Outlook Desktop에서 다른 서명을 사용하는 방법
잡집 / / November 29, 2021
이메일 서명은 받는 사람이 소셜 미디어 존재, 연락처 정보 또는 회사에서의 역할을 알 수 있도록 하는 깔끔한 방법입니다. 다음과 같은 이메일 제공업체 아웃룩과 지메일 사용자가 보내는 모든 이메일에 고유한 서명을 만들 수 있습니다. 다른 목적으로 여러 서명을 사용하려는 경우 문제가 발생합니다. Outlook 데스크톱에서 다양한 서명을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
![Windows 및 Mac용 Outlook에서 다른 서명 사용](/f/ddb98e777227937042dfc073c1a59e18.jpg)
친구와 가족에게 개인 이메일을 보내는 데 비즈니스 세부 정보가 포함된 서명을 첨부하고 싶지 않다고 가정해 보겠습니다. 마찬가지로 업무용 이메일에 회신할 때 개인 소셜 미디어 프로필에 서명을 사용하지 않습니다.
항상 다른 용도로 다른 이메일 ID를 사용할 수 있지만 다른 서명을 사용하는 데는 실행 가능한 솔루션이 아닙니다. 고맙게도 Outlook을 사용하면 수신자와 전자 메일 컨텍스트에 따라 다른 서명을 만들어 사용할 수 있습니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.
가이딩 테크에서도
Windows용 Outlook 앱에서 다른 서명 사용
단일 Outlook 계정에서 다른 Outlook 서명을 사용하는 기능은 데스크톱 앱으로만 제한됩니다. 즉, 여러 Outlook 서명을 만들고 사용할 수 없습니다. Outlook 모바일 앱 또는 웹.
아래 예에서는 Microsoft 365 Outlook 앱을 사용하여 다른 서명을 사용합니다. 아래 단계를 따르세요.
1 단계: Windows 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
2 단계: 메뉴 표시줄에서 파일을 클릭합니다.
![상단에서 파일 선택](/f/c3c6f2971b2d8cb2324262035b56e59a.jpg)
3단계: 왼쪽 사이드바에서 옵션을 선택합니다.
![Outlook 옵션 선택](/f/406a399b139aba213a5447953a951d9b.jpg)
4단계: 메일로 이동하여 서명을 선택합니다.
![서명 선택](/f/bb418ecbfa6c14a679c2863cb5ca3798.jpg)
5단계: 편집할 현재 서명이 표시됩니다.
6단계: 기존 서명을 변경하고 새로 만들기 버튼을 사용하여 새 서명을 만들 수 있습니다.
![새 서명 추가](/f/759f0658e05307fc3d4318217686b901.jpg)
7단계: 이 서명의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
![Outlook 창에 서명 이름 입력](/f/7d93769c258797ef4d415f5dfadc816b.jpg)
8단계: 서식 있는 텍스트 편집기를 사용하여 새 서명을 만들고 하단의 저장 버튼을 누르십시오.
기본 서명 선택 메뉴에서 새 메시지와 회신/전달에 대한 기본 서명을 선택할 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 새 이메일을 작성하는 동안 다른 서명을 사용할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
![Outlook에서 기본 서명 선택](/f/3da0be4095d771205136b3e3f3314f9f.jpg)
새 이메일을 작성할 때 상단의 서명 메뉴를 선택할 수 있습니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 관련 서명을 선택하고 이메일 초안 작성을 시작합니다. 서명 메뉴를 사용하지 않는 경우 Outlook은 설정 메뉴에서 설정한 기본 서명을 계속 사용합니다.
![Windows에서 다른 Outlook 서명 사용](/f/8668d769c2f7b64a3e261543da026135.jpg)
이메일에 회신하거나 전달할 때에도 Outlook에서 다른 서명을 사용할 수 있는 옵션이 있습니다.
Mac용 Outlook으로 전환하고 전자 메일에서 다른 서명을 사용하는 방법에 대해 논의해 보겠습니다.
가이딩 테크에서도
Outlook Mac 앱에서 다른 서명 사용
Microsoft는 최근 Mac에서 완전히 개선된 앱을 재설계했습니다. 미래에, Microsoft는 모든 OS에서 단일 Outlook 앱을 출시할 계획입니다.. 그러나 아직 끝나지 않았으며 현재 Outlook 앱이 현재 우리가 얻는 것입니다.
이것을 명확히 하기 위해. Outlook은 다른 운영 체제 간에 전자 메일 서명을 동기화하지 않습니다. 즉, Windows에서 만든 Outlook 서명은 Windows에 유지됩니다. Mac 앱과 Outlook 모바일 앱도 마찬가지입니다.
우리는 그것을 결함으로 간주하지 않을 것입니다. 사용 중인 장치/OS에 따라 이메일 서명을 별도로 유지하는 것은 이해할 수 있는 결정입니다.
이를 통해 Mac용 Outlook에서 다양한 전자 메일 서명을 사용하는 방법을 알아보겠습니다.
1 단계: Mac에서 Outlook 앱을 엽니다.
2 단계: 메뉴 표시줄에서 Outlook을 클릭하고 기본 설정 메뉴를 엽니다.
![환경 설정 선택](/f/32150ad4cd816f054f7cd8cc6418249e.jpg)
3단계: 이메일 > 서명으로 이동합니다.
![서명 메뉴 선택](/f/4310dcb5cdd89ac9394361855da774f0.jpg)
4단계: 서명 메뉴의 왼쪽에는 현재 서명이 모두 표시됩니다. + 아이콘을 클릭합니다.
![새로운 서명 Outlook Mac 추가](/f/41fa5ef7253099cdc25816935335dbb1.jpg)
5단계: 서식 있는 텍스트 편집기가 있는 작은 대화 상자가 열립니다.
6단계: 서명에 적절한 이름을 지정하고 전자 메일에 대한 서명을 만듭니다.
![Outlook에서 새 서명 만들기](/f/18057b50d9fdbcc78fd0c1bc5bf9b63e.jpg)
7단계: 대화 상자를 닫고 저장 버튼을 누르십시오.
기본 서명 선택 메뉴에서 원하는 계정과 새 이메일 및 회신/전달에 사용할 이메일 서명을 선택할 수 있습니다.
![기본 서명 선택](/f/1306d052eac2999543779971607a3d15.jpg)
자주 사용하는 이메일 서명을 선택하고 메뉴를 닫습니다.
![Mac에서 다른 Outlook 서명 선택](/f/5c9f07d5cb4813af44d1a50876b0b931.jpg)
왼쪽 상단 모서리에 있는 새 메시지 버튼을 클릭하고 Outlook 홈에서 새 이메일을 작성합니다. 상단의 서명 메뉴를 선택하고 오른쪽에서 Outlook 메일에서 사용할 해당 서명을 선택할 수 있습니다.
가이딩 테크에서도
올바른 위치에 올바른 서명 사용
앞에서 언급한 것처럼 이메일 컨텍스트 및 수신자와 관련된 서명을 사용해야 합니다. 받는 사람에게 더 좋은 인상을 줍니다. 우리는 주로 전자 메일 제목을 기반으로 Windows의 Outlook에서 3-4개의 서로 다른 전자 메일 서명을 사용합니다. Outlook에서 다른 서명을 어떻게 사용할 계획입니까? 아래 댓글 섹션에서 의견을 공유하세요.