Microsoft Outlook에서 사용자 지정 양식을 만드는 방법

Microsoft Outlook을 사용하면 양식을 만들 수 있습니다. 쉽게 전형적인 예 기능으로 Outlook 양식에는 명함이 포함됩니다., 모임 요청, 약속 및 전자 메일 메시지. 이러한 모든 양식은 표준 양식 라이브러리라는 위치에 저장됩니다.

특정 부분을 추가, 교체 또는 숨겨 이러한 표준 양식의 일부 섹션을 사용자 정의할 수 있습니다. 특정 정보 요청이 포함된 이메일을 보내야 하는 경우 양식 사용자 지정이 특히 중요합니다. Outlook에서 고유한 양식을 사용자 지정하기 위해 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

가이딩 테크에서도

개발자 탭 설정

가장 먼저 주목해야 할 점은 개발자 탭을 사용하여 Outlook에서 사용자 지정 양식만 만들 수 있다는 것입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1 단계: 마이크로소프트 아웃룩을 실행합니다.

2 단계: 리본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 옵션 목록에서 리본 사용자 정의를 선택합니다.

3단계: 다음에서 명령 선택이라는 그룹 아래의 새 대화 상자에서 드롭다운을 선택하고 기본 탭을 선택합니다.

4단계: 나열된 옵션에서 개발자를 선택하고 대화 상자 중앙에 있는 추가를 클릭합니다.

5단계: 클래식 리본 사용자 지정이라는 그룹 아래에서 개발자 옆의 상자를 선택한 다음 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

가이딩 테크에서도

사용자 정의 양식 디자인

이제 리본에서 개발자를 사용할 수 있으므로 양식 디자인 기능에 액세스하여 새 보낸 사람을 만들 수 있습니다.

1 단계: 검색 메뉴에서 양식 디자인을 입력합니다. 또는 리본의 개발 도구 탭으로 이동하여 사용자 지정 양식 그룹을 클릭한 다음 양식 디자인을 클릭할 수 있습니다.

2 단계: 새 대화 상자에서 드롭다운을 선택하고 표준 양식 라이브러리를 선택합니다.

3단계: 나열된 옵션에서 사용자 지정하려는 양식(약속 선택)을 선택하고 열기를 클릭합니다.

4단계: 열려 있는 양식에 새 필드 또는 영역을 추가하려면 리본에서 새 양식 영역을 선택합니다.

5단계: 표시된 필드 목록에서 새 필드를 선택하고 새로 만들기를 클릭합니다.

6단계: 새 필드 이름, 입력할 데이터 유형, 데이터 형식에 대한 세부 정보를 입력하고 확인을 선택합니다.

7단계: 양식 이름 옆의 탭에서 P.2 옵션을 선택합니다.

8단계: 리본에서 페이지 버튼을 선택합니다.

9단계: 드롭다운에서 페이지 이름 바꾸기를 선택합니다.

10단계: 새 페이지의 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.

11단계: 리본에서 필드 선택기 선택

12단계: 필드 선택기에서 생성된 새 필드를 새 페이지로 드래그합니다.

Microsoft Outlook에서 양식 저장 및 게시

이제 사용자 지정 양식을 만들었으므로 저장하고 배포해야 합니다. 양식을 템플릿으로 저장하거나 폴더에 직접 게시할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

Microsoft Outlook에서 양식 저장

새 양식을 Outlook 템플릿으로 저장하려면 다음을 수행해야 합니다.

1 단계: 리본 탭에서 파일을 선택합니다.

2 단계: 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

3단계: 파일 이름을 입력하고 파일 형식을 Outlook 템플릿으로 저장합니다.

앞으로는 개발자 탭에서 양식 선택을 선택하여 언제든지 양식에 액세스할 수 있습니다.

메모: Outlook 템플릿을 선택하면 파일이 .ost로 저장됩니다. 그러나 Microsoft Outlook 2013에서 사용자는 특정 양식을 템플릿으로 저장할 수 없습니다.

Microsoft Outlook에서 양식 게시

사용자 지정 양식을 저장하는 또 다른 방법은 게시하는 것입니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

메모: Office 2013 버전에서는 작동하지 않습니다.

1 단계: 리본 탭에서 게시를 선택합니다.

2 단계: 다른 이름으로 양식 게시를 선택합니다.

3단계: 새 대화 상자에서 찾는 위치 옆의 드롭다운을 선택하여 새 양식의 위치를 ​​선택합니다.

4단계: 양식의 표시 이름을 입력합니다.

5단계: 게시를 선택합니다.

양식에 액세스하려면 Outlook 리본에서 새 항목을 선택하고 추가 항목을 선택한 다음 양식을 선택합니다.

Microsoft Outlook에서 투표 버튼 만들기

Microsoft Outlook에서 양식을 만들면 수집하거나 보내는 정보 유형을 사용자 지정할 수 있습니다. 데이터를 대조할 수 있는 Microsoft Outlook의 또 다른 기능은 투표 버튼입니다. 이랑 투표 버튼, 당신은 설문 조사를 만들 수 있습니다 수신된 응답을 추적합니다.