Gmail에서 이메일 그룹을 만드는 방법

Gmail은 다음 중 하나입니다. 가장 선호하는 이메일 클라이언트 세계에서. 종종 한 번에 여러 연락처에 이메일을 보내야 합니다. Gmail에서 동일한 이메일을 여러 사람에게 보내는 것은 번거로운 작업이지만 작업을 쉽게 해 줄 멋진 트릭이 있습니다. 같은 그룹의 사람들에게 정기적으로 이메일을 보내면 Gmail에서 이메일 그룹을 만들어 시간 낭비를 줄일 수 있습니다.

그룹에 이메일을 보내는 것은 비즈니스와 개인 생활 모두에서 더 일반적입니다. 직장에서는 프로젝트 팀을 위해, 집에서는 가족 구성원을 위해 그룹을 사용할 수 있습니다. Gmail에서 메일 그룹에 대한 이메일 그룹을 만들면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

그룹을 설정한 후 이메일에 그룹을 띄우고 하나의 메시지로 여러 사람에게 연락합니다. 이전에 이 작업을 수행한 적이 없다면 Gmail에서 설정하는 것이 좋습니다.

이 게시물은 기본 방법을 사용하여 Gmail에서 그룹 이메일을 만드는 방법을 보여줍니다. 시작하자.

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이메일 그룹이란

이메일 그룹(연락처 그룹)은 이메일을 자주 보내기 위한 이메일 ID의 모음입니다. 관리자가 이메일 그룹에 이메일을 보내면 해당 그룹 레이블의 모든 연락처가 동일한 이메일을 받습니다.

Google 연락처를 사용하여 Gmail 그룹 만들기

구글 주소록 소유한 모든 장치에서 작동하므로 연락처를 온라인에 저장하는 가장 좋은 방법입니다. 대다수는 Google ID를 사용하여 연락처를 저장합니다. 별도의 Google 앱인 연락처는 Gmail에서 보고 액세스하는 모든 연락처를 관리합니다.

다음은 대량 이메일을 보낼 Gmail 그룹을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드입니다.

1 단계: 웹에서 Gmail을 열고 Google 계정 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2 단계: 오른쪽 상단에서 Google Apps 아이콘을 클릭합니다.

3단계: 메일링 목록에 추가할 연락처 위로 마우스를 가져간 다음 확인란을 클릭하여 선택합니다. 목록에 추가할 모든 연락처에 대해 반복합니다.

4단계: 추가하는 각 연락처에 연결된 이메일이 있는지 확인합니다. 그렇지 않으면 나중에 이메일로 보낼 때 레이블에 표시되지 않습니다.

5단계: 모든 연락처를 선택한 후 레이블 아이콘을 클릭한 다음 레이블 만들기 버튼을 클릭합니다.

6단계: 레이블에 관련 이름을 지정한 다음 저장을 클릭하여 연락처 목록을 만듭니다.

메모: 이것은 고전적인 Google 물건입니다. 사용자 간의 혼동을 줄이기 위해 레이블 이름을 그룹으로 변경해야 합니다.

Google 주소록에서 원하는 만큼 라벨을 만들 수 있습니다. Family, Office, Business, Client 등과 같은 적절한 이름을 지정하는 것을 잊지 마십시오.

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Gmail의 이메일 그룹을 사용하여 이메일 보내기

레이블이 있는 목록을 만들었으므로 이제 Gmail을 사용하여 이메일을 보낼 차례입니다. Gmail에서 라벨을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1 단계: 웹에서 Gmail을 엽니다.

2 단계: 왼쪽 상단 모서리에 있는 작성 버튼을 탭합니다.

3단계: 새 메일 창에서 레이블에 지정한 이름을 입력하기 시작한 다음 텍스트 필드 아래에 나타나면 제안을 클릭합니다.

4단계: 라벨을 선택한 후 이메일을 작성하고 보내기 버튼을 클릭하여 그룹 목록에 있는 모든 사람에게 보냅니다.

이 프로세스는 그룹의 모든 사람에게 정확한 메일을 보냅니다.

Gmail에서 이메일 그룹 수정

최근에 새 구성원으로 가족 그룹이나 사무실 그룹을 확장했다면 Google 주소록 그룹에 추가하고 싶을 것입니다. 이메일 그룹 수정 아래 단계를 따르세요.

1 단계: 웹에서 Google 주소록으로 이동합니다.

2 단계: 먼저 이름/성, 휴대폰 번호 및 이메일과 같은 관련 세부 정보로 새 연락처를 만들어야 합니다.

3단계: Google 주소록 메뉴에 새로 추가된 연락처가 표시됩니다.

4단계: 연락처를 선택하고 상단의 레이블 메뉴를 탭하기만 하면 됩니다. 연락처를 추가할 레이블을 선택합니다.

5단계: 또는 연락처를 레이블 메뉴의 해당 레이블로 끌어다 놓을 수 있습니다.

언제든지 레이블 이름에 커서를 놓고 편집을 선택하여 레이블 이름을 변경할 수 있습니다. 삭제 아이콘을 눌러 생성된 그룹을 제거할 수도 있습니다.

Gmail 그룹 제한 사항

Gmail 그룹은 한 번에 여러 사람에게 이메일을 보내는 것이 쉬운 일처럼 보일 수 있습니다. 그러나 악마는 디테일에 있습니다. Gmail 그룹에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다.

• Gmail에서 그룹 이메일을 쉽게 보낼 수 있지만 이메일 그룹을 만드는 것은 시간이 많이 걸립니다. 또한 해당 그룹에 추가하려는 모든 연락처의 이메일 ID를 추가했는지 확인해야 합니다.
  
• 이메일 후속 조치가 어렵습니다. 한 그룹의 사람들에게 이메일을 보냈다고 가정해 보겠습니다. 그들 중 일부는 응답했지만 일부는 응답하지 않았습니다. 각 이메일 주소에 대한 개별 이메일 후속 조치를 작성하고 수동으로 여러 이메일을 보내야 합니다.
• Gmail 그룹에 부족 개인화. 개별 수신자에 대해 그룹 이메일을 사용자 정의할 수 없습니다. 일반적인 이메일은 상세하고 맞춤 제작된 이메일에 비해 좋은 인상을 주지 못합니다.

전문가처럼 Gmail 사용

Gmail의 메일링 리스트 또는 그룹 이메일은 많은 중소기업에 탁월한 기능이 될 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 동일한 이메일을 다시 작성하거나 복사하여 붙여넣지 않고도 원하는 만큼 많은 사람들에게 연락할 수 있습니다. 개별 수준에서 이메일 프로세스를 깔끔하게 정리하고 리소스와 시간을 절약합니다.