Dropbox Paper와 Google Keep: 심층 비교
잡집 / / November 29, 2021
스마트폰의 핵심 기능 중 하나는 메모입니다. 이전에는 사용자가 임의의 생각, 아이디어 및 영감을 기록하기 위해 메모장과 펜에 의존해야 했습니다. 스마트폰의 등장으로 Google Keep, Dropbox Paper와 같은 앱, 심지어 음성 메모 앱 좋은 오래된 종이를 교체하고 있습니다.
모든 메모 앱에는 하나의 목적이 있지만 작동 방식과 제공하는 기능은 크게 다릅니다. 구글 킵을 예로 들어보자. 에서 내 메모를 옮겼습니다. Evernote를 Google Keep으로 무료이고 사용하기 쉬우며 필수 기능만 제공하고(어수선하지 않음) 다른 Google 앱과 긴밀하게 통합되기 때문입니다.
Google Keep 방문
저는 최근 동료 기술 블로거가 Dropbox Paper에 대해 열광하는 것을 멈추지 않은 후 Dropbox Paper에 더 많은 관심을 갖기 시작했습니다. Dropbox Paper는 무료이며 Dropbox와 통합되며 다양한 서식을 제공하며 웹에 있는 거의 모든 것을 표시할 수 있습니다.
Dropbox Paper 방문
이 두 노트 필기 강자가 어떻게 다른지, 그리고 그들의 타겟 청중은 무엇인지 봅시다. 어떤 것을 사용해야 하며 그 이유는 무엇입니까?
의 시작하자.
1. 메모 작성
Google Keep을 사용하면 빠르게 메모할 수 있습니다. 따라서 앱을 처음 열면 새 메모 섹션 바로 안에 커서가 표시됩니다. 생각나는 대로 타이핑을 시작하고 메모에 태그를 지정하고 색상 코드를 지정하고 잊어버리세요. 폴더를 만드는 방법은 없습니다.
Dropbox Paper는 폴더와 그 안에 메모를 만들 수 있는 계층 구조 시스템을 따릅니다. Google 문서가 작동하는 방식과 매우 유사합니다. 따라서 가장 빠른 메모 작성 앱은 아니지만 메모를 다르게 구성할 수 있으며 일부 사용자에게는 더 나은 방법입니다.
Paper에서 작성한 노트를 PDF 및 마크다운 형식으로 내보낼 수 있습니다. 많은 사용자가 확실히 감사할 것입니다.
2. 서식 지정 메모
메모를 작성하고 아이디어를 적는 것은 한 가지이지만 디지털 메모에는 그 이상의 것이 있습니다. Keep과 Paper는 여기에서 다른 접근 방식을 취합니다.
Keep에는 서식 지정 옵션이 없습니다. 굵게, 기울임꼴 또는 들여쓰기를 사용할 수 없습니다. 제목을 입력하고 메모를 하고 링크나 이미지를 추가하기만 하면 됩니다. 메모는 확인란이 있거나 없는 두 가지 유형이 있습니다. 동일한 메모에 상자가 있는 단락을 가질 수 없습니다.
반면 Paper는 다음 단계로 나아가고 있습니다. 굵게, 기울임꼴, 들여쓰기와 같은 서식 옵션을 사용하고 동일한 문서에 확인란을 추가할 수 있습니다. Paper는 메모 대신 문서라고 부르며 그 이유를 알 수 있습니다. 그들도 하나처럼 작동합니다.
그러나 Paper의 진정한 강점과 Keep을 뒤에 두고 있는 부분은 다양한 파일 형식으로 작업할 수 있다는 것입니다. YouTube 비디오, 라이브 이미지, 전체 갤러리, 코드 스니펫, SoundCloud를 비롯한 수많은 플랫폼의 라이브 오디오 파일 등을 추가할 수 있습니다.
API를 사용하여 수많은 서비스와 원활하게 작동하는 Paper의 기능은 단순한 메모 앱 그 이상을 제공하는 강력한 기능을 제공합니다. 링크를 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다. 거의 모든 것을 포함할 수 있으며 끌어서 놓기를 사용하여 항목을 끌어서 표시할 수도 있습니다.
Paper는 작업할 수 있는 몇 가지 무료 템플릿도 제공합니다. 각 템플릿은 가능한 한 빨리 회의를 시작하거나 아이디어를 브레인스토밍하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 채우고 확장할 준비가 된 각 템플릿에서 표, 글머리 기호, 체크리스트, 헤드 요점 등을 찾을 수 있습니다. 인상적인 기능 중 하나는 템플릿화 옵션을 사용하여 사용자 지정 템플릿을 만드는 기능입니다.
Keep은 결코 Paper가 될 수 없었습니다. 장점은 단순성과 Google 드라이브와의 긴밀한 통합에 있습니다. Google 문서도구는 서식 옵션 제공 이전에 Paper에서 본 폴더 계층 구조 시스템입니다. 버튼 클릭으로 Google 문서를 Keep 메모로 또는 그 반대로 변환할 수 있습니다.
