Dropbox Paper와 Notion: 어느 것을 선택해야 할까요?
잡집 / / November 29, 2021
전통적인 Evernote와 같은 메모 앱 틀에 박혀 있습니다. 한편, 새로운 서비스는 게임을 완전히 바꾸려고 합니다. 오래된 메모 작성 앱에는 제공할 새로운 기능이 거의 없으며 새 앱 개발자가 기회를 최대한 활용하고 있습니다. 일반적인 메모 작성 앱이 어떻게 다르게 작동할 수 있는지 재정의하는 방식으로.
![Dropbox Paper와 어떤 것을 선택해야 하는지에 대한 개념](/f/cd5a055ec35cf2e1fee3f3376c6912ad.jpg)
Paper는 가장 인기 있는 회사 중 하나에 의해 개발되었습니다. 클라우드 스토리지 플랫폼 — Dropbox. 미니멀리즘에서 영감을 받아 기본적인 접근 방식으로 메모하는 간단한 방법을 제공합니다.
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Notion은 사용자 기반이 점차 증가하고 있는 또 다른 메모 앱입니다. Notion은 Trello, Wikipedia 및 CRM 앱에서 영감을 얻어 블록 형식으로 메모하는 방법을 제공합니다. 하나의 메모 내에서 다양한 유형의 콘텐츠를 이동할 수 있는 간단한 개념입니다.
개념 얻기
이 두 가지 새로운 메모 앱이 어떻게 세상을 변화시키고 개인과 회사의 생산성을 높이고 혼란을 줄이는지 살펴보겠습니다.
1. 미니멀리즘, 기능적 인터페이스
Notion을 처음 실행하면 Trello, CSV, Word, Asana, Evernote 및 Dropbox Paper와 같은 많은 서비스에서 데이터를 가져올 수도 있습니다. 이것은 Notion이 얼마나 유연한지, 이 앱으로 무엇을 얻을 수 있는지 알려줍니다.
![Dropbox Paper와 Notion 1](/f/4019ffd75ecc87369ffa593a9ecf3343.png)
개념은 블록에서 작동합니다. 텍스트, 작업, 오디오, 비디오, 수식 등과 같은 모든 항목에 대한 블록을 만들 수 있습니다. 선택에 따라 Notion에서 값을 입력할 수 있습니다. 다목적이며 모든 유형의 데이터를 처리할 수 있습니다. 계정을 유지 관리하고, 정렬 가능한 표(예: Excel)를 만들고, 기사를 작성하는 데 사용하는 웹 사용자의 예가 있습니다.
![Dropbox Paper와 Notion 2](/f/7b2b7c472f8ff078fea20387eecebae7.png)
이 Wiki와 같은 디자인을 사용하면 선택할 수 있는 다양한 옵션으로 레이아웃을 만들 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 웹 사이트 빌더와 거의 비슷하지만 프로젝트 관리용입니다.
Notion과 마찬가지로 Paper도 작성, 미디어 추가, 목록 및 작업 생성을 쉽고 빠르게 할 수 있는 빈 문서로 미니멀한 접근 방식을 취합니다.
![Dropbox Paper와 Notion 3](/f/9e7423b358e4f21eee2893416476e41f.png)
서식과 같은 일부 옵션은 필요할 때, 즉 텍스트를 선택할 때만 표시됩니다. 키보드 단축키도 사용할 수 있습니다. Paper에서 문서라고 부르는 각 메모는 폴더에 저장됩니다. 여기에서 Windows 또는 Google 드라이브 폴더 구조를 생각하십시오.
![Dropbox Paper와 Notion 4](/f/41c22bc43dca074b24c1752864a29d8f.png)
Notion은 Evernote에서 힌트를 얻어 사이드바에 메모와 프로젝트 사이를 이동하는 데 사용할 수 있는 사일로와 같은 구조를 제공합니다. 또한 다른 메모나 블록에 태그를 지정/연결하는 것이 더 쉽습니다. 종이는 탐색하기가 훨씬 더 어렵고 쉽게 길을 잃습니다. Notion을 사용하면 메모 열을 나란히 생성하여 Kanban 시스템을 복제할 수 있습니다. Trello에 의해 대중화.
![Dropbox Paper 대 Notion 5](/f/f23505d279a76c610b2fce5daf7f66ca.png)
2. 메모, 정렬, 관리
다양한 필요에 따라 사람들은 텍스트, 이미지, 비디오 및 오디오, 표, 체크리스트, 달력 및 날짜 등과 같은 다양한 파일에 대해 작업합니다. Notion이 어떻게 복잡하지 않은 단일 인터페이스에서 모든 종류의 데이터를 처리할 수 있는지 보고 놀랐습니다.
![Dropbox Paper와 Notion 6](/f/85ce49081e35b5f8ffc5978979d788ad.png)
위의 스크린샷에서 Google Sheets에서와 같이 원하는 방식으로 정렬할 수 있는 데이터 테이블을 볼 수 있습니다. 여기에서 수식을 사용하여 간단한 계산을 수행할 수도 있습니다.
