 수신자에게 전송된 이메일의 사본을 받으려면 확인란을 선택하세요.
- 에게: 텍스트 필드에 수신자의 이메일 주소를 입력합니다.
- 주제: 다른 이메일과 마찬가지로 이메일 제목을 입력하세요. 기본적으로 Google 문서의 이름이 제목이 되며 변경할 수 있습니다.
- 메시지: Google Docs와 함께 이메일로 보내고 싶은 메시지를 입력하세요.
- 첨부하지 마십시오. 이메일에 콘텐츠 포함: 이 옵션을 선택하면 Google Docs에서 문서 내용을 문서로 첨부하는 대신 이메일에 삽입할 수 있습니다.
- PDF: Google Docs 파일의 형식을 선택합니다. PDF 외에도 RTF, Open Document, HTML, MS Word 및 일반 텍스트와 같은 몇 가지 추가 옵션이 제공됩니다.
5단계: 내용을 입력하신 후, 모달 오른쪽 하단의 보내기 버튼을 클릭하세요.
메모: 시연을 위해 Google Docs를 PDF로 이메일로 보내고 있습니다.
![보내기 버튼을 클릭하세요](/f/03f7d2faa0b24f4fb7948fea7309c301.png)
그게 다야. Google Docs가 첨부된 이메일이 전송되며, 수신자는 쉽게 확인하고 다운로드할 수 있습니다. Gmail을 통해 문서를 보내려고 할 때의 경우입니다. Gmail 계정이 없거나 Outlook 또는 다른 이메일 클라이언트를 선호하는 경우 어떻게 해야 합니까? 다음 방법을 살펴보세요.
또 레아디: Gmail 이름을 변경하는 방법
방법 2: 다른 이메일 클라이언트에서
Outlook이나 다른 이메일 클라이언트와 작동하도록 Google 문서도구를 구성할 수 있는 방법은 없습니다. 이제 남은 옵션은 하나뿐입니다. 즉, Google Docs 파일을 다운로드하여 이메일에 첨부하는 것입니다. 아래 지침을 따르십시오.
1 단계: Google Docs를 열고 이메일로 보낼 문서를 찾으세요.
Google 문서도구로 이동
![Google 문서도구 실행](/f/abfe578d810cdcfac6f96a1531c71c5d.png)
2 단계: 문서를 메일로 보낼 준비가 되면 메뉴 표시줄에서 파일 메뉴를 선택합니다.
![파일 메뉴를 클릭하세요](/f/5c4c84f7e13c77634b63aa4df4d2822a.png)
3단계: 드롭다운 메뉴에서 다운로드를 선택합니다. 이제 다운로드하려는 파일 형식을 선택하고 클릭하세요.
![다운로드를 선택하세요](/f/e6ff4683e47f2a3aaa27cca008ea9eb4.png)
4단계: 다른 이름으로 저장 창에서 파일을 저장하려는 폴더로 이동하여 파일 이름을 사용자 정의한 후 저장하여 로컬에서 사용할 수 있습니다.
![로컬에서 사용할 수 있도록 저장하세요.](/f/18ba9693d0826ba6f8c01dd9629a1db3.png)
5단계: 이제 원하는 이메일 클라이언트를 실행하여 이메일을 작성하고, 다운로드한 Google Docs 파일을 첨부파일로 추가하여 보내세요.
메모: 아래 대표 이미지는 아웃룩에서 가져온 이미지입니다.
![다운로드한 Google Docs 파일을 추가하세요.](/f/58cc0aff4aa41e4e7f40a1a06e036e84.png)
됐어요. 다른 이메일 클라이언트에서 Google 문서를 성공적으로 이메일로 보냈습니다. 데스크톱에 액세스할 수 없고 모바일 장치를 사용하여 동일한 작업을 수행하려면 계속 읽으십시오.
또한 읽어보세요: Gmail에서 이메일 음소거를 해제하는 방법
모바일에서 이메일로 Google 문서를 보내는 방법
Android 또는 iOS 기기에서 Google 문서를 편리하게 이메일로 보낼 수 있습니다. 또한 Android와 iOS의 단계는 동일합니다. 시연을 위해 Android를 사용하겠습니다. 시작하자.
1 단계: 기기에서 Google Docs 앱을 실행하고 이메일로 보내려는 문서로 이동합니다.
2 단계: 문서를 이메일로 보낼 준비가 되면 오른쪽 상단에 있는 점 3개 아이콘을 탭하세요.
![점 3개 아이콘을 탭하세요](/f/c8363bcf9e9266e350a374a8aed8d590.png)
3단계: 드롭다운 메뉴에서 '공유 및 내보내기'를 탭하세요. '공유 및 내보내기' 메뉴에서 '사본 보내기'를 선택하세요.
!['사본 보내기'를 선택하세요.](/f/ba54662e2a526b7f26523ce9cc0e268a.png)
4단계: '사본 보내기' 팝업에서 원하는 문서 형식을 선택한 후 확인을 탭하세요. 공유 메뉴에서 Google 문서를 보낼 이메일 앱(클라이언트)을 선택하세요.
![이메일 앱(클라이언트)을 선택하세요](/f/265fa7ca278ed894eaa580d147b907c6.png)
이메일 클라이언트를 열면 Google 문서가 포함된 새 이메일이 첨부됩니다. 이제 받는 사람, 제목, 메시지 등 세부 정보를 입력하고 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
그리고 거기에 도달했습니다. Google 문서를 성공적으로 이메일로 보냈습니다. 다음은 Google 문서를 문서로 보내는 것이 아니라 수신자가 보고 편집하거나 공동 작업할 수 있는 문서에 대한 링크를 공유하고 싶은 경우 확인할 수 있는 몇 가지 기사입니다.
- Google Docs 편집 권한을 부여하고 취소하는 방법
- 모바일 또는 데스크톱에서 Google 문서 공유를 취소하는 방법
- Google Docs에서 변경 내용 추적을 사용하는 방법
- Google 드라이브에 공유 파일을 저장하는 방법
Google 문서를 이메일로 보낼 때 자주 묻는 질문
예, 이메일의 수신자 필드에 여러 이메일 주소를 쉼표로 구분하여 입력하면 여러 수신자에게 Google 문서를 보낼 수 있습니다.
아니요, 공유 설정을 '링크가 있는 모든 사람이 보기/수정할 수 있음'으로 설정한 경우 수신자는 Google 계정이 없어도 공유 Google 문서에 액세스할 수 있습니다. 로그인하지 않고도 문서에 액세스할 수 있습니다.
빠르게 문서 보내기
우리는 데스크톱과 모바일에서 Google 문서를 이메일로 보내는 방법에 대해 자세히 살펴보았습니다. 기사에 설명된 단계에 따르면 문서 공유 프로세스를 간소화하고 Google Docs의 다양한 기능을 최대한 활용할 수 있습니다. 당신은 또한 읽고 싶을 수도 있습니다 Gmail에서 연락처를 추가, 편집 또는 삭제하는 방법.
최종 업데이트 날짜: 2023년 9월 20일
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