Office Lens 대 Google 드라이브 스캔: 어떤 스캐너를 사용해야 하나요?
잡집 / / November 29, 2021
Office Lens는 문서를 스캔하고 클라우드에 저장하는 데 꽤 인기 있는 앱이지만 Google 드라이브의 스캔 기능에 대해 아는 사람은 거의 없습니다. Google 드라이브를 사용하여 문서를 스캔하고 클라우드에 저장할 수도 있습니다. 기본 전제는 동일하게 유지됩니다. 스캐너를 열고 인쇄된 문서를 정렬하고 일부를 변경하고 저장합니다. 하지만 어떻게 오피스 렌즈는 다릅니다 Google 드라이브 스캔에서?
예를 들어 Google은 별도의 앱을 사용하는 대신 드라이브 내부에 바로 스캐너를 구축했습니다. 더 깊이 파고들어 어떤 접근 방식이 더 나은지, 어떤 스캐너 앱을 다른 앱보다 선호해야 하는지 알아보겠습니다.
1. 스캔 방법
스캐너는 Google 드라이브 앱의 일부이므로 시작하려면 드라이브를 열고 '+' 아이콘을 클릭해야 합니다. 홈 화면에 배치할 수 있는 위젯이 있습니다.
반면에 카메라는 앱을 열면 Office Lens에서 자동으로 실행됩니다. 클릭이 한 번 줄어들고 훨씬 빠르게 작동합니다.
2. 스캔 옵션
여기서 상황이 크게 달라지기 시작합니다. Microsoft Office Lens는 보다 전문적인 접근 방식을 취하고 있으며 화이트보드, 문서, 명함 및 사진의 4가지 옵션을 제공합니다. 하나를 선택하면 밝기 및 대비 설정이 변경되어 눈부심을 제거하고 사물에 더 초점을 맞춥니다. 사용자가 스캔 옵션을 더 잘 제어할 수 있도록 각각의 설명이 필요합니다.
Google 드라이브 스캔은 스캔 옵션도 제공하지만 다릅니다. 사진, 인물, 정사각형 및 수동. 개인적으로 스캔하는 문서 유형에 따라 앱이 설정을 자동으로 적용하는 Office Lens의 접근 방식이 더 좋습니다. 더 의미가 있습니다.
예를 들어, 화이트보드를 스캔할 때 눈부심이 발생할 가능성이 있습니다. Office Lens는 그림자, 눈부심을 제거하고 플래시를 꺼서 이를 아름답게 처리합니다.
가이딩 테크에서도
3. 여러 페이지 스캔
Office Lens는 가장자리를 자동으로 감지합니다. 한 번에 여러 페이지를 스캔할 수 있는 벌크 모드 옵션이 오른쪽 상단에 있습니다.
활성화하면 편집 옵션 사이를 오갈 필요 없이 한 페이지씩 스캔할 수 있습니다. 모든 페이지 스캔이 완료되면 완료된 스캔 수를 나타내는 숫자가 있는 오른쪽의 원형 스캔 옵션을 누릅니다.
주황색 확인 표시 옵션을 탭하기만 하면 모든 스캔이 페이지별로 깔끔하게 정리된 PDF 파일을 만들 수 있습니다. 다음 화면에서 PDF 옵션을 선택합니다.
드라이브 스캔이 불필요한 자르기로 이어지는 모서리를 식별하지 못했습니다. 하지만 수동으로 조정할 수 있는 옵션이 있었습니다. 다중 페이지 스캔으로 돌아가면 다른 페이지를 스캔하는 '+' 아이콘이 있지만 스캔 모드로 돌아가려면 반복해서 탭해야 합니다.
Office Lens는 대량 모드를 선택하면 한 페이지를 차례로 스캔할 수 있기 때문에 훨씬 빠릅니다. 드라이브 스캔은 Office Lens와 같은 PDF 파일도 생성하고 두 앱 모두에서 각 문서는 새 페이지에 저장됩니다.
