전문 이메일 주소를 선택하는 방법
잡집 / / November 29, 2021
이메일은 비즈니스 커뮤니티에서 타의 추종을 불허합니다. 명함, 이력서 또는 전문 문서에 이메일 주소를 기재하려면 전문성과 신뢰성을 표현해야 합니다.
![이메일 사업가](/f/86878572b5ffe83e5f2f7aa36fb058ce.jpg)
이메일 주소를 선택하는 데 어려움을 겪고 있다면 이 가이드에서 따라야 할 옵션과 규칙을 설명합니다.
영구적인지 확인
계속하기 전에 현재 주소의 영구성을 고려하십시오. 당신은 그것에 보낸 우편물이 더 이상 당신에게로 이어지지 않을 때까지 몇 년 동안 지속될 것이라고 생각합니까?
연락 범위를 최대화하려면 이메일 주소를 가능한 한 자주 변경해야 합니다.
연락처 정보가 포함된 오래된 명함과 웹사이트에 여전히 정보가 표시될 수 있으므로 이전 출처의 귀중한 기회를 놓칠 수 있습니다.
전문 이메일 주소의 가장 중요한 측면으로 내구성을 고려하십시오.
자신의 도메인 구입
귀하의 이름을 기반으로 자신의 도메인을 구입하는 것은 온라인 ID를 구축하기 위한 첫 번째 단계입니다. 연간 약 $50의 비용이 들지만 [email protected]과 같은 이메일 주소는 현재 근무하는 회사에 관계없이 연락할 수 있다는 인상을 줍니다.
취직했거나 프리랜서로 일하거나 개인 웹 사이트를 고려하고 있다면 업계를 끝에 추가하십시오. 예를 들어 johnsmithphotography.com을 구입하거나 다음으로 확장할 수 있습니다. 적절한 도메인 확장자 johnsmith.photography로 만듭니다. 이것은 당신의 이름과 작업 분야를 매끄럽게 결합합니다.
유혹적일 수 있지만 .co, .info 및 .net은 더 저렴한 가격과 더 많은 가용성에도 불구하고 피하십시오. .com 확장자는 상업 및 전문 표준이며 혼동을 방지합니다.
정말로 다른 것을 원한다면 .me 확장자가 개인 이메일 주소 계정에 적합합니다.
자신의 이메일을 설정하려면 먼저 도메인 이름을 구입하십시오. 수백만 가지 가능성이 있으며 각 사이트에서 다양한 용어 및 도메인 확장자에 대한 특별 가격을 찾을 수 있으므로 시간을 들여 선택하십시오.
다음으로, 무료 이메일 주소 생성을 제공하고 이메일 전달 기능이 있는 저렴한 웹 호스팅을 구입하십시오. 호스팅 패키지는 네임서버와 함께 제공됩니다(이에 대해서는 호스팅 서비스의 FAQ를 검색해야 할 수도 있음). 이 네임서버는 도메인 등록 기관에 링크를 제공할 수 있습니다.
이제 연결되었으므로 호스팅 제어판을 사용하여 이메일 주소와 클라이언트를 설정하여 액세스하거나 기존 주소로 전달할 수 있습니다.
![이메일 계정](/f/13673c5df369a9f01fc805908573abcc.png)
일부 회사는 훨씬 더 높은 가격에 귀하에게 되팔기 위해 최근에 만료된 개인 도메인을 가로채려고 시도하므로 매 주기마다 도메인을 갱신하는 것을 잊지 마십시오.
비즈니스 이메일 주소 전달
회사에서 사용할 이메일 주소를 제공한 경우 이를 개인 주소로 전달하도록 설정하여 여기에서 모든 것을 관리할 수 있습니다.
자신이 아닌 조직을 대표하는 상황에 있을 때마다 항상 제공된 회사 이메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다. 또한 많은 조직에서는 IT 정책으로 제공된 주소를 통해 비즈니스 커뮤니케이션을 수행해야 합니다. 이를 통해 기업은 백업을 생성하고 직원의 커뮤니케이션을 볼 수 있습니다.
