Dropbox에서 Google 드라이브로 마이그레이션했습니다. 여기 내가 배운 것이 있습니다

저는 대부분의 시간을 PC 앞에서 하루 종일 다양한 앱과 서비스를 사용하면서 보냅니다. 이것은 내가 생계를 위해 하는 일입니다. 따라서 저는 파일과 데이터를 어지럽히는 데 많은 시간을 할애하고, 생산성을 높일 수 있는 새로운 방법을 찾고, 동기화된 내 인생. 문제는 내가 필요한 것보다 더 많은 앱을 사용하기 시작했는데 역효과만 났다는 것입니다. 아이러니하죠?

Google 드라이브와 Dropbox를 예로 들어 보겠습니다. 나는 잠시 동안 둘 다 사용했지만 최근에 Google 드라이브를 위해 Dropbox를 떠나기로 결정했습니다. 사실 저는 클라우드 스토리지를 시작으로 모든 것을 Google로 옮기고 있으며 여기에서 제 여정을 다룰 것입니다.

왜 Google에 물어볼 수 있습니까? 가능한 한 적은 수의 앱을 사용하고 모든 것을 한 지붕 아래에 통합하고 싶습니다. 기본적으로 플랫폼 간 일관성, 균일성 및 통합을 달성하기 위해 더 적은 수의 앱, 확장 및 기능을 사용하려고 합니다.

내가 Google 드라이브를 선택한 이유와 그것이 내 일과 삶의 균형에 미치는 영향을 공유하겠습니다.

1. Google 애플리케이션과의 통합

구글은 최근 자사 제품을 구글 드라이브에 통합했다. Google 문서도구를 열면 이제 오른쪽 사이드바에 캘린더, Keep 및 Tasks 앱에 대한 링크가 표시됩니다. 이것은 Gmail에서도 마찬가지입니다.

이것이 제가 드라이브로 이동한 주된 이유 중 하나였습니다. 이제 만들 수 있습니다. Google 문서의 초안. 또한 메모를 만들어 Keep으로 보내거나 단일 인터페이스에서 캘린더에 미리 알림을 생성할 수도 있습니다. 저에게 Google 드라이브는 더 이상 단순한 클라우드 스토리지 플랫폼이 아니라 생산성 제품군입니다.

그것은 실시간 절약기이며 Microsoft Office를 완전히 대체합니다. Word, Excel 및 PowerPoint를 사용하여 자랐지만 그다지 만족하지 않았습니다. Google 드라이브는 데이터 및 문서 작업 방식을 변경합니다.

Dropbox에 가장 가까운 것은

종이, 다른 사람과 공동 작업할 수 있는 문서 편집 도구입니다. Paper는 문서보다 더 나은 UI를 제공하며 YouTube 동영상, Google 지도, 링크, 이미지 및 SoundCloud 클립까지 포함할 수 있습니다. 그러나 시트나 PowerPoint 프레젠테이션을 첨부하는 옵션은 없습니다.

Dropbox는 이를 위해 Microsoft의 Office 365를 사용합니다. 하지만 Office 365를 사용해야 하는 경우 Dropbox가 필요한 이유는 무엇인가요? 나는 단순히 OneDrive를 사용할 수 있습니다. 더 이해가 되시죠?

2. 무료 스토리지

Dropbox는 Google에서 제공하는 15GB에 비해 2GB에 불과한 무료 저장용량을 제공합니다. 실제로 친구에게 무료 저장용량을 최대 16GB까지 늘리도록 추천할 수 있지만 이는 너무 많은 노력이며 대부분의 사람들이 그 수치에 도달하지 못합니다.

15GB는 Gmail 및 드라이브와 같은 모든 Google 제품으로 나누어지기 때문에 더 적을 수 있다고 주장할 수 있습니다. 그러나 여전히 대부분의 사람들이 필요로 하는 것 이상입니다. 추가 저장 공간을 위해 친구를 추천할 필요가 없습니다. 저를 믿으십시오. 초대 링크를 보내고 전환해야 하는 이유를 설명하는 것은 번거롭습니다. 내 친구 중 아무도 가입하지 않았고 그들 중 일부는 초대장 링크를 보내라고 나에게 말했습니다!

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3. 개인을 위한 프리미엄 플랜

Dropbox를 사용하는 경우 공간이 빨리 부족해지고 업그레이드해야 합니다. 개인의 경우 두 가지 계획을 사용할 수 있습니다. Plus 플랜에 따라 월 $9.99에 1TB의 공간이 제공됩니다. Professional 요금제는 2TB의 클라우드 스토리지에 대해 월 $19.99입니다.

