전문가처럼 사용하기 위한 iOS 팁 15가지 멋진 Outlook

잡집 / by admin / November 29, 2021

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Microsoft는 놀라운 모바일 앱을 지속적으로 제공할 수 있는 놀라운 능력을 가지고 있습니다. 종종 당신이 어떻게 지구에 궁금해 그들은 Windows Phone을 엉망으로 만들었습니다., 오른쪽? 그리고 당연히 iOS용 Outlook도 예외는 아닙니다.

Apple의 기본 메일 앱의 황량한 기능이 더 이상 적합하지 않다면 Outlook은 신선한 공기가 될 것입니다. 자동 회신을 설정하든 수신된 이메일을 나중에 예약하든 상관없이 Microsoft의 이메일 앱은 틀을 깨고 있습니다.

엄청난 수의 기능이 통합되어 있기 때문에 일이 너무 많아질 수 있습니다. 예를 들어 중요 받은 편지함이 도대체 무엇입니까? 아니면 정상적인 응답을 수행할 수 있습니까? iOS용 Outlook을 방금 설치했다면 혼란스러울 것입니다.

고맙게도, 이 멋진 앱에 익숙해지고 원하는 방식으로 길들이기 위해 약간의 파고 들기만 하면 됩니다. 그리고 이 멋진 포인터를 사용하면 훨씬 더 빠르게 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 중요 받은 편지함 교육

중요 받은 편지함은 짜증납니다. 적어도 iOS용 Outlook을 처음 시작할 때입니다. 그러나 일단 작동 방식을 알게 되면 그것은 경이로운 일입니다.

중요한 메시지만 표시하는 일종의 필터라고 생각하십시오. 이 앱은 응답 및 메시징 빈도와 같은 여러 항목에 대해 다양한 기계 학습 알고리즘을 사용하여 시간이 지남에 따라 표시되는 내용을 결정합니다.

물론 중요 받은 편지함은 완벽하지 않으며 때때로 쓸모없는 이메일이 몰래 들어오는 것을 볼 수 있습니다. 또는 더 나쁜 경우 다른 받은 편지함으로 분류된 중요한 이메일을 찾습니다.

고맙게도 잘못 분류된 이메일을 수동으로 분류하여 앱의 학습 속도를 빠르게 전달할 수 있습니다.

그렇게 하려면 이메일을 열고 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 가로 줄임표 아이콘을 누른 다음 다음 중 하나를 누릅니다. 유사한 이메일을 실제로 이동하려는 받은 편지함에 따라 다른 받은 편지함으로 이동 또는 중요 받은 편지함으로 이동 미래.

잠시 동안 이 작업을 수행한 후에는 수신 이메일에서 훨씬 '집중된' 경험을 찾을 수 있을 것입니다.

2. 기본 알림 수정

중요 받은 편지함이 더 잘 작동하도록 훈련하는 방법을 배웠습니다. 그러나 물론 다른 받은 편지함에도 새 메일이 있는지 최소한 알고 싶습니다. 그리고 iOS용 Outlook이 새로 추가된 연락처의 중요한 전자 메일을 잠재적으로 잘못 분류할 수 있다는 점을 고려하면 항상 루프 상태를 유지하는 것이 가장 좋습니다.

기본적으로 앱은 중요 받은 편지함에 대한 푸시 알림만 제공합니다. 그러나 다른 받은 편지함에서도 수신한 메일에 대해 유사한 알림을 받을 수도 있습니다.

화면의 왼쪽 상단 모서리에 있는 햄버거 모양의 아이콘을 눌러 시작합니다.

표시되는 메뉴에서 톱니 모양의 설정 아이콘을 탭합니다.

이제 설정 패널에 있습니다. 메일 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 알림을 탭합니다.

메일 알림 화면에서 중요 받은편지함 및 기타 받은편지함을 선택하세요.

이제 수신한 모든 이메일에 대한 푸시 알림을 수신해야 합니다. 물론 배지 아이콘과 소리에만 의존하려는 경우 푸시 알림을 비활성화하도록 선택할 수도 있습니다(없음을 탭).

팁: Outlook을 사용하면 추가하는 각 전자 메일 계정에 대해 개별적으로 알림 설정을 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

그리고 소리에 대해 말하자면, 메일 알림 화면에서 바로 수신 및 발신 이메일에 대한 기본 소리 알림을 수정할 수 있습니다.

3. 나중에 수신된 이메일 예약

직장에서 중요한 이메일을 받았습니까? 나중에 모든 것을 읽고 잊어버리는 대신 Outlook에는 나중에 같은 이메일을 받을 수 있는 이메일 예약이라는 멋진 기능이 있습니다.

오늘 점심 후에 어때요? 아니면 내일 출근하자마자? 별일 아니다. 나중에 이러한 이메일을 받을 수 있는 방법을 변경해 보겠습니다.

