Windows 및 Mac을 위한 15가지 최고의 Outlook 키보드 단축키
잡집 / / November 29, 2021
지메일은 가장 인기 있는 이메일 제공업체 저 밖에. 대부분의 사람들이 Gmail 서비스를 선택하지만 Outlook은 소비자와 기업 사용자 사이에서 상당한 지지를 받고 있습니다. Gmail과 달리 Outlook은 Windows 및 Mac에서 기본 앱을 제공합니다. 작업이 완료되는 동안 아이콘과 텍스트가 너무 작게 표시됩니다. 커서를 사용하여 Outlook 앱을 탐색하고 사용하는 대신 Windows 및 Mac에서 Outlook 키보드 단축키를 선택해야 합니다.
![Outlook 키보드 단축키](/f/d79dcb32dd8dbbf8dc67a1716ef7d5a4.jpg)
Outlook 앱은 메일 기능에만 국한되지 않습니다. 또한 캘린더, 연락처, 마이크로소프트 할 일, 그리고 스티커 메모 그 안에. 앱 메뉴를 탐색해야 할 수 있으므로 키보드 단축키 추가 기능이 더욱 분명해집니다.
바로 가기 키를 사용하여 전자 메일을 읽은 상태로 빠르게 표시하고, 해당 마케팅 정크를 삭제하고, 전자 메일에 플래그를 지정하여 Microsoft To-Do로 바로 보낼 수 있으며, Outlook 일정에서 이벤트를 작성할 수도 있습니다.
이 게시물에서는 Windows 및 Mac용 상위 15개 Outlook 키보드 단축키를 다룹니다. 그것들을 암기하고 생산성이 향상되는 것을 목격하십시오. 시작하자.
가이딩 테크에서도
1. 프라임 Outlook 메뉴 탐색
앞서 언급했듯이 Outlook 데스크톱 앱에는 연락처, 일정, 작업 및 스티커 메모가 통합되어 있습니다. 하단 모서리에 있는 커서를 사용하여 이들 사이를 이동하거나 단축키의 빠른 키보드를 선택할 수 있습니다.
Mac에서는 Command + 1/2/3/4/5 또는 Ctrl + 1/2/3/4/5를 사용할 수 있습니다. Windows에서 Outlook의 연락처, 일정, 메일 등을 탐색할 수 있습니다.
2. 이메일에 회신
Outlook Windows 및 Mac 앱의 주요 단점 중 하나는 바로 이것입니다. 대부분의 메뉴와 아이콘은 작습니다. 새로운 사용자는 어려움을 겪을 것입니다. 관련 작업 버튼을 찾습니다. 빠른 답변을 원하신다면. Outlook에서 이메일을 선택한 다음 메일을 선택하고 Mac의 경우 Command + R을 누르거나. Windows에서 Ctrl + R을 눌러 회신 메일 메뉴를 엽니다.
![회신 전망](/f/152c9798661740d4d0abffdb54195d99.jpg)
3. 메일 전달
이메일 전달은 우리 중 많은 사람들이 정기적으로 사용하는 또 다른 옵션입니다. Mac의 경우 Command + J 또는 Windows의 경우 Ctrl + F를 눌러 Outlook에서 선택한 메일을 전달할 수 있습니다.
4. 모든 이메일을 읽은 상태로 표시
오늘날과 같은 시대에 마케팅 담당자의 관련 없는 메일, 뱅킹 제안 및 판촉 자료로 받은 편지함을 채우는 것은 매우 쉽습니다. 이 모든 이메일을 살펴보는 대신 빠르게 사용할 수 있습니다. Mac의 경우 Option + Command + T 또는 Windows의 경우 Ctrl + Q를 눌러 이메일을 표시합니다. 읽다.
5. 플래그 사용
Microsoft Outlook에서 항상 플래그 기능을 사용합니다. 때를. 전자 메일에 플래그를 지정하면 Microsoft To-Do 작업 앱으로 직접 이동합니다. 너. 이메일을 선택하고 Windows에서 Ctrl + Shift + G를 사용해야 합니다. 이메일에 플래그를 지정하려면 Mac에서 Ctrl + 0 키를 누릅니다.
![플래그 사용](/f/36d5507e63bd61d0ef746312157924d7.jpg)
6. 읽지 않은 상태로 표시
실수로 이메일을 읽음으로 표시했습니까? 읽지 않음으로 빠르게 설정할 수 있습니다. 바로 가기 키를 사용합니다. 이메일을 선택하고 Windows에서 Ctrl + U를 사용합니다. 또는 Mac에서 Shift + Command + T를 눌러 읽지 않은 것으로 표시합니다.