![Dropbox Paper 대 Notion 7](/f/fe9450a4e25d1681219b3ebd5426c326.png)
Google 지도, 오디오, 비디오, 이미지, Google 문서 및 스프레드시트, SoundCloud 파일 등 무엇이든 첨부할 수 있습니다. 나는 그것이 다른 많은 것들을 포함할 것이라고 꽤 확신합니다.
Paper는 링크를 포함하는 데 한 단계 더 나아가 Spotify, Last.fm, Google 문서 및 시트, PDF 파일, YouTube 비디오 및 목록을 계속 사용할 수 있게 해줍니다.
![Dropbox Paper와 Notion 8](/f/37473472d34b4f3cf26f0e7413fc7179.png)
블록이 없기 때문에 Paper에서 정렬 가능한 테이블을 생성하고 Kanban 스타일 레이아웃을 복제할 수 없습니다. 기존의 위에서 아래로 데이터를 입력할 수 있는 빈 문서입니다. 따라서 추가하는 모든 항목은 나란히 입력할 수 있는 Notion과 달리 이전 항목 아래로 이동합니다.
3. 공유 및 협업
Paper를 사용하면 버튼 클릭 한 번으로 다른 사람과 문서를 쉽게 공유할 수 있습니다. 문서/폴더에 대한 액세스 권한이 있으면 동료가 수행할 수 있는 작업을 제어할 수 있습니다. 초대 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
초대받은 사람이나 링크가 있는 사람과만 문서를 공유하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 해당 사용자가 개별 요소를 보고 댓글만 달 수 있는지 아니면 문서를 편집할 수 있는지 결정할 수 있습니다. 나중에 이 액세스 권한을 취소할 수 있습니다. Paper는 문제를 함께 해결하기 위해 확장 가능하고 안전한 협업 환경이 필요한 전문가와 비즈니스 사용자를 대상으로 합니다.
![Dropbox Paper 대 Notion 9](/f/baee3f95824dc0fa41b25671b4ec0a8a.png)
Notion에는 개인, 팀 및 기업 사용자로 시작하는 하나의 무료 계획과 3개의 다른 계획이 있습니다. Notion을 사용하면 개인을 팀에 초대하여 메모를 보거나 보고 편집할 수 있을 뿐만 아니라 개별 블록을 제어할 수 있습니다. 편집할 수 있지만 다른 사람과 공유할 수 없음, 읽을 수 있음 및 댓글 달 수 있음과 같은 더 많은 권한 옵션을 사용할 수 있습니다.
![Dropbox Paper 대 Notion 10](/f/7289172334fbfe40ca15132cddd3845c.png)
Notion과 Paper 모두 개별 작업을 다른 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다. 사실, 주석 기능을 사용하여 메모/문서 내의 거의 모든 요소를 누구에게나 할당할 수 있습니다. 이름을 입력하기 전에 @를 사용하십시오.
![Dropbox Paper 대 Notion 11](/f/499f0e9718da03efad369b59bd71797d.png)
개념은 개인 및 비즈니스 목적을 목표로 합니다. 학생 그룹이 있습니다. 노션을 사용하는 사람 교실 프로젝트를 관리합니다.
4. 플랫폼 및 가격
Paper는 Android 및 iOS용 모바일 앱과 함께 웹 전용 도구로 제작되었습니다. 어떠한 제한도 없이 완전히 무료입니다. Paper는 멋진 버전 기록도 지원합니다.
![Dropbox Paper와 Notion 12](/f/4dda03b58bb38c54cb55f39c388d7b44.png)
Notion은 웹 인터페이스 및 모바일 앱과 별도로 Windows 및 Mac용 데스크톱 앱을 제공합니다. 회원 제한 없이 5MB 파일 크기 제한 없이 최대 1,000개의 블록을 생성할 수 있는 무료 계획이 있습니다. 개인 계획은 한 회원에 대해 월 $4의 비용이 들며 다른 것에 대한 제한은 없습니다. 팀 계획은 구성원당 $8이며 버전 기록 및 우선 지원이 제공됩니다. 엔터프라이즈 요금제는 회원당 $16입니다.
종이 대 개념
Paper는 공유 및 협업을 위한 플랫폼을 찾는 비즈니스 사용자에게 이상적입니다. 그러나 다른 사용자도 Paper를 최대한 활용하여 리치 미디어 문서를 만들 수 있습니다. Notion은 다른 블록 위에 블록을 만들 수 있는 모듈식 개념을 가진 Paper의 더 강력한 형제입니다.
또한 Notion으로 전체 데이터베이스를 생성, 정렬 및 관리할 수 있으며, 사이드바 보기는 모든 것을 폴더에 저장하는 것보다 더 유용합니다. Notion은 개인 및 전문가 모두를 위한 별도의 요금제를 사용하는 데 적합하며 많은 앱을 쉽게 교체할 수 있습니다.
다음 단계: Dropbox Paper와 Google 문서도구가 어떻게 다른지 알고 싶으신가요? 아래 링크를 클릭하여 그들에 대해 모두 알아보십시오.