Microsoft Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법

잡집 / by admin / November 29, 2021

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반복적인 작업에서 시간을 절약하는 가장 좋은 방법 중 하나는 템플릿을 만드는 것입니다. 템플릿은 모든 콘텐츠에 대한 구조 또는 형식을 제공하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 Microsoft Outlook에서 사용자는 매번 처음부터 전자 메일을 만드는 대신 전자 메일 템플릿을 만들 수 있습니다.

이러한 이메일 템플릿은 발신 이메일이 동일한 콘텐츠 또는 유사한 구조를 가질 때 유용합니다. Microsoft Outlook에서 이메일 템플릿을 생성하기 위해 사용자는 다음 중 하나를 사용할 수 있습니다. 빠른 부품 기능 또는 내 템플릿 추가 기능. 작동 방식은 다음과 같습니다.

가이딩 테크에서도

Microsoft Outlook에서 빠른 부품을 사용하여 이메일 템플릿 만들기

빠른 부품은 텍스트 및 이미지와 같은 재사용 가능한 콘텐츠가 포함된 Microsoft Outlook의 갤러리입니다. 사용자는 이러한 항목을 편리하게 선택하여 이메일, 회의 요청, 작업 등에 삽입할 수 있습니다. Quick Parts를 사용하여 이메일 템플릿을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

메모: Microsoft는 이전 버전에 있던 상용구를 대체하기 위해 Outlook 2007에 Quick Parts를 도입했습니다.

1 단계: 컴퓨터에서 Microsoft Outlook을 실행합니다.

2 단계: 리본에서 새 이메일을 선택하여 템플릿으로 저장할 메일을 만듭니다.

3단계: 메일의 텍스트를 강조 표시합니다.

4단계: 삽입 탭을 클릭하고 텍스트 그룹에서 빠른 파트 드롭다운을 클릭합니다.

5단계: 나열된 옵션에서 선택 사항을 빠른 부품 갤러리에 저장을 선택하여 대화 상자를 시작합니다.

6단계: 대화 상자 내에서 아래 필드에 대한 관련 세부 정보를 입력합니다.

이름: 이것은 각 항목의 고유 식별자입니다. 빠른 부품은 이름을 알파벳 순서로 나열합니다. 항목이 여러 개인 경우 이 기능이 매우 유용하다는 것을 알게 될 것입니다.
갤러리: Outlook을 사용하면 빠른 부품 콘텐츠를 특정 갤러리에 저장할 수 있습니다. 이것은 저장된 템플릿이 많을 때 매우 유용합니다.

범주: 템플릿에 대한 추가 그룹화가 필요한 경우를 제외하고는 일반을 고수해야 합니다. 범주는 하위 폴더와 같으며 갤러리에 속합니다.
설명: 이것은 각 항목 또는 템플릿을 설명하는 데 도움이 되는 설명입니다. 이 속성은 절대 볼 수 없으므로 신경 쓸 필요가 없습니다.
저장 위치: Outlook 전자 메일에서 콘텐츠를 사용할 수 있는지 확인하려면 NormalEmail.dotm을 사용하십시오. 템플릿으로 항목을 분리할 수도 있습니다.
옵션: 이 속성은 각 항목을 삽입하는 방법을 결정하는 데 도움이 됩니다.

7단계: 확인을 클릭하여 새 항목의 세부 정보를 저장합니다. 이메일 작성을 포함하여 다양한 목적으로 이 항목에 항상 액세스할 수 있습니다.

8단계: 새 템플릿을 사용하려면 템플릿을 표시해야 하는 이메일 부분으로 이동합니다.

9단계: Quick Parts를 선택하고 사용할 템플릿을 클릭합니다.

메모: Quick Parts에 저장된 모든 항목은 PC에서 로컬로만 사용할 수 있습니다.

가이딩 테크에서도

내 템플릿 추가 기능을 사용하여 이메일 템플릿 만들기

내 템플릿은 원 클릭 텍스트 입력을 용이하게 하기 위해 Microsoft에서 제공하는 추가 기능입니다. 이 기능을 통해 사용자는 자주 사용하는 문구를 저장하고 필요할 때 이메일에 추가할 수 있습니다. 이 기능은 Outlook에 사전 설치되어 제공됩니다. 그러나 사용자는 Microsoft Exchange 서버에 이메일 계정이 있어야 합니다.

내 템플릿 추가 기능을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

메모: 내 템플릿 추가 기능은 Microsoft Outlook 2019, 2016 및 2013과 Microsoft 365에서 사용할 수 있습니다.

1 단계: 마이크로소프트 아웃룩을 실행합니다.