PDF 파일에서 테이블을 추출하는 방법

PDF 파일을 사용하면 쉽고 안전하게 문서를 메일로 보내고 공유할 수 있습니다. 표의 형식과 세부 사항을 유지하려면 문서를 PDF 파일로 변환하는 것이 좋습니다. 그러나 PDF 파일을 수신하는 경우 하나에서 테이블을 추출하는 것은 상당한 작업입니다.

물론 시간을 절약하고 처음부터 새 테이블을 만들고 싶지는 않을 것입니다. 그렇다면 복사 및 붙여넣기에 의존하지 않고 PDF에서 표를 추출하는 방법은 무엇입니까? 다음은 이를 달성할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

온라인 변환기 사용

가장 빠른 방법은 온라인 파일 변환기를 사용하여 PDF 파일을 원하는 다른 문서 형식으로 변경하는 것입니다. 여러 무료 온라인 도구 변환 PDF를 엑셀로 테이블 형식의 데이터를 추출합니다. 인기있는 예는 혜성 그리고 작은 PDF. 그러나 이러한 도구의 대부분은 기본 추출 기능만 제공합니다.

부인 성명: 기밀 및 민감한 정보가 포함된 PDF 파일을 처리하는 동안 온라인 변환기를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

Smallpdf를 사용하여 PDF 파일에서 표를 추출하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Smallpdf 웹사이트를 방문하십시오.

Smallpdf 방문

2 단계: 수행할 변환을 선택합니다.

가이딩 테크에서도

3단계: 변환할 PDF 파일을 PDF 변환기로 드래그합니다.

4단계: 파일 업로드가 완료되면 Excel로 변환을 클릭합니다.

5단계: 다운로드를 클릭하여 PDF 파일을 장치에 저장합니다.

6단계: 다운로드한 엑셀을 실행하여 테이블이 정확하게 변환되었는지 확인합니다.

Microsoft Power BI를 사용하여 테이블 추출

Microsoft BI는 PDF 파일에서 테이블 데이터를 추출하는 또 다른 유용한 도구입니다. 특히 Power BI의 Power Query 기능을 사용하면 사용자가 PDF 파일을 쉽게 가져오고 문서 내에서 테이블 데이터를 추출할 수 있습니다.

그러나 이는 Office 365 구독이 있는 사용자에게만 적용됩니다. 또는 Power BI 패키지를 별도로 구입해야 합니다.

Power Query 기능은 Power BI 무료 평가판에서도 사용할 수 있습니다. 테이블 형식 데이터를 추출하는 데 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Microsoft Power BI를 다운로드, 설치 및 실행합니다.

마이크로소프트 파워 BI 받기

2 단계: 앱 바탕 화면의 홈 섹션에서 데이터 가져오기를 선택합니다.

3단계: 파일을 클릭한 다음 PDF를 선택합니다.

4단계: 연결을 클릭하여 컴퓨터에서 PDF 파일의 위치를 ​​찾습니다.

5단계: PDF 파일의 위치를 ​​선택하여 Power BI로 가져옵니다.

6단계: 파일을 Power BI로 가져오면 테이블 번호와 페이지 번호가 있는 네비게이터가 표시되어야 합니다. 로드할 테이블 번호를 선택합니다.

7단계: 로드를 선택하여 Power BI에 테이블을 만듭니다.

마이크로소프트 엑셀 사용

Power BI와 같은 Microsoft Excel에는 PDF 파일을 로드하고 테이블 형식 데이터를 추출하는 데 사용할 수 있는 파워 쿼리 기능이 있습니다. 그러나 이 기능은 Excel 2016 이상 버전에서만 사용할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1 단계: 마이크로소프트 엑셀을 실행합니다.

가이딩 테크에서도

2 단계: 리본에서 데이터를 선택합니다.

3단계: 데이터 가져오기를 선택하여 드롭다운을 시작합니다.

4단계: 파일에서 및 PDF에서를 선택합니다.

5단계: Excel로 가져올 PDF 파일의 위치를 ​​선택합니다.

6단계: 파일을 Excel로 가져오면 테이블 번호, 페이지 번호 또는 PDF 내의 데이터 미리보기가 포함된 내비게이터가 표시되어야 합니다. 로드할 테이블 번호를 선택합니다.

7단계: 불러오기를 선택하여 Excel에서 테이블을 생성합니다.

Microsoft Office 2016 또는 최신 패키지를 사용 중이고 데이터 탭에 파워 쿼리 기능이 포함되어 있지 않은 경우. 설치 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: 마이크로소프트 웹사이트를 방문하십시오.

파워 쿼리 다운로드

2 단계: 추가 기능의 언어를 선택합니다.

3단계: 다운로드를 선택합니다.

4단계: 다운로드할 추가 기능의 버전을 선택합니다.

5단계: 다음을 선택하여 다운로드를 시작합니다.

6단계: 파일 다운로드가 완료되면 파일을 실행하여 추가 기능을 설치합니다.

Adobe Acrobat Pro DC 사용

Adobe Acrobat Pro DC는 PDF 파일에서 표 형식의 데이터를 추출하거나 데이터 분석을 위해 PDF 파일을 Excel과 같은 다른 파일 형식으로 변환하는 데 사용할 수 있는 또 다른 도구입니다. 이 도구에는 7일 평가판과 전문가 버전이 있으며 온라인에서 사용하거나 장치에 다운로드할 수 있습니다.

어도비 아크로뱃 웹 버전

웹 버전을 사용하여 테이블 형식 데이터를 추출하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Adobe Acrobat Pro DC 웹링크를 방문하십시오.

Adobe Acrobat Pro DC 방문

2 단계: 페이지 상단에서 변환 메뉴를 선택합니다.

3단계: 웹 사이트를 아래로 스크롤하여 PDF를 Excel로 찾습니다.

가이딩 테크에서도

4단계: 새 팝업 메뉴에서 변환하려는 PDF 파일을 끌어다 놓습니다.

5단계: 파일 업로드가 완료되면 XLSX로 내보내기를 선택합니다.

6단계: 페이지 상단의 다운로드 아이콘을 선택하여 변환된 파일을 장치에 저장합니다.

PC용 어도비 아크로뱃

PC 버전을 사용하여 표 형식 데이터를 추출하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Adobe Acrobat Pro DC 앱을 실행합니다.

2 단계: 앱에서 파일 열기를 선택합니다.

3단계: 파일 라이브러리를 사용하여 앱으로 가져올 PDF 파일을 선택합니다.

4단계: 파일이 열리면 커서를 사용하여 테이블 데이터를 강조 표시합니다.

5단계: 강조 표시된 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 이름으로 선택 내보내기를 선택합니다.

6단계: 파일 라이브러리에서 파일 이름의 세부 정보를 입력하고 파일 형식을 선택합니다.

두 개의 PDF 파일 비교

PDF 파일에서 테이블을 추출하는 것은 불가능한 작업이 아닙니다. Excel 및 Power BI에서 파워 쿼리를 사용하여 PDF 이외의 다른 파일 형식을 가져올 수 있습니다. 반면 Adobe Acrobat Pro DC를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 두 개의 PDF 파일을 나란히 비교.