그러나 주고받은 모든 메일이 여전히 계정을 통과하기 때문에 대부분의 정책은 자동 전달 설정을 막지 않아야 합니다.
이를 위한 단계는 사용 중인 서비스에 따라 다르므로 기본 플랫폼에 대한 단계는 다음과 같습니다.
Gmail을 전달하는 방법(Google 지원)
Yahoo 메일을 전달하는 방법(Guiding Tech)
Outlook 이메일을 전달하는 방법(Microsoft 지원)
해당 사항이 없으면 IT 팀에 문의하십시오.
스타일 및 형식
명확하고 기억에 남는 이메일 주소를 선택하기 위한 몇 가지 기본 규칙이 있습니다.
- 숫자가 없습니다. 이메일 주소를 다른 사람과 공유해야 하지만 기록할 수 없는 상황에 처한 경우에는 번호를 기억하지 못할 가능성이 큽니다.
- 그 말을 반복할 수 있습니까? 일부 이메일 주소는 너무 길거나 말하기 어려워집니다. 소리내어 읽어보고 흐름이 좋은 옵션을 선택하십시오.
- @ 앞의 이름. 사용할 수 없는 경우 firstnamelastname@ 또는 lastnamefirstname@을 시도하십시오. 최악의 경우 점을 사용하여 이름을 구분하거나 중간 이름을 넣습니다.
지메일과 야후
무료로 제공되는 이메일 주소는 대부분의 개인 이메일을 구성합니다. 귀하의 도메인만큼 전문적으로 보이지는 않지만 비용을 감당할 수 없다면 비즈니스 이메일 주소로 두 번째로 좋은 옵션입니다.
Gmail은 Google이 곧 서비스를 중단할 가능성이 거의 없기 때문에 무료 서비스 중에서 가장 좋은 옵션입니다. 가능성에 비해 버라이즌 야후 계정 폐쇄.
또한 Google 계정은 Google 드라이브와 같은 다른 서비스를 사용할 때 더 유용합니다.
ISP 제공
인터넷 서비스 제공업체를 구매하기 위해 제공된 이메일 주소를 사용하는 것은 큰 실수입니다. 이러한 계정은 인터넷 요금제와 연결되어 있으므로 제공업체를 변경하려면 일반적으로 메일을 계속 받을 수 있도록 전체 별도의 이메일 호스팅 요금제를 구입해야 합니다.
이것은 우리의 영구 원칙에 대한 중대한 위반이므로 피해야 합니다.
임시 및 여러 이메일
단기 주소를 설정하면 연락처를 관리하는 데 유용한 방법이 될 수 있습니다. 자신의 도메인을 소유한 경우 특정 클라이언트 또는 서비스에 대한 주소를 설정한 다음 모두 하나로 전달할 수 있습니다.
![이메일 전달 다이어그램](/f/e3a69a123048840ff72aa36b53193204.png)
이것의 장점은 당신의 이메일 주소를 복사하는 사람들에게 동시에 최고의 인상을 줄 수 있을 뿐만 아니라 당신에게 이메일을 보내는 사람들이 어디에서 왔는지에 대한 정보를 수집할 수 있다는 것입니다. 또한 일부 이메일이 뉴스레터와 원치 않는 메일로 넘쳐나는 경우 전달을 비활성화할 수 있습니다.
좋은 예
- [email protected]
- [email protected]
- 사진@johnsmith.com
- [email protected]
- [email protected] (전달)
- [email protected] (전달)
결론
그것을 유지할 수 있다면 개인 도메인 이름을 투자하는 것이 그만한 가치가 있습니다. 그렇지 않은 경우 Gmail 계정이 필요한 안정성을 제공합니다. 계정을 잘 관리하고 가능한 한 오래 유지하십시오!
이메일 계정을 전환하는 이유는 무엇입니까? 아래에 알려주십시오.