1TB의 스토리지가 필요하지 않다면? Dropbox 요금제는 그다지 유연하지 않습니다. Google 드라이브 요금제는 100GB의 공간에 대해 월 $1.99부터 시작합니다. $2.99/월의 경우 현재 사용 중인 200GB의 공간이 제공됩니다. 더 있습니다. $9.99/월의 경우 Dropbox에서 제공하는 1TB에 비해 2TB의 스토리지를 사용할 수 있습니다.

Google 드라이브는 적절한 스토리지 요금제를 선택할 때 더 많은 유연성을 제공할 뿐만 아니라 스토리지 용량도 두 가지 중 더 관대합니다.

4. 팀을 위한 프리미엄 플랜

팀이 있는 기업과 소규모 회사는 어떻습니까? Google과 Dropbox는 모두 별도의 요금제를 제공하지만 여기서 다시 한 번 Google이 승리합니다.

Dropbox는 3TB의 스토리지에 대해 $12.5부터 시작하는 3가지 기업용 요금제를 제공합니다. 추가 기능에는 Office 365와의 통합, 라이브 채팅 지원 및 회사 관리 그룹이 포함됩니다. $12.5는 사용자당이며 Standard 플랜은 3명의 사용자로 시작합니다.

고급 계획은 3명의 사용자도 20달러부터 시작합니다. 무제한 공간, SSO, 더 나은 파일 관리, 전화 지원 및 고급 관리자 제어 기능을 제공합니다.

내가 이해하지 못하는 것은 Office 365 통합입니다. Dropbox가 Microsoft 및 Google과 같은 경쟁업체와 경쟁하려면 단순한 스토리지 솔루션 이상이 필요할 것입니다.

Google Suite(G Suite)는 사용자당 $5부터 시작하며 사용자당 30GB의 저장용량을 제공합니다. Google Suite 사용자는 Keep, 설문지, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 사이트 도구, IMAP 지원 Gmail, 행아웃에 액세스할 수 있습니다. Google은 또한 무제한 저장용량, 앱 개발 플랫폼, 연중무휴 전화, 이메일 지원, 감사 보고서를 제공하는 사용자당 10달러 요금제를 제공합니다.

기본적으로 G Suite는 경쟁력 있는 가격과 대부분의 개인 및 회사를 위한 고급 앱 제품군으로 Dropbox를 완전히 압도합니다. 저는 5달러 계획을 진지하게 고려하고 있으며 개인으로서는 충분할 것입니다. 블로거로서 저는 Gmail, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션이 매우 귀중한 도구라고 생각합니다.

Google Keep은 무제한 저장용량을 제공하며 Google 드라이브에 포함되지 않습니다. 조차 WhatsApp 백업 드라이브 스토리지에 포함되지 않습니다. 구글 포토도 마찬가지다.

메모: 16MP의 이미지와 1080p의 동영상을 업로드하면 Google 포토에서 무제한 저장용량을 제공합니다. 따라서 그보다 더 높은 품질의 사진이나 비디오는 드라이브 스토리지에 추가됩니다.

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5. 문서 스캐너를 대체

Google 드라이브 위젯을 발견할 때까지 CamScanner를 사용하여 문서를 스캔하고 클라우드에 저장했습니다. Google 드라이브는 Android에서 문서를 스캔하고 클라우드에 JPEG 또는 PDF 파일로 저장할 수 있는 1x1 스캔 위젯을 제공합니다.

Dropbox는 위젯도 제공하지만 스캔 기능은 없습니다. 파일을 스캔하려면 Dropbox 앱을 열어야 합니다. 별거 아니지만 편의성은 생각해볼만 합니다.

드라이브를 사용하면 CamScanner나 다른 스캔 앱을 사용할 필요가 없습니다. 걱정할 앱이 하나 줄어듭니다.

6. 보안

지난 몇 년 동안 많은 기술 대기업이 데이터 유출과 해킹에 직면했습니다. Dropbox와 Google 모두 보안을 중요하게 생각합니다. Dropbox는 파일을 이동할 때 128비트 AES SSL/TLS 암호화를 사용하고 파일을 저장할 때 256비트 AES를 사용합니다.

Google 드라이브는 완전히 반대입니다. 이동할 때는 256비트 AES SSL/TLS를 사용하고 파일을 저장할 때는 128비트 AES 암호화를 사용합니다.

