Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법

자주 사용하는 앱 중 하나 데이터 입력 작업 마이크로소프트 엑셀이다. Microsoft Excel을 사용하면 데이터 양식을 만들고, 양식에 정보를 문서화하고, Excel의 다른 도구를 사용하여 정보를 분석할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Excel에서 수행된 분석은 제공된 데이터만큼만 정확합니다.

데이터 정확성과 적절성을 보장하는 한 가지 방법은 데이터 유효성 검사를 사용하는 것입니다. Microsoft Excel의 데이터 유효성 검사 기능은 셀에 제공할 수 있는 정보를 제한합니다. 또한 셀에 입력할 내용에 대한 지침을 사용자에게 제공할 수도 있습니다. Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사 규칙을 설정하는 방법

데이터 유효성 검사를 사용하면 셀에 원하는 정보 유형을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 날짜, 숫자, 소수점 등만 허용하도록 셀을 제한할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사를 사용하여 드롭다운을 만들 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 작업 표시줄의 시작 버튼을 클릭하여 시작 메뉴를 열고 다음을 입력합니다. 뛰어나다 앱을 검색합니다.

2 단계: 결과에서 Microsoft Excel 앱 또는 통합 문서를 클릭하여 엽니다.

3단계: Excel 통합 문서에서 데이터 유효성 검사 규칙을 도입하려는 셀을 선택합니다.

4단계: Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.

5단계: 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운을 클릭합니다.

6단계: 드롭다운에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

7단계: 데이터 유효성 확인 팝업에서 설정 탭을 클릭하세요.

8단계: 허용 메뉴 아래의 드롭다운을 클릭합니다.

9단계: 드롭다운에서 다음 중 하나를 선택합니다.

• 모든 값: 셀에 데이터 유효성 검사 기준이 적용되지 않습니다.
• 정수: 설정된 최소값과 최대값 사이의 정수를 허용합니다.
• 소수점: 설정된 최소값과 최대값 사이에 소수점을 허용합니다.
• 목록: 사용자가 값을 선택할 수 있는 드롭다운 목록을 생성할 수 있습니다.
• 날짜: 설정된 최소값과 최대값 내의 데이터를 허용합니다.
• 시간: 설정된 최소값과 최대값 내에서 시간을 허용합니다.
• 텍스트 길이: 특정 문자 수의 텍스트를 허용합니다.
• 사용자 정의: 사용자가 사용자 정의 수식을 설정할 수 있습니다.

목록 및 사용자 정의를 선택한 경우 제공된 그리드에 목록 소스 또는 공식을 입력한 후 10단계로 건너뜁니다. 정수, 소수, 날짜, 시간, 텍스트 길이 옵션을 선택한 경우 12단계로 진행하세요.

10단계: 데이터 메뉴 아래의 드롭다운을 클릭하고 다음 조건 중 하나를 선택합니다.

• 사이: 셀에 허용되는 값은 지정된 범위 내에 있어야 합니다.
• 사이가 아님: 셀에 허용되는 값은 지정된 범위를 벗어나야 합니다.
• 같음: 셀에 입력된 값은 지정된 것과 정확히 같아야 합니다.
• 같지 않음: 셀에 입력된 값은 지정된 제한과 달라야 합니다.
• 보다 큼: 셀에 입력된 값은 지정된 최소값보다 커야 합니다.
• 보다 작음: 셀에 입력된 값은 지정된 최대값보다 작아야 합니다.
• 크거나 같음: 셀에 입력된 값은 지정된 최소값보다 크거나 같아야 합니다.
• 작거나 같음: 셀에 입력된 값은 지정된 최대값보다 작거나 같아야 합니다.

11단계: 최소 및/또는 최대 필드에 데이터 제한을 입력합니다.

12단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 위한 입력 메시지를 추가하는 방법

이제 Excel에 데이터 유효성 검사가 설정되었으므로 제공된 데이터가 지정된 제한에 맞아야 합니다. 그러나 다른 사람이 유효성 검사 셀을 클릭할 때 표시 메시지를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 어떤 유형의 데이터가 필요한지 알 수 있습니다. 입력 메시지를 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Excel 스프레드시트에서 입력 메시지를 표시할 셀을 선택합니다.

2 단계: Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.

3단계: 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운을 클릭합니다.

4단계: 드롭다운에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

5단계: 데이터 유효성 검사 팝업에서 메시지 입력 탭을 클릭하세요.

6단계: '셀 선택 시 입력 메시지 표시' 옆의 확인란을 선택합니다.

7단계: 텍스트 및 입력 메시지 필드 모두에 원하는 텍스트를 입력합니다.

8단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사를 위한 오류 메시지를 추가하는 방법

사용자가 데이터 유효성 검사 셀에 잘못된 정보를 입력한 경우 표시되는 오류 메시지를 구성할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Excel 스프레드시트에서 입력 메시지를 표시할 셀을 선택합니다.

2 단계: Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.

3단계: 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운을 클릭합니다.

4단계: 드롭다운에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

5단계: 데이터 유효성 검사 팝업에서 오류 경고 탭을 클릭합니다.

6단계: '잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시' 옆의 확인란을 선택합니다.

7단계: 스타일 필드 아래의 드롭다운을 클릭하고 다음 옵션 중에서 오류 메시지에 표시할 기호를 선택합니다.

• 멈추다
• 경고
• 정보

8단계: 제목 및 오류 메시지 필드에 원하는 텍스트를 입력합니다.

9단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

Microsoft Excel에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하는 방법

Microsoft Excel의 셀에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Excel 스프레드시트에서 데이터 유효성 검사 규칙을 제거하려는 셀을 선택합니다.

2 단계: Excel 리본에서 데이터 탭을 클릭합니다.

3단계: 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 드롭다운을 클릭합니다.

4단계: 드롭다운에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

5단계: 데이터 유효성 확인 팝업에서 설정 탭을 클릭하세요.

6단계: 모든 항목을 지우려면 팝업 하단의 모두 지우기 버튼을 클릭하세요.

7단계: 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하세요.

Microsoft Excel에서 버전 기록 사용

Microsoft Word와 달리 Microsoft Excel의 변경 내용 추적 기능은 그다지 자세하지 않습니다. 이로 인해 변경 기록을 검토하여 Excel의 변경 사항을 정확히 찾아내기가 어렵습니다. 그러나 다음을 사용할 수 있습니다. Excel의 버전 기록 파일 간의 차이점을 비교하고 식별하는 데 사용됩니다.

최종 업데이트 날짜: 2023년 10월 4일

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