모바일 및 데스크톱의 Gmail에서 부재중을 설정하는 방법
잡집 / / September 28, 2023
사무실에 없거나 휴가 중에 이메일을 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 이럴 때 Gmail의 부재중(OOO) 기능이 유용합니다. 이번 글에서는 Gmail에서 부재중을 설정하는 방법을 알려드리겠습니다. 하지만 이 필수 기능을 설정하기 전에 Gmail의 부재 중 기능이 무엇인지 이해해 보겠습니다.
![Gmail에서 부재중 설정](/f/ca05cf651c513a0da684499e811ef0b1.jpg)
Gmail에서 'Vacation Responder'라고도 불리는 부재중 기능은 개인적으로 이메일에 답장할 수 없을 때 이메일 응답을 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다. 현재 부재 중이거나 휴가 중이거나 장기간 접속할 수 없음을 연락처/동료에게 알립니다.
이 기능은 이메일 확인을 통해 전문성을 유지하는 데 도움이 되며 부재 날짜, 선택 사항인 맞춤 메시지 등 필수 정보를 제공합니다. 이러한 이해를 바탕으로 부재중이거나 Gmail에서 메시지를 보내기 전에 알아야 할 사항부터 시작하겠습니다.
Gmail에서 부재중을 설정하기 전에 알아야 할 사항
Gmail 계정에서 부재중 자동 회신을 설정하기 전에 알아야 할 몇 가지 필수 사항은 다음과 같습니다.
- 부재중 메시지를 설정하기 전에 올바른 시작 날짜와 종료 날짜를 선택하세요. 부재중 메시지는 부재중일 때 시작하고 직장에 복귀했을 때 끝나도록 하세요.
- 부재중임을 알리는 것이 중요하지만 다음과 같은 세부 정보를 포함하여 부재중 메시지를 개인화하세요. 부재 사유, 대체 연락 담당자, 수령인이 답변을 받을 것으로 예상되는 시기 너.
![최선의 방법_수정_Gmail_수신_늦은_이메일](/f/e7e901f02b998094f81d1cac2faa8ed5.jpg)
- 모바일 장치에서 Gmail 설정에 액세스할 수 있는지 확인하거나 계획이 변경되어 예상보다 일찍 직장에 복귀해야 하는 경우 부재 중 메시지를 비활성화할 수 있는 다른 방법이 있는지 확인하세요.
- 부재 중 메시지를 마무리하기 전에 개인 이메일 주소나 동료에게 테스트 이메일을 보내 자동 회신이 의도한 대로 작동하고 전문적으로 보이는지 확인하세요.
이러한 요소를 염두에 두고 부재 중일 때 Gmail에서 부재중 메시지를 설정할 수 있습니다. 단계와 방법을 살펴보겠습니다.
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Gmail 모바일 앱에서 부재중 회신을 설정하는 방법
Gmail에서 부재중 또는 부재중 자동 응답기를 설정하는 것은 까다로워 보일 수 있지만 그렇지 않습니다. iOS 및 Android 앱에서 수행하는 단계는 매우 간단합니다. 의 시작하자.
1 단계: Android 또는 iOS 기기에서 Gmail 앱을 실행합니다. 왼쪽 상단에 있는 햄버거 메뉴 아이콘을 탭하세요.
![지메일 앱을 실행하세요](/f/3dc97786cddfd0361dabd627c9f33f77.png)
2 단계: 왼쪽 창에서 설정까지 아래로 스크롤합니다. 다음 화면에서 여러 계정이 연결되어 있는 경우 부재 중 또는 휴가 자동 응답기를 켜려는 계정을 선택하세요.
![원하는 계정을 선택하세요](/f/18f8b4f124b1edea69f03d481d0d5538.png)
3단계: 설정에서 아래로 스크롤하여 휴가 응답자를 선택합니다. 그런 다음 켜십시오.
![켜세요](/f/b4a8d0c08b95f7fb9229d6e6652d7149.png)
4단계: 지역에 따라 부재중 또는 휴가 기간의 첫날과 마지막 날을 설정해야 합니다.
메모: 마지막 날은 기본적으로 첫 번째 날로부터 1주일 후에 선택됩니다. 그러나 타임라인에 따라 맞춤설정할 수 있습니다. 또한 종료 날짜를 지정하지 않으려면 마지막 날 옵션을 없음으로 설정할 수 있습니다.
5단계: 요일을 선택한 후, 타임라인 동안 연락하는 사용자에게 보낼 제목과 메시지를 추가합니다.
![첫날과 마지막 날을 설정하세요](/f/c9ecfe23f9196c77ea979a51e38aadf8.png)
6단계: 이제 연락처에 있는 사람에게만 메시지를 보낼지, 동료에게만 메시지를 보낼지 선택하세요. 마지막으로 완료를 탭하세요.
![마지막으로 완료를 탭하세요.](/f/47c28887a44d8c0a2f69230e1913c599.png)
그게 다야. 휴가 중이거나 부재 중일 때 받은 이메일에 대한 자동 응답을 설정했습니다. 설정된 마지막 날 이후에는 자동 응답이 비활성화됩니다. 그러나 더 일찍 끄고 싶다면 위의 단계에 따라 끄십시오.
