Dropbox Paper와 OneNote: 심층 비교

잡집 / by admin / November 29, 2021

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OneNote는 웹에서 가장 오래된 메모 작성 앱 중 하나입니다. Microsoft는 Evernote와 같은 다른 강력한 솔루션과 다음과 같은 할 일 목록 앱보다 먼저 이 노트북 스타일 앱으로 사용자를 만족시켰습니다. Google 작업 또는 Microsoft To Do 존재했다. Dropbox Paper는 이 틈새 시장을 빛낸 최신 앱으로 경쟁을 심화시킬 뿐입니다.

OneNote는 Microsoft의 Office 365 앱 제품군과 긴밀하게 통합되는 디지털 노트북으로 알려져 있습니다. 거의 모든 파일 유형을 처리할 수 있고 메모 내에서 간단한 수학적 계산을 수행할 수 있으며(아무도 수행하지 않음) 최고 중 하나와 함께 제공됩니다. 카테고리의 OCR 기술.

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Dropbox Paper는 다른 접근 방식을 취하기로 결정했습니다. Windows 및 Mac용 데스크톱 앱이 없기 때문에 강력한 기능 세트를 갖춘 미니멀리스트 디자인으로 마음을 사로잡고자 합니다.

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우리는 이 앱들을 비교하여 서로 어떻게 되는지 알아보기로 했습니다.

1. 메모하기

메모 작성 앱의 가장 기본적인 기능을 시작하는 OneNote를 사용하면 전자 필기장을 만들 수 있습니다. 각 노트북 내부에는 텍스트, 오디오 및 이미지 노트를 만드는 섹션이 있습니다. 이 메모는 검색도 가능하며 메모에 링크와 비디오를 첨부할 수도 있습니다.

스타일러스 또는 손가락만 사용하는 팬이 있습니까? 창의력을 발휘하고 마음을 끌어낼 수 있습니다. 마지막으로 태그를 추가하여 노트북 전체에서 유사한 노트를 그룹화할 수 있습니다. 수백 개의 메모가 있을 때 유용합니다.

Dropbox Paper는 디지털 노트북으로 적합하지 않습니다. Google 드라이브에서 잎사귀를 가져와 하위 폴더와 메모(Dropbox 언어로 된 문서)를 만들 수 있는 폴더를 만듭니다. 앞뒤로 시간이 더 오래 걸리므로 메모를 작성하는 가장 좋은 방법은 아닙니다. 또한 계층 구조에 대한 조감도를 얻을 수 있는 방법이 없으므로 기록된 내용과 기록되지 않은 내용을 추적할 수 없습니다. 태그도 없습니다.

Dropbox Paper는 텍스트, 이미지, 오디오 및 비디오도 지원하지만 그릴 방법이 없습니다. 아마도 향후 업데이트에서? OneNote는 Paper에서 사용할 수 없는 음성 메모도 할 수 있습니다.

2. 서식 옵션

OneNote는 서식 옵션과 관련하여 선두를 달리고 있습니다. 리본 스타일 인터페이스는 볼드체와 같은 옵션으로 가득 차 있습니다., 기울임꼴, 그리고 밑줄. 선택하고 중요한 부분을 빠르게 강조할 수 있는 다양한 글꼴 유형과 색상이 있습니다. 다른 옵션에는 글머리 기호, 번호 및 체크리스트, 들여쓰기 및 글꼴 스타일이 있습니다.

표, 오디오/비디오 메모를 만들고 이모티콘을 추가하거나 오디오 및 이미지와 같은 다양한 파일 형식을 추가하려면 삽입 탭을 탐색하십시오.

마지막으로 그림판의 단순함을 떠올리게 하는 그리기 탭이 있습니다. 제한적이지만 색상, 펜 두께, 하이라이트 및 선택 윤곽을 선택할 수 있는 메모 앱에 적합합니다.

Dropbox는 미니멀리스트 전략에 따라 리본 스타일 메뉴를 완전히 없앴습니다. 제한된 옵션이 있는 작은 메뉴는 텍스트를 선택하는 경우에만 팝업됩니다. 왜요? UI를 복잡하지 않고 단순하게 유지합니다. 필요하지 않을 때 왜 표시합니까?

굵게, 머리글, 강조 표시, 글머리 기호 및 체크리스트, 링크와 같이 사용할 수 있는 서식 옵션의 수가 제한되어 있습니다. 밑줄 및 기울임꼴과 같은 몇 가지 다른 항목은 키보드 단축키를 사용하여 활성화할 수 있습니다.