이메일을 연 후 화면 오른쪽 상단의 가로줄임표 아이콘을 누른 후 일정을 선택하세요.

처음이라면 예약된 이메일을 임시로 보관할 폴더를 만들어야 합니다. 그렇게 하면 미리 설정된 시간을 선택하거나 원하는 시간을 설정한 다음 일정을 탭하기만 하면 됩니다.

그게 다야 이제 지정된 시간에 받은 편지함에서 동일한 이메일을 받아야 합니다. 더 이상 물건을 잊어버리거나 할 일 목록이 막히는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 물론 더 이상의 변명은 없습니다.

메모: 이메일을 예약하면 예약된 시간에 이메일을 받을 때까지 받은 편지함에서 찾을 수 없습니다. 물론 예약된 이메일을 저장하기 위해 만든 폴더를 통해 계속 액세스할 수 있습니다.

4. 자동 회신 활성화

이메일 예약은 정말 좋은 기능입니다. 그러나 휴가 중이거나 집에서 쉬고 있고 직장에서 즉각적인 일을 처리하고 싶지 않다면 어떻게 될까요? 솔루션 — 자동 응답.

생각나는 이유나 변명으로 자동 회신을 설정하면 됩니다. 그런 다음 이메일을 보내는 사람은 누구나 즉시 자동 응답을 받게 됩니다. 이렇게 하려면 Outlook 설정의 계정 섹션에서 이메일 계정을 선택하십시오.

다음 화면에서 자동응답을 선택하세요.

자동 회신 옆의 스위치를 켜고 회신을 추가합니다. 이제 iOS용 Outlook에서 수신 이메일에 자동으로 응답하는 데 사용해야 합니다.

메모: 기능 사용을 중지하려면 자동 회신 옆의 스위치를 비활성화하기만 하면 됩니다.

5. 일반 응답 수행

iOS용 Outlook은 매우 직관적이지만 사람을 미치게 만들 수 있는 한 가지 주요 결함이 있습니다. 한동안 앱을 사용했다면 답장 버튼이 도대체 어디에 있는지 궁금하셨겠죠? Outlook은 기본적으로 빠른 회신 기능을 사용합니다. 이 기능은 특히 회신에 참조 또는 숨은 참조 주소를 추가할 때 잘리지 않습니다.

고맙게도 앱에는 본격적인 응답 옵션이 있습니다. 그러나 그것은 숨겨져 있습니다.

이메일을 연 후 시간 태그 아래에 있는 가로 줄임표 아이콘을 누릅니다. 화면 상단에 또 다른 유사한 아이콘이 있습니다. 그러니 혼동하지 마십시오.

그리고 당신은 그것을 가지고 있습니다.

빠른 회신에 대한 생각 과정은 꽤 훌륭하지만 Microsoft는 표준 회신 옵션을 좀 더 눈에 띄게 만들어야 했습니다. Microsoft가 향후 업데이트에서 이 문제를 해결하기를 바랍니다.

가이딩 테크에서도

6. 기본 스와이프 동작 변경

수신된 이메일에 대한 기본 스와이프 동작은 매우 지루합니다. 실제로 항상 일정을 잡고 보관하고 싶은 사람은 누구입니까? 왼쪽 및 오른쪽 살짝 밀기 동작으로 다른 기능을 원하는 경우 iOS용 Outlook을 사용하여 쉽게 수정할 수 있습니다.

Outlook 설정 패널로 이동하여 시작하십시오. 안으로 들어가면 스와이프 옵션을 탭합니다.

이제 오른쪽으로 스와이프와 왼쪽으로 스와이프의 두 가지 옵션이 표시됩니다.

하나를 탭하면 교환할 수 있는 여러 작업(읽기 표시, 삭제, 플래그 지정 등)을 선택할 수 있습니다.

또는 우발적인 스와이프 동작을 방지하려면 없음을 탭하세요.

7. 떠나야 할 시간

중요한 캘린더 일정이 가까워지면 미리 알림을 받으시겠습니까? 그리고 정기적인 알림뿐만 아니라 현재 위치, 운송 시간, 그리고 주변 교통 충분한 시간을 가지고 원하는 곳 어디든 갈 수 있도록? iOS용 Outlook의 Time To Leave 기능 덕분에 매우 간단합니다.

메모: 이 기능은 Outlook.com, Office 365 및 Gmail 계정에서만 사용할 수 있습니다.

설정 패널을 통해 이메일 계정에 대한 출발 시간을 활성화하면 예약된 이벤트에 도달할 수 있는 가장 최적의 시간에 푸시 알림을 받을 수 있습니다.