7. 검색창 사용
Outlook은 전자 메일을 신속하게 찾을 수 있는 고급 검색 기능을 제공합니다. 당신이 찾고 있습니다. Windows Option +에서 Ctrl + E를 사용할 수 있습니다. 검색 창에서 필터를 사용하려면 Mac에서 Command + F를 누릅니다.
![Outlook에서 검색 사용](/f/4c4ed6aa809471316ad708b278dc085e.jpg)
8. 메일 보관
Outlook은 메일을 보관할 수 있는 편리한 키보드 단축키를 제공합니다. 선택하다. 메일을 보내고 Mac에서는 Control + E를, Windows에서는 E 키를 사용하여 메일을 보냅니다. 아카이브 메뉴로 이메일을 보냅니다.
9. 메일을 모든 폴더로 이동
폴더를 사용하여 Outlook 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 를 선택합니다. 이메일을 보내고 Windows에서는 Shift + Ctrl + M을 사용하거나 에서는 Shift + Command + M을 사용합니다. Mac을 사용하여 이메일을 다른 폴더로 이동합니다.
![이메일 이동](/f/448a4206a8b1db16d1b3d2c12c427795.jpg)
10. 정크로 표시
정크 폴더를 사용하면 관련 없는 이메일을 따로 보관할 수 있습니다. 폴더. 이메일을 정크로 표시하려면 Windows에서 Ctrl + J 또는 Shift + Mac에서 Command + J. Ctrl + Alt + J 키를 선택하여 Windows에서 이메일을 정크 메일이 아닌 것으로 표시할 수도 있습니다.
11. 캘린더에서 새 이벤트 만들기
Outlook 일정은 Outlook의 중요한 부분 중 하나입니다. 경험. 먼저 캘린더 메뉴(Mac의 경우 Command + 2 또는 Windows에서는 Ctrl + 2) Mac에서는 Command + N 키를 사용하거나 에서는 Ctrl + N을 사용합니다. 캘린더에서 새 이벤트를 생성하는 Windows.
![새 이벤트 추가](/f/668ea81eb2bac711fd43b025bc17c6c6.jpg)
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12. 캘린더에서 다양한 보기 탐색
오늘, 주, 월 등과 같은 다양한 캘린더 보기 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 먼저 를 사용하여 캘린더 메뉴로 전환합니다. 키보드 단축키 및 Alt +를 사용하여 일정 보기 간 전환 Windows의 경우 1/2/3/4/5 또는 Mac의 경우 Control + Command + 1/2/3/4/5 키.
그것은 내가 가장 많이 사용하는 Outlook 일정 바로 가기였습니다.
13. Outlook 앱 동기화
Outlook 앱에서 최신 데이터를 놓친 경우 Mac에서 Control + Command + K 키를 사용하여 앱을 동기화하십시오.
14. 새 작업 추가
마이크로소프트는 통합 Outlook의 Microsoft 할 일 앱. 트릭 하나를 사용하여 작업 메뉴로 전환한 다음 사용할 수 있습니다. Mac의 경우 Command + N 또는 Windows의 경우 Ctrl + N을 눌러 새 작업을 추가합니다.
15. 이메일 대화에 이모티콘 추가
예상대로 Outlook 전자 메일 앱에는 풍부한 편집기가 함께 제공됩니다. 텍스트를 사용자 정의합니다. 동안 이모티콘을 추가하려는 경우. 답장한 다음 Mac에서는 Control + Command + Space 또는 Windows Key +를 사용합니다. Windows에서 이모티콘 패널을 엽니다. 동일한 키보드 단축키를 사용하여 통합할 수 있습니다. 특수 문자 상표, 저작권, 통화 기호 및 기타 대화 내용과 같은
![이모티콘 사용](/f/0aeff860671b112ea19e01531383e902.jpg)
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전문가처럼 Outlook 사용
바로 가기 키를 사용하여 Outlook을 효율적으로 탐색할 수 있습니다. 앱. 마스터하면 트랙패드나 마우스가 거의 필요하지 않습니다. 아웃룩 앱. 다른 키보드 단축키가 있는 경우. Outlook에서 정기적으로 사용하는 경우 의견에 알려주십시오. 아래 섹션.
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