생산성 향상을 위한 Outlook.com의 3가지 숨겨진 기능

꾸준히 사용하신다면 아웃룩 이메일, 당신이 사회에 기여하는 최소한 약간 기능적이고 생산적인 인간이기 때문일 것입니다. 축하합니다. 그러나 생산성을 높이고 한 단계 더 발전할 수 있는 여지는 항상 있습니다.

어쩌면 일부 숨겨진 Outlook의 기능 생산성 기술을 갑자기 치솟을 만큼 인생을 바꾸지는 않겠지만, 이러한 기능은 최소한 이메일을 분류하는 데 귀중한 시간을 덜 쓰는 데 도움이 될 것입니다. 그러니 그들에게 기회를 주세요.

1. Sweep으로 정크 메일을 빠르게 제거

당신은 본 적이있을 수 있습니다 스위프 버튼은 Outlook.com 상단의 메뉴 모음에 있지만 어떤 기능을 하는지 모릅니다. 말 그대로 받은 편지함의 어수선한 내용을 빠르고 효과적으로 정리할 수 있습니다. 이메일을 볼 때 스위프 해당 이메일, 향후 이메일 또는 발송인에 해당하는 빠른 작업을 표시합니다.

예를 들어 이메일을 받으면 뉴스레터의 일부로 Outlook이 자동으로 처리하도록 하려면 Sweep을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 받은 편지함에서 해당 발신자의 모든 이메일을 자동으로 삭제하고, 발신자의 향후 모든 이메일을 차단하고, 최신 이메일을 선택하고 해당 발신자의 나머지는 자동으로 삭제하거나 10세 이상된 발신자의 이메일은 항상 삭제 날.

Sweep은 사용자 지정이 가능하고 다양한 폴더와 카테고리에 적용할 수 있으므로 대신 해당 이메일을 보관하도록 선택할 수 있습니다.

2. Outlook 범주 관리 및 사용자 지정

알고 있든 모르든 Outlook의 카테고리 특징. 이렇게 하면 다양한 유형의 이메일을 적절한 스마트 폴더에 자동으로 분류하고 집중할 가치가 있는 콘텐츠를 표시합니다. 사진 카테고리는 이메일의 모든 사진을 표시하고 멋진 갤러리에 표시하며 배송 업데이트 카테고리는 패키지에 대한 추적 코드 및 업데이트를 제공합니다.

그러나 이러한 범주는 완전히 사용자 지정할 수 있으며 사이드바에서 활성화한 것보다 훨씬 더 많은 범주를 사용할 수 있다는 사실을 모를 수도 있습니다. 또한 자신의 카테고리를 추가하고 해당 카테고리에 속하는 이메일에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다.

범주를 사용자 지정하려면 설정 Outlook.com의 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 선택하고 카테고리 관리 메뉴에서. 여기에서 활성화(필터링)하려는 긴 범주 목록과 빠른 액세스를 위해 폴더 메뉴에 구체적으로 표시할 항목을 선택할 수 있습니다.

클릭하여 나만의 카테고리를 만들 수도 있습니다. 새 분류.

팁: 새 카테고리를 사용하려면 규칙 관리 에서 설정 메뉴 및 규칙 만들기 다양한 유형의 이메일을 자동으로 정렬 그 범주에.

3. Outlook.com에는 다양한 바로 가기 키가 있습니다.

당신은 키보드 단축키 광신자? 또는 Outlook에서 일반적인 작업을 완료하는 더 빠른 방법을 찾고 있을 수 있습니다. 어느 쪽이든 Outlook에는 사용하는 거의 모든 전자 메일 기능에 대한 바로 가기 키가 있습니다. 이메일 쓰기부터 읽기, 행동에 이르기까지 모든 것을 다루는 수십 가지가 있습니다.

사용할 수 있는 키보드 단축키의 전체 목록을 보려면 ? Outlook.com의 아무 곳에서나 키를 누릅니다. 위의 편리한 스크린샷을 확인할 수도 있습니다.

Outlook.com을 어떻게 사용합니까?

이제 메시지를 "청소"하는 방법을 알았으므로 스마트 카테고리를 사용자 정의하고 바로 가기 키를 사용하면 Outlook 전문가가 되는 과정에 있습니다. 이메일.