변경 내용을 추적한 후 Word 문서의 깨끗한 복사본을 저장하는 방법 – TechCult

Microsoft Word는 공동 문서 편집을 지원하는 매우 사용자 친화적인 도구입니다. 일반적으로 모든 조직에서는 팀 전체가 특정 문서에 액세스할 수 있습니다. 따라서 MS Word의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 완료될 때까지 귀하 또는 다른 회원이 변경한 모든 내용을 기록하는 것이 중요합니다. 그러나 여기에 반전이 있습니다. 마침내 파일을 제출할 준비가 되었는데 모든 수정 사항을 강조 표시하고 싶지 않을 때입니다. 변경 내용을 추적한 후 마크업이나 주석 없이 Word 문서의 깨끗한 복사본을 저장하는 방법은 무엇입니까? 자세한 내용을 읽어보세요!

트랙 변경 후 깨끗한 복사본을 저장하는 방법

이름에서 알 수 있듯이 변경 내용 추적을 사용하면 사용자는 모든 변경 내용을 기록하면서 문서를 검토, 편집 및 개정할 수 있습니다. 이 기능을 켜면 삽입, 삭제 또는 서식 수정 사항이 강조 표시되고 설명을 추가하여 컨텍스트를 제공할 수 있습니다. 개인이 변경 사항을 제안하고 확인하고 수락하거나 거부하는 것이 더욱 유용해집니다. 뿐만 아니라 비교 기능을 사용하여 참조용으로 깨끗한 복사본과 변경 내용 추적 복사본을 생성할 수도 있습니다.

그러나 편집이 완료된 후 깨끗하고 세련된 사본을 저장하려는 경우 투명성과 책임성 목적을 위해 중요하더라도 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

1. 변경 내용 추적이 활성화된 파일을 엽니다.

2. 다음으로 이동 검토 탭을 클릭하고 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하세요. 추적.

3. 에서 변경 사항 추적 옵션 팝업창, 체크 해제 코멘트, 잉크, 삽입및 삭제, 그리고 서식 지정.

4. 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 확장합니다. 풍선모든 마크업 보기 표시 그리고 선택 아무것도 아님 그것에서.

5. 클릭 좋아요.

강조 표시된 모든 수정 사항이 제거되며 Word 파일의 깨끗한 복사본을 저장할 수 있습니다.

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마크업과 주석 없이 Word 문서를 저장하는 방법

마크업은 특정 문서의 편집 및 검토 과정에서 누군가가 작성한 변경 사항, 제안 또는 의견을 나타냅니다. 마이크로 소프트 워드 문서. 마크업 없이 파일을 저장하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 파일에서 검토 탭.

2. 확장 모든 마크업 드롭다운 메뉴를 선택하고 마크업 없음.

메모: 마크업 없음은 변경 사항 및 댓글을 일시적으로 숨길 뿐이며 다음에 귀하 또는 다른 사람이 파일을 열 때 모든 내용이 다시 표시됩니다.

3. 이제 다음으로 이동하세요. 파일 탭을 클릭하고 옵션 왼쪽 사이드바에 있습니다.

4. 클릭 신뢰 센터, 이어서 보안 센터 설정.

5. 다음으로 이동 개인 정보 보호 옵션 탭.

6. 아래에 문서별 설정, 옆의 확인란을 선택 취소하세요. 열거나 저장할 때 숨겨진 마크업을 표시합니다..

7. 클릭 좋아요 변경 사항을 저장합니다.

이제 표시되는 마크업 없이 문서를 저장할 수 있습니다.

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Word에서 모든 추적 변경 사항을 수락하고 추적을 중지하는 방법

문서에 대해 제안된 모든 편집 및 수정 사항을 승인하려는 경우 Word에서는 변경 사항을 직접 수락하는 기능을 제공합니다. 일단 승인되면 수정 사항은 문서의 영구적인 부분이 되며 관련된 모든 마크업은 제거됩니다. 아래 단계를 따르십시오.

1. 파일을 열고 다음으로 이동합니다. 검토 탭.

2. 승인하려는 변경 사항을 클릭한 후 다음을 클릭하세요. 수용하다.

메모: 클릭하시면 됩니다 다음 또는 이전의 모든 변화를 하나씩 겪어보고 받아들이는 것입니다.

그러나 한 번에 모두 수락하려면 다음 단계를 따르세요.

3. 아래 아래쪽 화살표를 클릭하세요. 수용하다.

4. 선택하다 모든 변경 사항 수락 드롭다운 메뉴에서

추적을 중지하려면 수락을 선택하세요. 모든 변경 사항 및 추적 중지.

Microsoft Word에서 변경 내용 추적을 끄는 방법

파일의 변경 내용 추적을 끄려면 다음 단계를 따르세요.

1. 파일에서 검토 탭.

2. 에서 추적 섹션, 확장 변경 내용 추적 그리고를 클릭하세요 변경 내용 추적 다시 비활성화합니다.

이제 문서에서 추가 변경 사항이 더 이상 기록되거나 강조 표시되지 않습니다. 그러나 변경 내용 추적이 설정된 문서에 대한 이전 변경 사항은 제거되지 않습니다. 이는 수락되거나 거부될 때까지 계속 표시됩니다.

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Word에서 변경 내용 추적을 켜는 방법

파일에서 변경 내용 추적을 다시 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 로 이동 검토 탭.

2. 지금은 추적 섹션에서 다음을 클릭하세요. 변경 내용 추적, 이어서 변경 내용 추적 다시 활성화합니다.

수락, 거부 또는 제거되지 않은 강조 표시된 모든 변경 사항이 다시 표시됩니다.

우리 가이드가 당신에게 도움이 되었기를 바랍니다. 변경 내용 추적 후 Word 문서의 깨끗한 복사본 저장. 문의 사항이나 제안 사항이 있는 경우 댓글 섹션을 통해 알려주시기 바랍니다. 더 많은 기술 및 앱 관련 정보를 보려면 TechCult를 계속 지켜봐 주시기 바랍니다.