문서를 스캔하고 Google 문서에 추가하는 방법

스마트폰이 주류가 아니었을 때 스캔한 파일을 문서에 첨부하는 것은 어려운 작업이었습니다. 문서를 스캔하기 위해 물리적 스캐너를 사용해야 했으며 모든 사람이 스캐너를 소유한 것은 아닙니다. 다행히 시대가 바뀌었고 이제는 휴대폰에서 문서를 쉽게 스캔하고 다른 앱에서 사용할 수 있습니다.

Google 문서도구를 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. 때때로, 동안 신청서 작성 그 안에 먼저 스캔해야 할 중요한 문서나 사진을 첨부해야 합니다. 어떻게 해야 할까요?

그것이 우리가 당신에게 말할 것입니다. 여기에서 스캔한 문서를 Google 문서도구에 추가하는 방법을 알게 됩니다. 먼저 몇 가지 기본 사항부터 시작하겠습니다.

Google 문서에서 지원하는 첨부 파일 유형

차트, 표, 그림 외에도 다음과 같은 모든 형식의 이미지를 추가할 수 있습니다. JPG, PNG, GIF, 등. 문서에. 그러나 여기에 PDF 파일을 추가할 수는 없습니다. 스캔한 문서는 일반적으로 PDF로 저장되기 때문에 이제 PDF 파일은 여기서 언급하는 것이 중요합니다.

그래서 대안은 무엇입니까? 계속 읽으면 답을 찾을 수 있습니다.

Google 문서에 스캔한 문서 추가

이제 문서는 PDF 파일을 첨부 파일로 지원하지 않으므로 스캔한 문서를 다른 방법으로 첨부해야 합니다. 이를 수행하는 세 가지 방법이 있습니다.

방법 1: 스캔한 문서를 JPG로 저장

스캔한 파일을 PDF 형식으로 저장하는 대신 JPG로 저장. 다행히도 많은 스캐너 앱이 두 가지 저장 옵션을 모두 제공합니다. 다음 앱을 사용해 볼 수 있습니다.

• 캠스캐너(기계적 인조 인간, iOS)
• 사무실 렌즈(기계적 인조 인간, iOS)
• 작은 렌즈(기계적 인조 인간, iOS)
• 노트블록(기계적 인조 인간)

스캔한 문서를 이미지로 저장했으면 이제 Google 문서도구에 추가할 차례입니다. 이를 위해 다음 단계를 따르십시오.

1 단계: 휴대전화에서 Google 문서도구 앱을 실행합니다. 그런 다음 스캔한 이미지를 추가할 문서를 엽니다.

2 단계: 문서에서 스캔한 이미지를 추가할 위치를 누르고 상단의 추가 아이콘을 누르십시오.

3단계: 메뉴에서 이미지를 선택한 다음 사진에서를 선택합니다.

4단계: 스캔한 이미지로 이동합니다. 문서에 추가됩니다.

제한 사항

위의 방법은 여러 페이지 문서가 있는 경우 제한이 있습니다. 이 경우 모든 페이지를 개별적으로 스캔하여 삽입해야 합니다.

방법 2: 이미지 직접 추가

지난 몇 년 동안 스마트 폰 카메라가 크게 향상되었습니다. 직접 사용하여 문서에 사진을 삽입할 수 있습니다. 즉, 스캐너 앱을 먼저 사용하는 대신 Google 문서 앱의 카메라에서 바로 사진을 캡처하여 문서에 추가할 수 있습니다.

이를 위해 Google 문서 앱을 실행하고 문서를 엽니다. 추가 아이콘을 누르고 이미지를 누르십시오. 그런 다음 카메라에서를 선택합니다. 카메라 뷰가 열립니다. 문서의 사진을 찍으면 문서에 삽입됩니다.

약점

이 방법을 사용하는 것의 한계는 불필요한 부품 없이 문서에 맞는 방식으로 카메라를 배치해야 한다는 것입니다. 스캐너 앱은 그렇지 않습니다. 문서의 개요를 인식하므로 필요한 부분만 쉽게 보관할 수 있습니다.

방법 3: Google 드라이브 링크 첨부

이 방법에서는 부착하는 방법을 배웁니다. 구글 드라이브 링크 실제 사진 대신 스캔한 파일(이미지 또는 PDF 파일일 수 있음). 수신자는 스캔한 이미지를 보려면 링크를 클릭해야 합니다.

이렇게 하려면 다음 단계를 따르세요.

1 단계: Google 드라이브 앱의 내장 스캐너를 사용하여 필요한 문서를 스캔해야 합니다. 이를 위해 Android 휴대전화에서 드라이브 앱을 실행합니다(iPhone 사용자에게 죄송합니다. 드라이브는 iOS에서 스캔을 지원하지 않습니다).

2 단계: 추가 아이콘을 누르고 목록에서 스캔을 누르십시오. 사진을 캡처합니다. PDF로 저장됩니다.

3단계: 새로 생성된 PDF 파일을 열고 상단의 점 3개 아이콘을 누르십시오. 메뉴에서 링크 공유를 탭합니다. 그러면 링크가 클립보드에 복사됩니다.

4단계: 이제 Google 문서도구 문서를 열고 추가 아이콘을 누르십시오. 링크를 선택합니다.

5단계: 링크 위에 표시할 텍스트를 입력하고 링크 상자에 링크를 붙여넣습니다. 상단의 체크 아이콘을 누르세요. 링크가 문서에 추가됩니다.

Google 드라이브를 사용하여 문서 스캔

Google 드라이브의 내장 스캔 기능을 사용하여 Google 문서도구에 삽입하지 않는 이유가 궁금할 것입니다. 글쎄, 그것은 Google 드라이브가 스캔한 문서를 PDF로 저장하기 때문이고 앞서 언급했듯이 Google 문서에서는 PDF를 추가할 수 없습니다.

그러나 드라이브 웹사이트에는 스캔한 문서에서 텍스트를 추출하여 문서도구에 삽입할 수 있는 놀라운 기능이 있습니다. 이 기능을 사용하여 텍스트 추출 모든 이미지 또는 PDF 파일에서.

이를 위해 먼저 드라이브 앱의 기본 스캔 기능을 사용하여 문서를 스캔하십시오. 다음으로 컴퓨터에서 Google 드라이브를 사용해야 합니다.

열기 구글 드라이브 웹사이트 문서에서 추출하려는 텍스트가 있는 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 메뉴에서 '연결 프로그램'을 선택한 다음 Google 문서도구를 선택합니다. PDF가 텍스트로 성공적으로 변환된 문서 웹사이트로 이동합니다.

팁: 이 방법을 사용하여 기존 이미지 및 PDF 파일에서도 텍스트를 추출할 수 있습니다.

Google 문서도구 살펴보기

Google 문서도구는 단순해 보이지만 그렇지 않습니다. 간단한 해킹으로 상상할 수 없는 방식으로 Google 문서를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같이 할 수 있습니다. YouTube 동영상 추가 그것에. 당신이 그 능력에 놀랐다면, 당신은 할 수 있습니다 마이크로소프트 워드를 버리다 도.

다음: 스캔한 문서를 JPG로 저장할 수 있다는 점 외에 CamScanner는 Google 드라이브와 어떻게 다릅니까? 여기에서 답을 찾으세요.