Dropbox가 다른 점은 파일 형식을 처리하는 기능입니다. 정말 놀랍습니다. 인터페이스를 벗어나지 않고도 문서 내부에서 생각할 수 있는 거의 모든 사이트의 라이브 비디오, 오디오 및 이미지 갤러리를 추가하고 재생할 수 있습니다.

예를 들어 YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, 구문이 있는 코드 조각, Spotify 등을 즐길 수 있습니다. 따라서 Dropbox는 다양한 파일 형식으로 작업하고 여러 서비스를 사용하여 리치 미디어 문서를 만들어야 하는 창의적인 사람들에게 적합합니다.

3. 작업, 공유 및 협업

메모를 완료하고 원하는 방식으로 서식을 지정한 후 추가 입력을 위해 동료와 공유해야 할 수도 있습니다. 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭하여 OneNote에서 전체 전자 필기장 또는 개별 노트를 공유할 수 있습니다.

받는 사람의 전자 메일 ID를 입력하기만 하면 받는 사람이 OneNote 복사본에서 메모를 편집할 수 있습니다. 권한 옵션에는 받는 사람이 보기만 할 수 있는지 또는 편집도 할 수 있는지 여부와 그렇게 하려면 Microsoft 계정이 필요한지 여부가 포함됩니다.

OneNote를 사용하면 메모를 공유할 수 있지만 권한과 같은 고급 옵션이 없습니다. Paper를 사용하면 동료가 문서를 보고, 댓글을 달고, 공유할 수만 있는지 또는 편집도 할 수 있는지 결정할 수 있는 동료와 문서를 공유할 수 있습니다. 열려 있는 문서인 경우 링크가 있는 모든 사용자가 액세스할 수 있습니다. 그러나 그렇지 않은 경우 초대 링크가 있는 사람만 초대할 수 있습니다.

이렇게 하려면 먼저 공유 설정을 변경한 다음 위와 같이 초대를 보내야 합니다.

Paper는 Dropbox의 클라우드 스토리지 플랫폼과 마찬가지로 문서에 대한 모든 편집 기록을 유지합니다. 버전 기록은 단일 문서에서 공동 작업을 하고 누군가가 실수로 편집하거나 필요하지 않은 편집을 할 때 특히 유용할 수 있습니다.

OneNote는 또한 노트에 대한 모든 편집 기록을 유지하므로 부재 중에 발생한 일을 알 수 있습니다.

4. 흔하지 않은 기능

OneNote는 노트 내에서 바로 덧셈, 곱셈, 나눗셈과 같은 간단한 수학 계산을 수행할 수 있습니다. 예산을 짜거나 여행 경비를 관리하는 데 사용하는 사람들에게 좋습니다.

Paper는 회의 및 프레젠테이션을 위한 몇 가지 샘플 템플릿과 함께 제공되지만 창의적이라면 반복 사용을 위한 사용자 정의 템플릿을 만들 수 있습니다.

OneNote에는 이미지를 스캔하여 메모로 변환할 수 있는 고급 OCR 기능이 있습니다. 가능한 사용자 사례에는 명함, 간판 및 게시판, 교실 또는 회의 게시판이 포함됩니다. 여행 중에도 유용합니다.

OneNote에는 사전이 기본 제공되며 언어 번역 도구 쓰기 목적으로 사용할 수 있는 사람들을 위해.

OneNote는 Office Suite와 긴밀하게 통합되므로 PDF 및 Word 형식으로도 메모를 변환하고 보낼 수 있습니다. PDF 형식은 메모 공유에 편리합니다.

마지막으로 Android 및 iOS를 포함한 모든 플랫폼에서 OneNote를 사용할 수 있는 곳에서는 Windows 및 Mac용으로 널리 사용되는 브라우저 추가 기능/확장 프로그램이 있습니다. 반면 Paper는 브라우저에서만 사용할 수 있으며 브라우저 확장 기능이 없으므로 웹 페이지를 자를 방법이 없습니다.

Paper는 Dropbox 클라우드 플랫폼의 일부가 아니며 무제한 저장 공간이 있는 완전 무료입니다. Office 365 제품군의 일부가 아닌 경우 OneNote는 최대 5GB의 저장소만 제공합니다.