예, 이는 하나가 아닌 두 개의 앱을 사용하는 것을 의미합니다. 그러나 당신은 당신이 사용하고 싶은 것과 방법에 대한 선택과 더 많은 유연성이 있습니다. Google 문서도구는 다양한 서식 옵션이 있는 강력한 워드 프로세서이지만 라이브 비디오 및 Paper와 같은 기타 미디어 파일을 재생할 수 없습니다.
Google Keep에서는 메모에 색상을 지정하고 레이블(태그)을 추가할 수 있으므로 Google의 강력한 검색 기능을 사용하여 메모를 더 빨리 찾을 수 있습니다.
Paper의 다른 주목할만한 기능으로는 프레젠테이션 옵션을 사용하여 문서를 슬라이드 쇼로 표시하는 기능이 있습니다. Dropbox는 또한 문서 기록을 기억하므로 이전에 편집한 내용을 모두 찾고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 그리고 문서 발표 시 다크 모드를 사용할 수 있습니다.
Keep은 음성 메모를 할 때 똑똑합니다. 생각을 쉽게 기록할 수 있으며 Keep에서 텍스트로 변환하고 오디오 파일을 같은 메모에 첨부합니다. 편집할 때 매우 편리합니다. 용지에는 이 기능이 없습니다.
3. 메모에 대한 공동 작업
Google Keep과 Dropbox Paper를 사용하면 공동 작업을 위해 다른 사람을 초대하고 각각 메모와 문서에 추가할 수 있습니다. 과정은 상당히 간단합니다.
Keep에서 공동작업자 아이콘을 클릭하여 Gmail ID를 사용하여 이메일 초대장을 보냅니다. 그러면 해당 사용자는 메모를 보고 편집할 수 있습니다. 여행 계획, 쇼핑 목록 작성 및 관리, 아이디어 브레인스토밍에 유용합니다. 목록에서 항목을 선택하면 Keep이 해당 항목을 맨 아래로 이동하므로 매우 유용합니다.
Dropbox Paper에서 파란색 초대 버튼을 클릭하여 이메일 초대장을 보냅니다. 하단에 다른 옵션이 있음을 알 수 있습니다. Slack 채널에서 문서를 직접 공유할 수 있습니다. Paper가 다양한 상업 및 기업 솔루션과 어떻게 작동하는지 보여주는 또 다른 예입니다.
또한 초대받은 사람이 댓글을 달고 공유하거나 편집할 수 있도록 Paper에서 권한을 제어할 수도 있습니다. 초대를 받은 사람이나 링크가 있는 사람으로만 초대를 제한할 수 있습니다.
Paper는 문서에 있을 수 있는 개별 이미지, 단락 및 기타 요소에 대한 주석 달기를 지원합니다. 작업을 쉽게 할당하고 실시간으로 공동 작업자를 호출할 수 있습니다.
4. 완성
타사 앱과의 통합에 대해 말하는 것이 아닙니다. Dropbox Paper는 이미 그 라운드에서 승리했습니다. 이상한 이유로 Paper는 Dropbox와 직접 통합되지 않습니다. 예, Paper의 폴더 구조는 Dropbox의 폴더 구조와 분리되어 파일과 문서(메모)가 다른 홈을 갖게 됩니다.
메모: 버튼 클릭으로 Dropbox(및 기타 클라우드 스토리지 서비스)에서 파일을 첨부할 수 있습니다.
여기서는 문서와 폴더 구조에 대해 이야기하고 있습니다.
Google은 Keep에서도 동일한 작업을 수행하기로 결정했으며 Keep은 문서, 프레젠테이션 등과 같은 모든 Google 앱에서 작동하지만 Google 드라이브의 일부가 아닌 별도의 제품입니다.
Keep과 Paper는 모두 Google 캘린더에서 작동합니다. 또한 Paper는 Office 365 캘린더에서도 작동합니다.
Google Keep을 사용하면 시간 또는 위치 기반 알림을 만들 수 있습니다. 위치 기반 알림은 주유소나 ATM과 같은 특정 위치를 지날 때 주의가 필요한 심부름을 기억하는 데 어려움이 있는 경우에 유용합니다.
Dropbox Paper와 구글 킵
빠르고 Google 앱과 호환되는 메모 작성 앱을 찾고 있다면 Google Keep이 매우 강력합니다. 여러 프로젝트 및 앱에서 여러 공동 작업자와 함께 작업하는 엔터프라이즈급 솔루션을 원한다면 Dropbox Paper가 더 나은 솔루션입니다.
수많은 타사 앱과 원활하게 통합되고 실행되는 Paper의 기능은 브라우니 포인트를 획득합니다. 진짜 질문은 — 어느 것을 사용할 것입니까? 아마도 둘 다 시도하십시오.
다음 단계: Google Keep을 사용하고 있습니까? 메모에 중첩 목록을 만들고 싶습니까? 간단하고 빠른 방법이 있습니다.