웹상의 5가지 최고의 프로젝트 관리 도구

일을 끝내기 위해 우리는 작업 관리 앱. 이벤트 추적을 위해 우리는 캘린더 앱. 그러나 여러 팀 구성원과 함께 프로젝트를 관리해야 하는 경우는 어떻습니까? 개인적인 문제, 가족 비상 사태 또는 전국적인 셧다운으로 인해 재택 근무를 해야 하는 경우 견고한 작업 관리 앱이 필요합니다. 특히 원활한 출력을 위해 프로젝트의 모든 세부 사항을 추적합니다. 온라인 프로젝트 관리 도구를 사용해 보는 것은 간단한 방법입니다.

작업 관리 앱은 단지 제한된 관리 팀이 아닙니다. 개별 프로젝트에도 프로젝트 관리 앱을 사용할 수 있습니다. 나는 포스트 전체에서 그것들을 강조할 것이다.

한 소프트웨어 솔루션을 다른 솔루션보다 선택하는 것은 때때로 혼란스러울 수 있습니다. 팀 구성원, 구성원당 지불할 의사가 있는 가격, 요구 사항, 모바일 장치에서의 앱 경험 등에 따라 다릅니다.

웹에서 상위 5개 프로젝트 관리 앱을 엄선했습니다. 기능, 공유 기능, 가격, 타사 앱 통합, 테마 엔진, 플랫폼 간 가용성 등을 언급할 것입니다. 시작하자.

1. 트렐로

트렐로 소기업 및 신생 기업에 더 적합합니다. 초기 단계에서 프로젝트 관리를 테스트하려면 Trello로 진행하십시오.

소프트웨어는 다음을 사용합니다. 칸반 스타일 진행 상황을 추적하는 사용자 인터페이스. 집에서 보드를 만들고 관련 섹션을 추가할 수 있습니다. 이제 섹션에 대한 카드를 추가하고 필요한 경우 팀 구성원을 태그합니다.

카드를 추가하는 동안 마감일, 스크린샷 첨부, 체크리스트, 댓글, 표지 변경, 멤버 태그와 같은 추가 세부 정보를 추가하여 볼 수 있습니다.

사용 방법은 다음과 같습니다. 품질 관리 책임자로서 저는 Trello에서 진행 중인 프로젝트의 섹션을 만들었습니다. 버그를 발견하면 카드를 만들고 문제를 보여주기 위해 스크린샷이나 화면 녹화를 추가하고 개선 사항에 대한 의견을 추가하고 관련 팀 구성원을 태그하여 문제를 해결합니다. 내 동료는 그것을 살펴보고 버그를 제거하기 위해 마감 날짜와 시간을 추가하고 완료되면 해당 카드를 확인합니다. 그것이 내 일상의 워크플로 모습입니다.

Trello는 100개 이상의 앱 통합을 허용하는 파워업이라는 기능을 제공합니다. 타사 앱에서 동시에 작업하는 경우에 유용합니다.

이 앱은 iOS, Android, Windows, Mac 및 웹에서 사용할 수 있습니다. Trello는 최대 10명의 회원에게 무료입니다. 그 후에는 회원당 월 $10의 비용이 들며 파워업, 스티커 잠금 해제, 첨부 파일 제한 10MB 증가 등을 사용할 수 있습니다.

트렐로 방문

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2. 아사나

Asana는 Trello보다 더 조직적이고 프로젝트 관리에 대한 더 나은 제어를 제공합니다. 내가 말할 수 있는 한, 개인 또는 개별 프로젝트를 추적하는 데 적합하지 않습니다.

Asana 홈에서 프로젝트를 만들고 설명을 추가하고 팀원을 초대하면 됩니다. 기본 Kanban에서 영감을 받은 템플릿 외에도 소프트웨어는 전체 진행 상황을 추적하기 위해 다른 많은 기본 제공 템플릿을 지원합니다.

각 템플릿에서 Asana는 최신 상태 업데이트를 제공하여 관리자가 프로젝트와 관련하여 팀 구성원에게 중요한 뉴스를 발표할 수 있도록 합니다. 제가 가장 좋아하는 기능 중 두 가지는 타임라인과 워크로드입니다. 타임라인을 사용하면 몇 분 안에 아름다운 Gantt 차트를 작성하여 프로젝트 진행 상황과 전체 업데이트를 더 잘 볼 수 있습니다. 워크로드를 통해 각 구성원이 프로젝트에 소요한 시간을 확인할 수 있습니다.

자동화는 흥미로운 추가 기능입니다. 태그를 사용하여 사용자 지정 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어 UI 관련 작업을 추가할 때 '디자인' 태그를 추가하면 해당 작업이 자동으로 디자인 헤드에 할당됩니다.

