여러 이메일 주소로 Google 양식 응답을 보내는 방법
잡집 / / November 09, 2023
Google 설문지는 세계 최고 중 하나입니다. 온라인 데이터 수집 도구. Google 계정을 사용하면 쉽게 설문조사를 만들 수 있고, 회신, 기타 양식을 작성하고 응답을 동등하게 관리합니다.
그러나 귀하의 양식에 대한 모든 응답에 대해 Google은 양식 작성자/계정 소유자의 이메일 주소로만 알림을 보냅니다.
이것은 멋지다. 하지만 여러 사람에게 Google 계정에 대한 액세스 권한을 부여하지 않고도 양식의 응답에 액세스할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 할까요?
예를 들어 회사의 마케팅팀이 Google Forms를 사용하여 설문조사를 수행하고 있다고 가정해 보겠습니다. 그리고 팀 리더로서 귀하는 팀의 모든 구성원이 이메일 받은 편지함에 있는 양식에 대한 모든 응답에 대한 전체 액세스 권한을 갖기를 원할 것입니다. 어떻게 하시나요?
또는 파티를 계획 중이고 파티 기획 위원회의 모든 구성원이 이메일 받은 편지함에서 온라인 회신에 대한 응답을 받기를 원한다고 가정해 보세요. 아래 단계에 따라 수행 방법을 알아보세요.
여러 이메일에 양식 응답 보내기
Google Forms 응답을 여러 이메일 주소로 보내려면 적어도 현재로서는 타사 추가 기능 을 사용해야 합니다.
작업을 완료하는 추가 기능을 설치하려면 아래 단계를 따르세요. 나는 그것을 여러 번 사용해 보았고 신뢰할 수 있는 것으로 나타났습니다.
애드온 설치
1 단계: Google Forms 대시보드에 로그인하고 여러 이메일 주소로 응답을 보내려는 양식을 엽니다.
2 단계: 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 탭합니다.
3단계: 부가기능을 선택하세요.
그러면 추가 기능을 쉽게 설치하여 양식을 멋지게 꾸밀 수 있는 G Suite Marketplace가 열립니다.
우리는 사용자가 양식 응답을 맞춤 설정하고 여러 이메일 주소로 보낼 수 있는 'Google 양식용 이메일 알림'이라는 추가 기능을 설치할 예정입니다.
4단계: 검색창에 'Google Forms용 이메일 알림' 애드온 이름을 입력하세요. 아래 이미지와 같이 해당 옵션을 누릅니다.
5단계: 설치 버튼을 탭하여 Google 설문지에 부가기능을 설치하세요.
6단계: 브라우저에 새 탭이 열립니다. Google 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 해당 상자에 Google 계정 자격 증명을 입력하세요.
7단계: Google 계정에 성공적으로 로그인하면 다음으로 해야 할 일은 계정에 '양식용 이메일 알림' 추가 기능 액세스 권한을 부여하는 것입니다.
계정 액세스 페이지 하단으로 스크롤한 후 허용을 탭합니다.
8단계: 추가 기능이 성공적으로 설치되었음을 확인하는 팝업 창이 화면에 나타납니다. 다음을 눌러 설정을 완료하세요.
Google은 또한 '양식용 이메일 알림' 추가 기능 설치에 대해 알리는 알림 메시지를 귀하의 이메일 주소로 보냅니다.
이제 필수 추가 기능을 설치했으므로 이를 사용하여 여러 이메일 주소로 양식 응답을 보내는 방법을 살펴보겠습니다.
추가 기능 설정 및 사용
1 단계: 양식 생성 페이지에서 오른쪽 상단에 있는 추가 기능 아이콘을 탭하세요.
2 단계: 'Google Forms용 이메일 알림' 옵션을 탭하세요.
3단계: 새 팝업 창에서 '이메일 알림 생성' 옵션을 선택하세요.
화면 오른쪽 하단에 또 다른 창이 나타납니다. 그런 다음 몇 가지 규칙을 설정하고, 사용자 정의를 수행하고, 양식 응답을 보낼 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
4단계: '규칙 이름' 섹션에 알림 이름을 입력합니다. 이름은 무엇이든 될 수 있습니다. 양식 제목/이름과 동일할 수 있습니다.
5단계: '알릴 이메일 주소'라고 표시된 공간에 양식 응답을 보내고 싶은 이메일 주소를 모두 입력하세요.
각 이메일 주소를 쉼표로 구분하세요.
6단계: 이메일 주소를 추가한 후 창 하단으로 스크롤하여 규칙 저장 버튼을 탭하세요.
7단계: 양식 규칙이 생성되었음을 알리는 성공 알림입니다. 그리고 그게 다야. 이제 응답자와 양식을 공유할 수 있습니다.
누구든지 양식을 작성할 때마다 모든 응답자의 응답은 양식 규칙에 지정된 모든 이메일 주소로 전송됩니다.
여러 이메일로 양식 응답 관리
이제 Google Form의 응답을 여러 사람에게 보내는 방법(읽기: 이메일 주소)을 알았으므로 수정해야 할 경우 이를 관리하는 방법을 살펴보겠습니다. 나중에 이메일 주소를 추가하거나 제거하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 어떻게 하시나요?
음, 꽤 쉽습니다. 아래 단계를 따르세요.
1 단계: Google Forms 대시보드에서 관리하려는 양식을 엽니다. 추가 기능 아이콘을 탭하세요.
2 단계: 'Google Forms용 이메일 알림'을 선택하세요.
3단계: '양식 설정 관리'를 탭하세요.
4단계: 생성한 규칙 바로 아래에서 편집을 탭하세요.
5단계: 그런 다음 계속해서 추가 이메일 주소를 제공하고, 하나를 제거하고, 응답 설정을 수정할 수 있습니다.
메모:모두를 데리고 가세요
설문조사, RSVP 또는 기타 이벤트의 응답을 여러 사람과 자동으로 공유할 수 있습니다. (팀 동료, 동료 등)은 모든 사람에게 새로운 업데이트에 대한 정보를 즉시 제공할 수 있는 효율적인 방법입니다. 형태. 위의 단계별 가이드를 따르면 Google Forms 응답을 즉시 여러 이메일 주소로 보낼 수도 있습니다.
다음: 조건부 논리는 Google 설문지를 더욱 멋지게 만드는 데 도움이 됩니다. 양식에 조건부 논리를 추가하여 양식을 더욱 스마트하고 간결하게 만드는 방법을 알아보려면 아래 링크된 문서를 읽어보세요.
최종 업데이트 날짜: 2022년 2월 3일
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작성자
Sodiq은 사람들이 Android, iOS 및 Windows 장치와 관련된 문제를 해결하는 데 도움을 주기 위해 지난 3년 동안 수천 개의 튜토리얼, 가이드 및 설명자를 작성했습니다. 그는 또한 소비자 기술 제품(스마트폰, 스마트 홈 기기 등)을 리뷰하는 것을 좋아하며 이전에는 해당 분야에서 GearBest와 협력한 적이 있습니다.