Microsoft To-Do를 Google 캘린더와 동기화하는 방법

할 일을 정리하면 시간과 기타 중요한 활동을 놓치지 않는 데 도움이 됩니다. 많은 옵션이 있지만 Microsoft To-Do에 기회를 주어 상황을 통제할 수 있습니다. 이 간단한 앱을 사용하면 간단한 방식으로 작업과 할 일을 기록할 수 있으므로 하루를 더 잘 정리할 수 있습니다. 이 할 일 앱은 Outlook과 Office 365 모두에서 지원되지만 안타깝게도 기본적으로 작업과 할 일을 Google 캘린더로 전달할 수 없습니다.

회의를 추적하기 위해 Google 캘린더에 의존한다면 그것은 좌절입니다. 고맙게도, 그것이 길의 끝이 아닙니다. Microsoft To-Do의 To-Do 항목을 Google Calendar와 어느 정도 동기화할 수 있습니다.

지금은 메모와 작업을 동기화하기 위해 Zapier와 같은 타사 도구를 사용해야 합니다. 좋은 소식은 이 과정이 쉽고 시간이 많이 걸리지 않는다는 것입니다.

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Microsoft To-Do를 Google 캘린더와 동기화하는 방법은 다음과 같습니다. 또한 흥미로운 트릭이 있으므로 끝까지 읽는 것을 잊지 마십시오.

시작하자.

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Microsoft를 Google 캘린더와 동기화하는 방법

앞서 언급했듯이 Zapier는 메모와 할 일을 동기화하고 조직 앱과 캘린더 앱 사이의 다리 역할을 하는 앱입니다. Zapier는 워크플로 자동화 서비스이며 향상된 경험을 위해 다양한 서비스를 결합할 수 있습니다. 요컨대, 두 세계의 장점을 모두 제공합니다.

당연히 더 진행하기 전에 Zapier에서 계정을 만들어야 합니다. 두 가지 방법이 있습니다. Google 캘린더에 이벤트 이름과 시간이 표시되도록 하려면 사용 가능한 워크플로(Zap) 중 하나를 사용하여 시작할 수 있습니다. 그러나 날짜 및 시간과 같은 항목을 사용자 지정하려면 자신만의 Zap을 만들어야 합니다.

1. 간단한 방법

1 단계: Zapier에 로그인한 후 오른쪽 상단의 검색 상자에서 Google 캘린더를 검색합니다. 사용 가능한 모든 통합을 보려면 선택하십시오.

2 단계: 그런 다음 연결할 검색 앱의 텍스트 상자에 Microsoft To-Do를 추가합니다. 귀하의 요구 사항에 가장 적합한 것을 선택하십시오.

우리의 경우 빠른 이벤트 추가를 선택했습니다.

3단계: 이제 두 앱을 연결할 차례입니다. 이렇게 하려면 Google 및 Outlook 자격 증명을 추가하십시오. Zapier는 모든 자격 증명이 암호화되어 저장된다고 주장합니다.

당연히 Outlook과 Google 계정 모두에 많은 권한을 제공해야 합니다.

4단계: 다음으로 Google 캘린더의 '값'을 선택합니다. 이 경우 기본 이메일 ID가 됩니다. 완료되면 Turn on Zap to well을 클릭하고 트리거를 활성화하면 됩니다.

이제부터 Microsoft To-Do 계정에 새 작업이 추가될 때마다 Google 캘린더에 반영됩니다.

퀵 이벤트이기 때문에 추가 시점에 동일한 날짜 타임스탬프를 갖게 됩니다. 그 외에도 첨부 파일을 볼 수 없습니다. 그것은 간단한 이벤트이며 그것에 관한 것입니다.

그러나 Google 캘린더에서 이벤트에 대한 아이디어만 원하면 이 방법이 유용할 것입니다.

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2. 모험심이 강한 분들을 위해

1 단계: Zapier의 Create your own workflow에서 Microsoft To-Do를 검색합니다. Google 캘린더에 대해 유사한 검색을 실행합니다.

2 단계: 완료되면 두 앱에 대한 트리거 및 작업을 추가합니다. 예를 들어 목록에서 이벤트 찾기 또는 만들기 또는 세부 이벤트 만들기를 선택할 수 있습니다.

완료되면 시도 버튼을 누르십시오.

3단계: 트리거를 설정할 Microsoft 계정을 선택합니다. 다음으로 목록의 이름을 추가합니다. 기록을 위해 Zapier는 작업을 용이하게 하기 위해 To-Do 계정에 있는 기존 목록의 이름을 선택합니다.

계속을 눌러 트리거를 테스트합니다.

트리거가 성공하면 Google 계정 세부정보를 구성할 차례입니다.

4단계: 작업에서 Google 계정을 선택하고 계속을 누릅니다. 작업을 변경하려면 목록에서 다른 작업을 선택합니다.

그런 다음 아래 스크린샷과 같이 목록에서 캘린더를 선택합니다.

자세한 이벤트이므로 시작 시간 및 종료 시간과 같은 많은 세부 정보를 추가해야 합니다. 필요한 모든 데이터를 추가하기만 하면 됩니다. 완료되면 계속을 누르고 트리거를 테스트합니다.

연결을 설정한 후 Zap 켜기를 클릭하여 동기화 프로세스를 시작합니다.

이제 휴대폰에서 Google 캘린더를 열어 Microsoft To-Do의 메모를 캘린더에 동기화하기만 하면 됩니다. 멋지죠? 작업이 표시되는 데 약간의 지연(1-2분)이 나타날 수 있습니다.

종료 시간이나 작업 본문과 같은 관련 세부 정보를 추가한 후 테스트를 실행하는 것이 필수적입니다. 이 도구에는 문제가 발생할 경우를 대비하여 편리한 문제 해결 상자가 있습니다.

고급 설정

이러한 작업의 대부분은 자동으로 트리거됩니다. 그러나 하루가 끝나면 완벽한 앱이나 도구는 없으며 어떤 날에는 Zapier 워크플로가 동기화되지 않을 수 있습니다. 그런 일이 발생하면 작업을 수동으로 트리거해야 할 수도 있습니다.

이렇게 하려면 왼쪽 패널의 Zaps로 이동하여 생성된 모든 Zap을 확인하십시오. 그리고 다음에 무엇을 해야 하는지 알고 있습니다.

그 외에도 성공 및 실패 횟수와 같은 다른 세부 정보도 볼 수 있습니다. 또한 워크플로를 편집해야 하는 경우 편집 버튼을 누르기만 하면 됩니다.

프리미엄 앱이며 무료 플랜은 한 달에 최대 100개의 작업을 동기화합니다. 그리고 유료 앱으로 업그레이드하면 작업 수가 늘어납니다. 그 후에는 무료 플랜에서 허용되는 단일 단계 Zap에 대해 다단계 Zap을 생성할 수 있습니다.

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안녕하세요, 자동화입니다.

할 일과 알림은 조직화된 라이프스타일의 핵심입니다. 하루가 끝나면 우리의 뇌는 그 만큼만 기억할 수 있기 때문입니다. 그러나 모든 작업과 목록이 십여 개의 앱에 흩어져 있다면 이 모든 것이 엉망이 됩니다. 이 방법은 매우 인기 있는 두 앱 간의 동기화 역할을 하며 두 앱을 모두 사용하는 경우 위의 방법은 모든 것을 한 지붕 아래에 두는 현명한 해결 방법임이 입증되었습니다.