4. 편집 옵션
문서 스캔은 Office Lens에서 마음대로 사용할 수 있는 유일한 옵션이 아닙니다. 스캔이 완료되면 텍스트 추가, 주석 달기, 이미지 회전 및 스캔 유형 변경 옵션이 있습니다.
그들은 매우 사용하기 쉽고 잘 작동합니다. 중요한 텍스트를 강조 표시하거나 문서의 중요한 부분에 주석을 달 때 유용합니다.
불행히도 Google 드라이브 스캔은 이러한 유용하고 꼭 필요한 기능을 모두 놓치고 있습니다. 대신 페이지를 흑백으로 전환하거나 컬러를 사용하는 기능과 같은 이미지 향상 기능이 있습니다.
내가 주목한 또 다른 점은 모든 스캔은 드라이브 스캔에서 타임스탬프가 찍혀 있다는 것입니다. 고맙게도 설정에서 타임스탬프와 장치 워터마크를 제거하는 옵션이 있습니다.
드라이브 스캔에 이미지 향상 옵션이 있는 경우 Office Lens에는 해상도 옵션이 있습니다. 1920x1080p의 경우 210만에서 4000x3000p의 경우 12M까지 갈 수 있습니다. 이 가이드의 모든 스크린샷은 3.1M 옵션으로 촬영되었으므로 개선의 여지가 많습니다.
가이딩 테크에서도
5. 공유 옵션 및 OCR
말할 필요도 없이 Office Lens와 Drive Scan은 다른 생태계보다 자체 생태계를 선호합니다. Office Lens는 PDF 파일로 갤러리에 스캔을 저장할 수 있습니다. OneNote 메모 앱, Word 및 PowerPoint 파일로 저장하거나 OneDrive를 사용하여 클라우드에 저장합니다. 모든 Microsoft Office 앱.
몰입형 리더 옵션이 보이시나요? 꽤 괜찮은데. Office Lens에는 강력한 OCR 및 텍스트를 음성으로 변환하는 기능이 포함되어 있어 앱이 스캔한 텍스트를 읽어줄 수 있습니다. 빨리 듣는 사람이라면 볼륨과 말하기 속도를 조절할 수 있습니다. 거의 마법 같은 테스트 중에 100% 정확했습니다!
Google 드라이브 스캔은 PDF 파일을 만들고 선택한 드라이브 폴더에 업로드하기만 하면 됩니다. PDF 파일을 편집하거나 표시하려면 Xodo와 같은 타사 PDF 편집기가 필요합니다. Office Lens가 스캔한 문서를 하나 이상의 Office 365 형식으로 직접 저장할 수 있는 경우 Google 문서 또는 스프레드시트 앱에서 저장된 파일을 수동으로 열어야 합니다. 그 후에 문서를 편집할 수 있습니다. 다시 말하지만, 더 불필요한 단계가 필요합니다.
플러스 측면에서는 PDF 파일이 Google 드라이브에 저장되면 드라이브의 범용 검색을 사용하여 인쇄된 텍스트를 검색할 수 있습니다. 따라서 OCR은 Google 드라이브에서 작동하지만 텍스트를 음성으로 변환하는 기능은 없습니다.
그리고 승자는 ...
Office Lens가 승리했습니다. 사용이 매우 쉽고 빠르며 강력한 편집 옵션 세트와 함께 제공되며 다양한 카드, 화이트보드 등과 같은 문서를 쉽게 만들고 다양한 형식으로 저장할 수 있습니다. 오피스 앱. Microsoft Office를 사용하지 않더라도 항상 갤러리 및 PDF 옵션이 있습니다.
드라이브 스캔은 본격적인 스캔 앱이 아니라 Google 드라이브에 내장된 사후 계획처럼 보입니다. 빠르고 캐주얼한 스캔에 유용하지만 그것이 어디까지나 마찬가지입니다.
둘 다 무료이며 Android 및 iOS에서 사용할 수 있습니다.
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