또한 귀하의 편의를 위해 Time To Leave는 이벤트 방향이 포함된 지도를 제공합니다. 꽤 멋진 물건, 응?

8. 기본 브라우저 변경

iOS는 Safari를 iPhone 및 iPad의 앱 내에서 웹 페이지를 보기 위한 기본 브라우저로 유지하는 데 있어 매우 단호합니다. 그러나 iOS용 Outlook을 사용하면 변경할 수 있습니다.

Chrome 사용을 좋아하거나 Microsoft의 자체 Edge 모바일 브라우저, 그런 다음 Outlook에서 수신된 이메일 내의 링크를 여는 데 사용하는 기본 브라우저를 변경할 수 있습니다.

그렇게 하려면 Outlook 설정 화면에서 다음으로 링크 열기를 누릅니다.

이제 좋아하는 브라우저를 선택하기만 하면 됩니다.

9. 길찾기를 위한 다양한 앱

그래서 기본 브라우저를 변경했는데 iOS용 Outlook이 기본적으로 사용하는 매핑 서비스는 어떻게 됩니까? Google 지도에서 Apple 지도를 사용하는 것이 마음에 들지 않으면 변경할 수도 있습니다. 그리고 미국 이외의 지역에 살고 있다면 정말 그래야 합니다.

그렇게 하려면 설정 패널로 이동한 다음 경로 열기를 탭합니다.

이제 타사 앱을 선택할 수 있습니다. Google 지도 또는 Waze와 같은.

10. 기본 Outlook 서명 변경

주요 이메일 앱의 경우 보낸 이메일에 표시되는 기본 서명은 그저 우스꽝스럽습니다. iOS용 Outlook을 다운로드하시겠습니까? 자, 마이크로소프트!

더 좋은 것을 넣으려면, 설정 화면에서 서명을 선택하세요.

이제 이름, 직업 또는 이메일을 보낼 때마다 입력하기 싫은 모든 것을 추가할 수 있습니다.

솔직히, 그 어리석은 Outlook 광고 대신에 어떤 것이든 작동해야 합니다. 맞나요?

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11. 보안 강화

iPhone의 화면이 잠금 해제되어 있는 동안 누군가가 그 짧은 순간에 빠르게 당신을 잡아당기면 어떻게 될까요? 자주 받는 경우 매우 민감한 개인 이메일, iOS용 Outlook에 추가 보안 계층을 추가하는 것이 좋습니다.

설정 화면에 Touch ID 또는 Face ID라는 레이블이 지정된 옵션이 있어야 합니다.

켜기만 하면 iOS용 Outlook이 이제 무단 액세스로부터 보호됩니다.

12. 추가 기능으로 전원 켜기

iOS용 Outlook은 다양한 기능을 제공하며 추가 기능을 연결하여 기능을 더욱 향상시킬 수도 있습니다. Evernote로 직접 메시지를 전송하거나 GIF로 누군가에게 답장을 보내거나, 이 추가 기능은 이메일을 매우 재미있게 만듭니다..

사용 가능한 추가 기능에 액세스하려면 설정 화면에서 추가 기능을 탭하기만 하면 됩니다.

유용한 것이 있습니까? 추가 기능을 즉시 활성화하려면 옆에 있는 '+' 아이콘을 탭하기만 하면 됩니다.

활성화된 추가 기능은 알파벳순으로 나열되며 수신된 이메일의 시간 태그 아래에 있는 가로 줄임표 아이콘을 눌러 액세스할 수 있습니다.

13. Outlook 위젯 사용

떠나는 시간은 하루를 절약할 수 있습니다. 그러나 예정된 이벤트를 미리 추적하여 그에 따라 계획하는 것을 좋아하지 않습니까? 그런 다음 Outlook 위젯을 활성화해야 합니다.

그렇게 하려면 가장 왼쪽 홈 화면에서 편집 아이콘을 탭하기만 하면 됩니다.

그런 다음 Outlook 아이콘 앞의 '+'버튼을 눌러 잠금 화면에 Outlook 위젯을 가져옵니다. 이제 위젯에서 예정된 이벤트를 볼 수 있으므로 Outlook 일정을 수동으로 확인하는 데 소요되는 상당한 시간을 절약할 수 있습니다.

14. 무엇이든 계정 검색

iOS용 Outlook은 물건을 검색할 때 야수입니다. 또한 iOS 메일 앱과 달리 Outlook을 사용하면 이메일, 첨부 파일, 연락처 등 무엇이든 거의 즉시 찾을 수 있습니다. 또한 관련 항목에 대해 추가된 모든 이메일 계정을 검색합니다. 이는 어디에서 먼저 검색을 시작해야 할지 모를 때 매우 유용합니다.

그래서 어떻게 합니까? 화면 하단에 검색 아이콘이 보이시나요? 시작하려면 탭하세요.