공유하기 전에 OneDrive 링크를 암호로 보호하는 상위 4가지 방법

하드 드라이브나 펜 드라이브를 통해 콘텐츠를 공유하는 시대는 이미 끝났습니다. 이제 사람들은 이러한 요구를 위해 클라우드 서비스를 사용합니다. 그리고 왜 안되지? 편리하고 쉽게 접근할 수 있고 안전하며 저렴한. Microsoft OneDrive 및 Google 드라이브가 두 가지 주요 예입니다.

클라우드 서비스를 통해 파일과 미디어를 보내는 가장 일반적인 방법은 공유 가능한 링크를 생성하는 것입니다. 모든 주요 클라우드 저장소 제공업체는 해당 기능이 내장된 모바일 앱을 제공하며 기밀 사항을 공유하려는 경우가 아니면 쉽게 사용할 수 있습니다. 그것이 OneDrive가 경쟁자와 비교하여 점수를 매기는 곳입니다.

iOS용 OneDrive 다운로드

작년, 마이크로소프트 발표 다른 사람에게 보내기 전에 공유 가능한 링크를 보호하기 위해 새로 추가되었습니다. 결국 다른 사람이 기밀 파일이나 미디어에 대한 액세스 권한을 부여하는 링크에 주의하지 않는다면 피해자가 되고 싶지 않을 것입니다. 이 게시물에서는 공유 가능한 링크를 보호하고 모바일 및 웹 앱에서 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

가이딩 테크에서도

1. 비밀번호 보호 추가

가장 많이 요청된 OneDrive 기능 중 하나가 마침내 Microsoft에서 추가되었습니다. 이제 다른 사람과 공유하기 전에 OneDrive 링크에 암호를 추가할 수 있습니다. 받는 사람은 OneDrive 링크의 파일에 액세스하기 전에 정확한 암호를 사용해야 합니다.

액세스 권한 없이 OneDrive 파일에 액세스하는 타사에 대해 걱정할 필요가 없습니다. OneDrive 웹을 사용하여 액세스하려면 아래 단계를 따르세요.

1 단계: 귀하의 원드라이브 페이지를 열고 Microsoft 자격 증명을 사용하여 로그인합니다.

2 단계: 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.

3단계: 폴더를 선택하고 왼쪽 상단의 '공유' 버튼을 누릅니다.

4단계: 공유 대화 상자에서 암호 설정 옵션을 선택합니다.

5단계: 링크에 비밀번호를 추가하고 '링크 가져오기' 옵션을 선택합니다.

6단계: 링크를 복사하여 다른 사람과 공유합니다(받는 사람이 링크의 파일에 액세스할 수 있도록 암호를 공유해야 합니다).

안타깝게도 이 기능은 OneDrive 웹에서만 사용할 수 있으며 모바일 앱이나 Windows 10 기본 앱에서는 사용할 수 없습니다. Microsoft가 더 나은 편의를 위해 곧 모바일 앱에 옵션을 추가하기를 바랍니다.

2. 링크에 타이머 추가

OneDrive 링크에 만료 시간을 추가하는 것은 오용되지 않도록 하는 또 다른 편리한 방법입니다. 특정 시간이 지나면 링크가 비활성화되고 탭할 때 아무 작업도 수행되지 않습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

OneDrive 웹의 경우 공유 대화 상자가 나타날 때까지 위의 단계를 사용할 수 있습니다. 이제 암호 옵션을 선택하는 대신 만료 링크 브래킷을 누르고 타이머를 추가하십시오. 생성된 링크는 일정 시간이 지나면 만료됩니다.

이제 모바일 앱의 경우 다음 단계를 사용하여 타이머를 추가합니다.

1 단계: OneDrive를 다운로드하고 관련 세부 정보를 사용하여 로그인합니다.

2 단계: 폴더로 이동하여 점 3개 아이콘을 탭하여 공유 버튼을 선택합니다.

3단계: 링크 설정 옵션을 선택합니다.

4단계: 만료 날짜 추가 옵션을 켭니다.

5단계: 위의 메뉴에서 연결하고 복사할 타이머를 추가합니다.

위의 예에서 링크는 2월 5일 화요일에 만료되도록 설정되었습니다. 웹뿐만 아니라 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 이 기능을 더 자주 사용합니다.

최대한의 보안을 위해 OneDrive 웹에서 암호 추가 및 만료 날짜 옵션을 모두 사용할 수 있습니다. 그렇게 하면 링크가 암호로 보호되고 잠시 후 만료됩니다.

메모: 모든 예제에서 OneDrive iOS 앱을 사용하여 트릭을 설명했으며 OneDrive iOS와 Android는 모두 동일한 UI 및 디자인 요소를 공유하므로 동일한 기술이 Android 앱에도 적용됩니다.

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3. '보기 전용' 권한 사용

많은 사람들이 링크를 공유하는 동안 '보기 전용'과 '편집' 옵션을 혼동합니다. 기본적으로 OneDrive는 생성된 링크에서 편집 옵션을 허용하며, 누군가 이를 엉망으로 만들면 문제가 될 수 있습니다.

내 조언은 '보기 전용' 옵션을 사용하고 필요한 경우 편집 옵션만 허용하는 것입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

OneDrive 웹의 경우 공유 대화 상자에서 '편집 허용' 옵션을 비활성화합니다. 그렇게 하면 서비스는 기본적으로 '보기 전용' 링크를 생성합니다.

모바일 앱에서 사용하려면 점 3개로 된 메뉴를 누르고 공유를 선택한 다음 사이드바 메뉴에서 보기 전용 옵션을 선택합니다.

앱은 편집 가능한 링크를 자동으로 생성합니다. 따라서 OneDrive 파일 및 미디어를 공유할 때마다 보기 전용 옵션을 선택해야 합니다.

4. 생체 인식 사용

이것은 모든 사람이 사용해야 하는 가장 기본적인 보안 기능입니다. Microsoft는 Android(지문), iOS(Face ID) 및 Windows 10(Windows Hello)에서 모든 기본 생체 인증을 지원합니다.

설정 > 보안으로 이동하여 관련 옵션을 켭니다. 기본적으로 생체 인식 옵션을 사용할 수 없는 경우에 대비하여 4자리 비밀번호를 설정해야 합니다.

메모: OneDrive iOS 앱에서 얼굴 ID/암호 옵션을 활성화하는 경우 파일 앱에 OneDrive 폴더가 표시되도록 읽기 권한을 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 생체 인식 옵션이 액세스를 차단합니다.

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걱정하지 마세요

많은 사람들은 파일과 미디어를 클라우드 플랫폼에 업로드하는 것이 하드 드라이브에 저장하는 것보다 더 안정적이고 쉽게 액세스할 수 있다고 믿습니다. 또한 공유는 충분한 안전 조치로 사용자 정의가 가능합니다. 위에서 언급한 옵션을 사용하여 업로드된 콘텐츠를 책임감 있게 공유하는 동시에 보안을 강화할 수 있습니다.

Microsoft는 공유 가능한 링크에 대한 보안을 강화했으며 이는 환영할 만한 변화입니다. Google이 아직 드라이브에 관심을 기울이지 않는 것에 놀랐습니다.

다음 단계: Android 폴더를 OneDrive 폴더에 자동으로 복제할 수 있다는 것을 알고 계십니까? Android용 OneSync 앱을 사용하여 사용하는 방법은 아래 게시물을 읽어보세요.