둘 다 2FA(2단계 인증)를 지원합니다. 그러나 구글 자체의 인증 앱 어느 정도 업계 표준이 되었습니다.

Dropbox와 Google 모두 스마트폰이 손상되거나 도난당한 경우 원격 초기화를 제공합니다.

Dropbox는 NSL을 반대합니다. (National Security Letters) 미국 정부에서 발행한 명령. 즉, Dropbox는 당국에서 귀하의 데이터를 요청한 경우 알려드립니다. 그러나 Google 드라이브는 그렇지 않습니다. 이것은 저와 같은 개인 사용자에게 영향을 미칠 수 있는 사항이 아니지만 대기업과 대기업에는 중요합니다. 제가 그런 걱정을 할 만큼 중요한 사람은 아닌 것 같아요.

7. 플랫폼 지원

Dropbox와 Google Drive는 모두 Windows, macOS, Android 및 iOS와 같은 인기 있는 모든 플랫폼을 지원합니다. 불행히도 Drive에는 Linux용 기본 클라이언트가 없지만 Dropbox에는 있습니다.

나는 때때로 Linux를 사용하므로 제한된 방식으로 영향을 미칩니다. 다행히 드라이브는 함께 제공되는 다른 사무용 생산성 앱과 마찬가지로 브라우저에서 작동합니다. 나를 위한 거래 차단기가 아닙니다.

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8. 파일 동기화

Google 드라이브에 스마트 동기화 기능이 없다는 사실이 마음에 들지 않습니다. Dropbox는 그것을 가지고 있으며 놀라운 일을 합니다. Dropbox는 데스크톱에 모든 파일과 폴더를 표시하지만 필요할 때만 다운로드합니다. 이렇게 하면 로컬 하드 드라이브의 공간이 많이 절약됩니다.

대부분의 장치에는 일반적으로 넉넉한 저장 공간이 제공되므로 Windows 및 Android에서는 문제가 되지 않습니다. macOS 및 iOS 기기 사용자만 열을 느낄 것입니다. Apple은 저장 용량이 더 큰 기기에 프리미엄을 부과합니다. Mac 사용자이고 클라우드에 많은 데이터가 있는 경우 주머니에 구멍을 남길 수 있는 더 큰 드라이브가 필요할 수 있습니다.

드라이브가 놓친 또 다른 기능은 블록 수준 동기화입니다. Dropbox는 전체 파일을 다시 업로드하는 대신 파일에 대한 변경 사항만 동기화합니다. 드라이브에는 더 많은 대역폭 소비와 더 긴 동기화 시간을 초래하는 이 기능이 없습니다. 사무실에서 데이터 무제한 요금제를 사용하고 있지만 모바일에서는 문제가 될 것입니다.

다시 한 번, 단일 플랫폼에서 생활하는 이점에 대해 추가 기능 중에서 선택해야 합니다. 나는 내 선택을 했다. 이 가이드에서 분명히 알 수 있듯이 완벽한 플랫폼은 없습니다.

9. 파일 공유

Dropbox와 Google Drive 모두 파일 및 폴더 공유 메일이나 메시지를 통해 보낼 수 있는 공유 가능한 링크를 사용합니다. Dropbox와 비즈니스 계획이 있는 경우 만료 날짜와 함께 암호로 보호된 링크를 공유할 수 있습니다.

Google 드라이브에는 그런 옵션이 없습니다. 내 작업을 더 안전하게 공유할 수 있도록 드라이브에 이 기능이 있으면 좋았을 것입니다.

더 적은 것이 더 많다

예, 여전히 Dropbox보다 Google 드라이브를 선호합니다. 설명하겠습니다. Dropbox에는 스마트 동기화 및 보안 파일 공유와 같은 더 많은 기능이 있지만 Google은 내 사용에 중요한 전체 Office 앱 제품군을 제공합니다. Google은 스토리지 요금제에서도 승리합니다. 더 저렴하고 유연하므로 2.99달러에 200GB를 얻을 수 있는데 9.99달러를 지불할 필요가 없습니다.

나는 이미 변화를 했고, 지금까지는 그것에 만족한다. Google 드라이브는 가장 중요한 가격과 앱을 제공합니다.

다음 단계: Dropbox 대신 Google Drive를 선택한 이유를 알았으니 이제 이동할 준비가 되셨습니까? Dropbox에서 Google 드라이브로 데이터를 이동하는 방법을 알아보려면 아래 링크를 클릭하세요.