Notion vs Google 문서: 어떤 생산성 소프트웨어가 더 나은가요?

Google 문서도구는 교육 부문과 중소기업에서 생산성 영역을 지배하고 있습니다. 원활한 공동 작업 및 편집이 가능한 웹 기반의 무료 접근 방식으로 전 세계의 많은 사용자를 확보했습니다. 최근에 새로 온 사람이 개념은 많은 추진력을 모으고 있습니다. 얼리 어답터 중. Notion은 최종 사용자의 요구 사항을 충족하는 결과를 제공하는 모듈식 접근 방식을 제공하는 데 집중하고 있습니다. 그렇다면 그것들은 어떻게 다르며 어느 것이 더 낫습니까?

여러 면에서 Notion을 스테로이드의 Google 문서라고 부를 수 있습니다. 두 도구는 기본적으로 유사하지만 최종 구현에서 다릅니다. Google 문서도구는 작업을 완료하기 위해 신뢰할 수 있는 방법에 의존하는 반면 Notion은 모든 것을 구성하는 더 많은 유연성과 모듈성을 허용합니다.

이 게시물에서는 Google 문서를 Notion과 비교하고 어떤 소프트웨어가 귀하의 필요와 용도에 맞는지 결론을 내릴 것입니다. 비교는 UI, 템플릿, 구성, 공유, 협업, 가격 등을 기반으로 합니다. 뛰어들자.

플랫폼 간 가용성

Google 문서도구는 웹 기반 소프트웨어입니다. iOS 및 Android용 기본 앱이 있으며 모든 주요 브라우저에서 사용할 수 있습니다. 그러나 경험은 Google 크롬에서 가장 잘 제공됩니다.

개념은 시장에서 상당히 새로운 것입니다. 놀랍게도 모든 곳에서 사용할 수 있습니다. iOS, Android, Windows, Mac 및 웹에서 앱에 액세스할 수 있습니다. 그들의 모바일 앱은 웹 래퍼이므로 장기간 사용하지 않는 것이 좋습니다.

웹에서 Notion 방문

웹에서 Google 문서도구 방문

메모: 작업 공간을 보고 편집하려면 두 소프트웨어의 웹 버전을 사용하는 것이 좋습니다. 모바일 앱과 관련하여 Google 문서도구는 두 플랫폼 모두에서 기본 제공되며 모양과 느낌이 Notion에 비해 세련되기 때문에 Notion보다 우위에 있습니다.

가이딩 테크에서도

사용자 인터페이스 및 조직

두 도구 모두 시작하기가 상당히 쉽습니다. Google 문서도구는 기본적으로 모든 문서로 구성된 홈페이지로 이동하며 새 문서를 만들거나 템플릿 갤러리를 방문할 수 있습니다.

모든 메모는 Google 드라이브에 저장되며 폴더의 클라우드 소프트웨어를 통해 정리할 수 있습니다.

사용자 인터페이스에 대해 말하면 Microsoft Word와 같은 다른 워드 프로세싱 소프트웨어와 유사합니다. 상단의 가로 리본은 기본 편집 옵션을 제공하며 메뉴 모음에서 더 많은 기능을 탐색할 수 있습니다.

Notion은 사용자를 위한 새로운 작업 공간을 생성합니다. 해당 작업 공간에 페이지 및 하위 페이지를 추가할 수 있습니다. Notion을 사용하면 페이지 내에서 원하는 만큼 하위 페이지를 추가할 수 있습니다. 모든 데이터는 Notion 클라우드에 백업됩니다. 다른 클라우드 솔루션에 저장할 방법이 없습니다.

관련 이모티콘과 표지 사진을 추가하여 페이지를 시작할 수 있습니다. 전반적인 Notion 경험을 더욱 개인화하는 것은 이러한 작은 세부 사항입니다. 페이지 섹션, 템플릿 및 설정은 왼쪽에 있고 오른쪽에는 선택한 페이지 내의 모든 세부 정보를 추가할 수 있습니다.

템플릿

개념과 Google 문서에는 풍부한 템플릿이 있습니다. 시작할 수 있도록 지원합니다. Google 문서도구는 관련 템플릿을 선택할 수 있는 매력적인 템플릿 갤러리를 제공합니다. 또한 이 소프트웨어는 오랫동안 사용할 수 있으므로 웹에 있는 타사 개발자의 다양한 템플릿 모음도 있습니다.

모든 사람을 위한 것이 있습니다. 나는 그것을 주로 사용합니다 송장을 생성 전문적인 비즈니스 편지를 보내십시오.

