전문가처럼 사용하기 위한 8가지 Microsoft Teams 팁

느슨하게 메시징 게임을 변경했습니다 2013년 8월 데뷔 이후 많은 팀과 조직 내에서 내부 커뮤니케이션을 위해 이메일을 대체했습니다. 그동안, 마이크로소프트 팀즈, 슬랙 추월 Office 365 서비스와 함께 제공하여 1,300만 명이 넘는 사용자를 확보하고 있습니다.

또한 수년에 걸쳐 구축된 Microsoft의 강력한 에코시스템의 이점을 누릴 수 있습니다. 사무실 설정 또는 조직에 Office 365 구독이 있는 경우 Teams를 통한 커뮤니케이션 및 공동 작업이 수월해집니다.

Microsoft Team 사용자가 생산성을 높이고 전문가처럼 사용할 수 있는 몇 가지 최고의 팁과 트릭을 살펴보겠습니다.

1. 키보드 단축키

바로 가기 키를 사용하면 특히 Teams와 같은 앱을 사용할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 아마도 하루 종일 동료와 의사 소통하는 데 사용할 것입니다. 지금은 초보자가 기억해야 할 두 가지 단축키가 있습니다.

1. / — 슬래시 키는 다양한 키보드 단축키를 사용하여 제공할 수 있는 모든 명령을 표시합니다.
2. /keys — 사용할 수 있는 모든 키보드 단축키 목록입니다. 여기에서 공유하기에는 목록이 다소 깁니다. 당신에게 유용한 것을 찾아서 기억하십시오.

스크린샷에서 볼 수 있듯이 상단의 검색 창에 이 두 가지 바로 가기를 입력하여 원하는 것을 찾을 수 있습니다.

2. 그룹 이름

채팅은 Microsoft Teams의 주요 기능이지만 채널 내에서 특정 대화를 검색하는 것은 어려울 수 있습니다. 해당 채팅 창이나 그룹에 의미 있는 이름을 지정하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어 제품 A에 대한 새 가이드에 대해 논의하는 경우 채팅 창의 이름을 Product A Bugs로 지정할 수 있습니다. 앞으로 더 쉽게 검색할 수 있습니다.

그렇게 하려면 채팅 창 상단에 있는 연필 아이콘을 클릭하여 편집한 다음 이름을 지정하기만 하면 됩니다. 개인 채팅이 아닌 그룹 채팅에서만 작동합니다.

3. 이메일 전달

GT에서 우리는 이메일을 거의 사용하지 않고 대부분 Slack에 의존하여 서로 통신합니다. 그것은 우리에게 효과적이지만 이메일을 완전히 없앨 수 있다는 것을 의미하지는 않습니다. 이메일은 여기에 있습니다. Microsoft는 이를 알고 있기 때문에 사용자가 첨부 파일이 있는 이메일을 허용 목록에 있는 모든 이메일 도메인에서 팀 채널로 전달할 수 있습니다.

뿐만 아니라 다음 화면에서 고급 설정을 클릭하면 이메일을 보낼 수 있는 사람과 특정 도메인의 이메일을 제어할 수 있어 원치 않는 이메일을 줄일 수 있습니다.

4. GIF 만들기

GIF 공유는 재미있지만 그들을 만드는 더욱 그렇습니다. Teams를 통해 회원들이 자신만의 GIF를 만들 수 있어 기쁩니다. 이를 통해 창의적이고 스트레스를 줄여 진지한 토론의 균형을 맞출 수 있습니다.

Teams는 인기 있는 GIF 대상인 Giphy를 통합하여 다른 팀 구성원과 예술 작품을 공유합니다.

5. 봇

반복적인 작업을 자동화하면 시간이 절약되고 봇이 유용할 수 있습니다. Teams에는 유리하게 사용할 수 있는 여러 봇이 있습니다. Who 봇은 역할과 책임에 따라 조직 전체에서 팀원을 찾는 데 유용합니다. 예를 들어, 리드 제품 X 마케터는 누구입니까?

봇은 팀원처럼 행동합니다. 즉, 봇과 채팅하고 질문을 하면 답변을 받을 수 있습니다.

다른 봇에는 캘린더 봇이 포함되어 팀 구성원의 캘린더 및 일정에서 빈 슬롯을 찾을 수 있습니다. 약속, Polly는 설문조사 생성 및 피드백 수집, YellowAnt는 40개 이상의 앱과 연결하여 지능형 워크플로. 당신이 할 수있는 방법은 다음과 같습니다 나만의 봇 만들기.

6. 탭

Teams에는 탭이라는 고유한 기능이 있습니다. 비디오, 웹 사이트 또는 앱이 될 수 있는 단일 리소스에 각 탭을 할당할 수 있습니다. 그것은 당신이 그것을 통해 달성하고자하는 것에 달려 있습니다. Teams로 작업하면서 사용하고 싶은 앱에 가장 적합하다고 생각합니다.

탭을 사용하면 워크플로를 쉽게 관리하고 프로세스의 중요한 부분이 겹치지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 팀의 모든 사람이 편리하게 액세스할 수 있도록 Trello에 대한 탭을 만들 수 있습니다. 앱을 선택하려면 '+' 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다. 파일 공유를 위한 탭이 이미 있습니다.

7. 서표

Teams의 작지만 자주 간과되는 기능은 책갈피 옵션입니다. 중요한 메시지를 받았지만 나중에 다시 보고 싶은 경우 북마크에 추가하고 나중에 관리할 수 있습니다.

메시지 옆에 있는 메뉴 아이콘을 클릭하면 됩니다.

8. 몰입형 리더

누군가 문서를 공유했습니까? 전체를 읽는 대신 몰입형 리더 옵션을 사용하여 두 가지 작업을 수행할 수 있습니다. 텍스트만 보이도록 모든 방해 요소를 제거합니다. 문서나 메시지에 쉽게 집중할 수 있습니다.

단어가 강조 표시된 문서를 실시간으로 들을 수도 있습니다. 또 다른 멋진 기능은 번역입니다. Microsoft 번역기를 사용하여 메시지를 선택하고 60개 이상의 언어로 번역할 수 있습니다.

팀워크

Microsoft Teams는 놀라운 공동 작업 도구이며 이미 Office 365와 같은 다른 Microsoft 제품으로 작업하고 있는 경우에는 생각할 필요도 없습니다. 위에서 공유한 몇 가지 팁이 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다.

다음: Outlook의 받은 편지함이 통제 불능 상태가 됩니까? 규칙을 사용하여 Outlook 365를 관리하는 방법을 알아보려면 아래 링크를 클릭하세요.