즉, 데스크톱의 Gmail에서 부재 중 자동 응답기를 설정하고 사용자 정의하려면 계속 읽으십시오.
또한 읽어보세요: Gmail에서 이메일을 필터링하는 규칙을 만드는 방법
데스크톱의 Gmail에서 부재중 또는 부재중 메시지 설정
제목과 메시지를 추가하고 자동 응답을 활성화하는 것은 데스크톱과 모바일에서 비슷합니다. 그러나 도달 및 설정은 약간 다릅니다. 아래 지침을 따르십시오.
1 단계: 부재중을 설정하려는 계정 자격 증명을 사용하여 Gmail 웹사이트로 이동합니다.
2 단계: 로그인 후 우측 상단의 설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭하세요.
Gmail 웹사이트로 이동하세요.
![설정(톱니바퀴) 아이콘을 클릭하세요.](/f/3357d254eb46d0d1fe29f7bfcb84f554.png)
3단계: 드롭다운 메뉴에서 '모든 설정 보기' 옵션으로 이동하세요.
Gmail 설정 페이지로 이동됩니다.
!['모든 설정 보기' 옵션으로 이동하세요.](/f/4c871645dd63fbe85276380e3921f11c.png)
4단계: 일반에서 페이지 하단까지 아래로 스크롤합니다. 휴가 응답자 옵션이 표시됩니다.
메모: 지리적 위치에 따라 휴가 답장을 '부재 중 자동 회신'이라고 부를 수 있습니다. 그러나 모든 지역에서 옵션은 동일하게 유지됩니다.
![휴가 응답자 옵션을 참조하세요.](/f/6641aedd93cb3defeef19d2f293a77ea.png)
5단계: 이제 부재중일 날짜 범위를 설정할 차례입니다. 휴가가 시작되는 첫날을 선택하세요.
메모: 마지막 날 체크박스를 선택하세요. 그렇지 않으면 수동으로 비활성화할 때까지 Gmail에서 부재중 메시지를 보냅니다.
![마지막 날 체크박스를 선택하세요.](/f/d6c982fef6043419df2a4e29d9d9bdea.png)
6단계: 날짜 범위를 설정한 후 자동으로 보내고 싶은 메시지 상자에 제목과 메시지를 입력해야 합니다.
![제목을 쓰고 메시지를 입력하세요](/f/7dfd4b43fb530de5fb625080749ea912.png)
7단계: 이제 두 가지 옵션 중에서 선택하세요. '내 연락처에 있는 사람들에게만 답장을 보내세요' 또는 '[회사 이름]에 있는 사람들에게만 답장을 보내세요.'
메모: 두 가지 옵션을 모두 선택할 수도 있습니다.
![두 가지 옵션 중에서 선택](/f/62abc19e71338cad2f8ab6e98f0fb2b1.png)
8단계: 마지막으로 하단의 변경사항 저장 버튼을 클릭하세요.
![변경사항 저장 버튼을 클릭하세요.](/f/15bbbe041909d43a0c06c1804f0480e2.png)
됐어요. Gmail에서 부재중 시 자동 회신을 성공적으로 설정했습니다. 이제 옵션을 활성화했으므로 계속해서 읽어서 동료와 공유하세요.
Gmail 부재중 상태를 찾고 공유하는 방법
데스크톱과 모바일에서 Gmail 부재중 상태를 공유하는 것은 간단합니다. 당신은 단순히 Google 캘린더에 일정 만들기 그것은 하루 종일 지속됩니다. Google 캘린더 일정을 만들고 나면 동료들과 공유하세요.
![Gmail 부재중 상태를 찾고 공유하는 방법](/f/02a851b23936a7aefa50a85f7f0a57e0.jpg)
누군가가 귀하에게 보내는 이메일을 작성하기 시작하면 귀하가 사무실에 없는 것을 보게 될 것입니다. 그들이 당신에게 메시지를 보내는 것을 막지는 못할 것입니다. 부재중 이벤트 상태도 볼 수 있는 권한이 있는 사람에게만 표시됩니다.
또는 다음을 수행할 수 있습니다. 근무 시간 설정 대신에. 문의사항이 있는 경우 아래 FAQ 섹션을 확인하세요.
Gmail 부재중 설정에 대한 FAQ
아니요, Gmail의 기본 부재중 자동 응답 기능은 내부 연락처와 외부 연락처에 서로 다른 메시지를 설정할 수 없습니다. OOO 기간 동안 수신되는 모든 이메일에 동일한 메시지가 전송됩니다.
Gmail의 휴가 응답기는 4일에 한 번씩 각 고유 이메일 주소로 부재중 답장을 보냅니다. 동일한 발신자가 여러 번 이메일을 보내는 경우 4일에 한 번만 자동 응답을 받게 됩니다.
장애 없이 의사소통하기
이제 Gmail에서 부재중을 설정하는 방법을 알았으므로 업무 중일 때에도 전문적인 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다. 귀하의 이메일에서 멀리 떨어져서 귀하의 부재에 대한 정보를 귀하의 연락처에 알리고 지연을 예상할 수 있도록 합니다. 응답. 당신은 또한 읽고 싶을 수도 있습니다 Gmail 이름을 변경하는 방법.
최종 업데이트 날짜: 2023년 9월 23일
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