Microsoft Excel에서 변경 사항을 추적하는 방법

여러 사람이 Excel 파일을 작업할 때 변경 사항과 담당자를 식별할 수 있는 기능을 갖는 것이 중요합니다. 개인이 파일 변경 사항을 모니터링할 수 있도록 하는 Microsoft Office의 인기 있는 기능을 변경 내용 추적이라고 합니다.

같지 않은 Microsoft Word, 변경 사항 추적 기능이 Excel의 리본에 나타나지 않습니다. 그러나 리본에 포함하는 방법은 다음과 같습니다.

Microsoft Excel에서 변경 내용 추적 기능을 활성화하는 방법

Microsoft Excel 리본은 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 리본에 변경 내용 추적 기능을 포함하려면 다음 단계를 따르세요.

1 단계: 마이크로소프트 엑셀을 실행합니다.

2 단계: 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 옵션 목록에서 리본 사용자 지정을 선택합니다.

3단계: 새 메뉴에서 리본 사용자 정의 헤더 아래에 있는 드롭다운을 탐색합니다. 모든 탭, 기본 탭 및 도구 탭이라는 세 가지 옵션이 있어야 합니다.

4단계: 드롭다운 목록에서 기본 탭의 리본 사용자 지정 옵션을 선택합니다.

5단계: 드롭다운 목록 아래에서 검토를 찾을 때까지 리본의 기본 탭을 스크롤합니다.

가이딩 테크에서도

6단계: 상자 아래에 있는 새 그룹을 클릭하면 새 필드가 새 그룹(사용자 지정)이라는 이름으로 나타나야 합니다.

7단계: 이름 바꾸기 옵션을 클릭합니다.

8단계: 그룹에 새 이름을 제공하고(예: 변경 내용 추적) 그룹을 나타내는 기호를 선택합니다.

9단계: 다음에서 명령 선택 헤더 아래에 있는 드롭다운에 커서를 놓습니다. 인기 있는 명령에서 사용자 지정 탭 및 그룹에 이르기까지 9가지 옵션이 있어야 합니다.

10단계: 드롭다운 목록에서 리본에 없는 명령 옵션을 선택합니다.

11단계: 드롭다운 목록 아래에서 변경 내용 추적(레거시)을 찾을 때까지 리본에 없는 명령을 스크롤합니다.

12단계: 추가 >> 옵션을 선택합니다.

13단계: 다음에서 명령 선택 아래의 상자로 돌아가서 명령 목록을 스크롤하고 변경 내용 수락/거부 및 변경 내용 강조 명령을 변경 내용 추적 그룹에 추가합니다.

14단계: 추가한 새 항목과 그룹을 저장하려면 확인을 클릭하십시오.

가이딩 테크에서도

Microsoft Excel에서 변경 내용 추적 기능 구성

리본을 사용자 정의한 후 다음 단계는 새로운 변경 내용 추적 기능이 리본에 있는지 확인하는 것입니다. 또한 작동 방식을 구성해야 합니다.

1 단계: 리본에서 검토 탭을 선택합니다.

2 단계: 새 그룹 변경 내용 추적이 검토 리본에 있는지 확인합니다.

3단계: 변경 사항 강조를 클릭하면 새 대화 상자가 시작됩니다.

4단계: 대화 상자에서 편집하는 동안 변경 사항 추적 옆의 상자를 선택합니다.

5단계: 변경 사항을 추적할 시기를 구성하려면 다음 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• 마지막으로 저장한 이후로.
• 이후 날짜(여기에서는 특정 날짜를 제공함).
• 아직 검토되지 않았습니다.
• 무엇보다도.

6단계: 변경 내용을 추적할 대상을 구성하려면 나를 제외한 모든 사용자 또는 모든 사용자 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

7단계: 확인 버튼을 클릭하여 기본 설정을 저장합니다.

Microsoft Word에서와 같이 편집을 시작하기 전에 모든 파일에서 하이라이트 변경 기능을 활성화해야 합니다.

가이딩 테크에서도

변경 사항 보기 및 수락/거부

이제 리본의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 통합 문서나 워크시트의 새 항목을 쉽게 식별할 수 있습니다. 새로운 변경 사항이 강조 표시되는 경우가 많습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1 단계: Excel 워크시트에서 왼쪽 상단 모서리에 약간의 음영이 있는 셀 위로 마우스를 가져갑니다.

2 단계: 1단계의 작업은 다음 정보를 표시하는 주석 상자를 표시합니다.

• 누가 변경했습니다.
• 변경이 이루어졌을 때.
• 셀에서 변경된 사항.

정보를 검토하여 변경 사항이 허용되는지 확인합니다.

3단계: 리본에서 검토 탭을 선택합니다.

4단계: 변경 사항 추적 그룹에서 변경 사항 수락/거부 옵션을 선택합니다.

5단계: 새 대화 상자의 Who, Where 및 When 옵션에서 수락 또는 거부할 변경 사항을 선택합니다.

• 시기: 아직 검토되지 않은 변경 사항을 선택하거나 단순히 날짜를 지정할 수 있습니다.
• 누가: 누구의 변경 사항을 검토할지 결정할 수 있습니다.

6단계: 선택한 후 확인을 클릭하여 Excel에 대한 모든 변경 사항을 보여주는 새 대화 상자를 시작합니다.

7단계: 이 대화 상자에서 모든 변경 사항을 한 번에 수락 또는 거부하거나 개별적으로 선택할 수 있습니다.

Microsoft Excel에서 주석 도구 사용

변경 사항 추적 기능을 사용하면 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있으므로 Excel에서 버전 제어 문제를 최소화할 수 있습니다. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 Microsoft Excel의 주석 도구 변경 사항을 추적하거나 다른 공동 작업자에게 메모를 남길 수 있습니다.