Asana는 모든 곳에서 사용할 수 있습니다. Android, iOS, Mac, Windows 및 웹에서 액세스할 수 있습니다. 가격에 관해서는 Asana는 최대 15명의 팀원에게 무료입니다. 유료 플랜은 11달러부터 시작하며 규칙, 타임라인, 양식, 마일스톤 등과 같은 프리미엄 기능을 사용할 수 있습니다.

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3. 개념

모듈식 접근 방식 덕분에 샌프란시스코에 기반을 둔 스타트업은 단기간에 인기를 얻었습니다. 사용 사례는 프로젝트 관리에만 국한되지 않습니다. 소프트웨어를 사용하여 개인 Wiki, 습관 추적기, 구독 추적기, 개인 작업 공간 등을 만들 수 있습니다. 그것의 팁과 트릭이 가득한. 암기하셔야 합니다 키보드 단축키 Notion의 옵션 및 설정을 살펴봅니다.

Notion의 가장 큰 장점은 템플릿이며 작업을 완료하기 위한 전용 템플릿이 있습니다. 이를 사용하여 생산성을 높이고 프로젝트를 관리하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

나는 Notion을 시작하기 위해 Kanban 스타일 템플릿을 사용하는 것을 선호합니다. 작업을 정의하는 동안 태그, 팀원 추가, 사진 첨부, 댓글 추가 등을 할 수 있습니다.

Notion은 최대 1000개의 블록까지 무료로 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리의 경우 원활한 공유 및 협업을 위해 구성원당 월 8달러를 지불할 준비를 하십시오.

이 앱은 iOS, Android, Windows, macOS 및 웹에서 사용할 수 있습니다.

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4. 코다

Coda는 또 다른 모듈식 생산 도구입니다. 소프트웨어는 스테로이드의 Google 문서도구입니다. Google 스프레드시트를 대체하는 데 사용할 수도 있습니다. Notion과 유사하게 Coda는 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 작업 공간을 만듭니다.

앱은 기본 제공 템플릿에 크게 의존합니다. 문서를 만들고 '+' 기호를 선택한 다음 템플릿 옵션으로 이동합니다. 템플릿에서 작업 중인 원격 또는 프로젝트 관리 섹션을 선택하고 문서에 추가합니다.

Gantt Chart, Team Goals, Content Calendar, Project Brief 등과 같은 다양한 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

프로젝트에 작업을 추가하는 동안 댓글, 사진 첨부, 사람 태그 등과 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 나는 Coda가 모바일의 기능적인 앱에서 문서를 숨기는 방식을 좋아합니다.

Coda는 Slack, Google 캘린더, Jira 등과 같은 타사 앱에 연결하는 데 도움이 되는 Pack을 제공합니다. 자동화는 흥미로운 추가 기능입니다. 누군가가 행을 업데이트할 때 관리자에게 알리고, 일일 요약 이메일을 보내고, 탭 한 번으로 반복적인 작업을 수행할 수 있도록 하는 규칙을 만들 수 있습니다.

Coda는 무료 등급을 제공하며 기본 가격은 월 $10부터 시작하며 문서를 만드는 관리자, 문서 편집자 및 뷰어에게만 요금이 무제한입니다.

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5. 먼데이닷컴

전 세계 100,000개 이상의 조직에서 사용하는 Monday.com은 최고의 프로젝트 관리 앱 중 하나입니다. 소프트웨어는 시각적으로 상쾌한 홈 페이지에 모든 관련 데이터를 멋지게 배치했습니다.

프로젝트를 생성하는 동안 숫자, 상태, 계산 등의 열을 추가할 수 있습니다. Gantt의 보기로 변경하고 상태 버튼으로 플레이하고 팀원을 태그할 수도 있습니다.

Monday.com은 원활한 관리 경험을 위해 수백 개의 타사 앱을 지원합니다. 팀의 관련 구성원에게 알리도록 자동화 규칙을 설정할 수도 있습니다.

Monday.com은 시각화와 관련하여 절대적으로 승리합니다. 프로젝트 또는 캠페인을 명확하게 볼 수 있도록 많은 차트를 제공합니다. 가격은 5명의 회원에 대해 $40에서 시작하여 회원당 월 $8입니다.

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스타일로 프로젝트 관리

다섯 가지 프로젝트 관리 대안은 모두 웹과 앱에서 사용할 수 있습니다. Trello는 소규모 팀에 가장 적합하고 Asana는 만능, Notion은 개인 용도에 가장 적합하고 Coda는 고유하며 Monday.com은 대규모 조직에 가장 유용합니다.