Microsoft Word에서 직접 문서를 이메일로 보내는 방법

우리는 최근에 리본을 사용자 정의하는 방법을 보여 주었습니다. MS Office 도구 및 새 탭 및 그룹 추가 그들에게. 오늘 우리는 이메일 명령을 추가하여 해당 리본에 추가할 것입니다.

세부 사항으로 들어가기 전에 시나리오에 대해 논의합시다. 문서 작업을 하고 있고 작업이 완료되면 이를 이메일 첨부 파일로 보내고 싶을 것입니다. 두 가지 선택이 있습니다:-

1. 새 메일을 작성하고 문서를 수동으로 첨부 파일로 추가하는 일반적인 방법을 따를 수 있습니다.
2. 문서가 있는 디렉토리로 이동할 수 있습니다. 그럼, 당신은 할 수 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 그것에 대해 선택하고 보내기 -> 메일 수신자.

Word 문서에서 이러한 작업을 직접 실행할 수 있는 것은 어떻습니까? 그것이 바로 오늘 보여드릴 내용입니다.

Word 2013(및 이전) 리본에 전자 메일 도구를 추가하는 단계

이 튜토리얼에서는 데모용으로 Word 2013을 사용할 것입니다. 단계는 모든 이전 버전에서 거의 동일합니다.

1 단계: 클릭 파일 백스테이지 보기로 이동합니다.

2 단계: 왼쪽 창에서 옵션 열다 단어 옵션 창문.

3단계: 창에서 왼쪽에 있는 메뉴 옵션 읽기를 누르십시오. 리본 사용자 정의.

4단계: 이제 새 탭 및/또는 그룹(이전 게시물에서 설명한 대로)을 만들거나 기존 섹션에 이메일 도구를 추가할 수 있습니다. 밑에 잘 어울리는거 같아요 우편물 탭.

그래서 나는 그 안에 새로운 그룹을 만들 것입니다. 에 단어 옵션 창 오른쪽에서 선택 우편물 그리고 새 그룹 단추.

5단계: 이름을 바꿀 수도 있습니다. 방금 만든 새 그룹을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 새 이름을 지정합니다.

6단계: 이제 이메일 도구를 추가해야 합니다. 새 그룹을 선택된 상태로 유지합니다. 에서 인기 있는 명령 선택하다 이메일 그리고 클릭 추가하다.

결과는 아래 이미지와 같습니다.

이제 리본 밖으로 돌아가서 변경된 사항을 살펴보겠습니다. 새로운 섹션 읽기가 있습니다. 새 이메일 만드는 도구와 함께 이메일.

이메일 도구의 기능

다음에 문서를 입력하고 전자 메일로 보내려는 경우 작업에서 다른 곳으로 이동할 필요가 없습니다. 메일링 탭으로 전환하고 이메일 도구를 클릭하기만 하면 됩니다. 결과는 다음을 사용하여 새 이메일을 작성합니다.

기본 이메일 클라이언트 문서를 첨부 파일로 넣으십시오.

이메일 서비스의 웹 인터페이스에서 자동 초안을 기대하고 있다면 이 프로세스가 도움이 되지 않을 것입니다. 항상 이메일 클라이언트로 설정된 IMAP 인터셉터가 필요합니다.

몇 마디, 받는 사람 목록을 클릭하면 보내다 다른 많은 수동 작업에서 자신을 변명 버튼. 이메일에 데스크톱 이메일 클라이언트에 의존하는 사람이라면 리본에서 도구를 활성화하는 것이 합리적이라고 생각합니다.