프로세스는 간단합니다. 템플릿을 선택 및 다운로드하고 Google 문서도구에서 복사하고 편집을 시작하세요.

템플릿은 Notion에서 중요한 역할을 합니다. 경험도. Google 문서와 달리 카테고리별로 구성된 템플릿이 있습니다. Wiki를 구축하거나 작업을 관리하거나 프로젝트 관리용으로 설계된 템플릿을 선택하기 위해 개인적인 용도로 사용할 수 있습니다.

가능한 모든 사용 시나리오에 대한 템플릿이 있는 Notion 커뮤니티를 항상 파헤칠 수 있습니다. 그들 중 일부에는 어휘 작성기, 구독 추적기, 재무 계획, 이력서 작성기, 회의 메모 등이 포함됩니다.

Notion의 모듈식 접근 방식(잠시 후에 이에 대해 설명할 예정)으로 인해 템플릿은 Google 문서보다 강력하고 개인화되어 있습니다.

가이딩 테크에서도

메모 작성

Google 문서도구는 메모를 작성하는 전통적인 방식을 따릅니다. 적절한 워드 프로세싱 소프트웨어입니다. 텍스트 스타일, 크기, 색상, 단락 스타일 등과 같은 편집 옵션을 사용할 수 있습니다. 테이블을 추가할 수 있으며, 구글 드로잉 통합, 그리고 더.

Notion은 모든 옵션을 미리 제공하지 않습니다. 그것들은 모두 '/' 바로 가기에 숨겨져 있습니다. '/'를 입력하면 컨텍스트 메뉴에 제목 2, 색상 코드, 배경 색상 등과 같은 편집 옵션이 표시됩니다. Notion은 각 문장을 블록이라고 하며 페이지의 어느 곳에서나 쉽게 이동할 수 있습니다.

Notion을 사용하면 Google 문서 파일, Figma 파일, Invision 파일, YouTube 동영상, 트윗 링크 등을 추가할 수도 있습니다. Notion은 시각화 측면에서 Google 문서를 능가합니다. 링크와 데이터를 표시하는 방식은 단순한 Google 문서보다 훨씬 낫습니다.

나는 당신이 마스터하는 것이 좋습니다 개념 키보드 단축키 편집 기능을 통해 비행합니다.

템플릿을 사용하여 복잡한 프로젝트를 스타일리시하게 관리할 수 있습니다. 콜로그 간 편집 기능을 활성화하려면 회원을 초대하려면 프리미엄 버전을 구매해야 합니다.

전반적으로 Google 문서는 긴 형식의 쓰기에 더 적합하지만 Notion은 지식 기반을 구축하고 원하는 대로 블록을 구성하는 데 유용합니다.

공유 및 협업

Google 문서도구는 이 문제를 해결합니다. 보기 전용, 댓글 전용, 수정 가능한 문서를 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 팀 구성원은 자신의 견해와 함께 특정 섹션에 댓글을 남길 수도 있습니다. 교육 분야에서 인기가 높아 많은 학생 단체에서 이 기능을 사용하고 있습니다. 교실 내 그룹 채팅으로.

Notion을 사용하면 전체 작업 공간을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 모든 팀 구성원이 프로세스 중 변경 사항을 추적하는 데 필수적인 긴 프로젝트에서 유용합니다. 또한 모든 페이지에서 팀 구성원을 태그하고 할당된 작업에 대해 알릴 수 있습니다.

가격

Google 문서도구는 완전 무료입니다. 교육 부문에서 수백만 명이 소프트웨어를 선호하는 이유 중 하나입니다. 또한 15GB의 저장용량을 무료로 제공하는 Google 드라이브는 문서 데이터를 할당량에 포함하지 않습니다.

Notion은 최대 1000개 블록까지 무료입니다(이는 빨리 소진될 것입니다. 저를 믿으세요). 그 후, 무제한 블록의 잠금을 해제하려면 $4/월을 지불해야 합니다. 팀에 대한 별도의 계획도 있습니다.

어느 것을 사용해야 하는가

위의 비교에서 알 수 있듯이 두 앱은 서로 다른 군중을 대상으로 합니다. Google 문서도구는 공유에서 우위를 점하고 있으며 긴 쓰기 프로젝트에 더 적합합니다. 개념은 비싸지 만 개인 파일 캐비닛으로 작업을 수행합니다. 또한 소프트웨어의 템플릿 지원은 Google 문서도구보다 우수합니다.

다음: 개념은 프로젝트 관리에도 유용합니다. 주요 라이벌은 Coda입니다. 프로젝트 관리에서 어느 것이 더 나은지 이해하려면 아래 게시물을 읽으십시오.