Gmail을 효율적으로 사용하도록 구성하는 완전한 가이드

Gmail은 다음과 같은 앱에도 불구하고 여전히 매우 관련성이 높고 중요합니다. 느슨하게 그리고 팀 이메일에 대한 의존도가 낮아졌습니다. 에 따르면 맥킨지 보고서, 평균적인 사람은 여전히 ​​주중 최대 28%의 시간을 이메일에 보냅니다. 따라서 Gmail을 정리하여 혼란을 줄이고 생산성을 향상시키는 것이 좋습니다.

특히 구독 기억조차 하지 않는 출처에서 받은 이메일의 수는 엄청날 수 있습니다. 그런 다음 새로운 이메일의 바다에서 길을 잃는 오래되었지만 중요한 이메일이 있습니다. 다음은 Gmail 이메일을 정리하고 직장 생활을 온전하게 만드는 몇 가지 간단한 팁과 요령입니다.

의 시작하자.

1. Gmail 받은편지함 정리

대부분의 이메일은 받은 편지함에 들어가는데, 이것이 동시에 너무 복잡하고 압도적인 주된 이유입니다. 중요한 이메일을 빠르게 찾는 한 가지 방법은 받은 편지함 유형을 변경하여 중요한 이메일을 맨 위에 표시하는 것입니다.

1 단계: 설정을 클릭하고 모든 설정을 선택합니다.

2 단계: 받은 편지함 유형 옆에 있는 기본 보기를 선택할 수 있는 받은 편지함 탭으로 이동합니다.

몇 가지 대안을 시도하고 어떤 것이 귀하의 요구에 맞는지 확인하는 것이 좋습니다.

• 기본값: 날짜 및 시간별로 이메일을 표시합니다.
• 중요 우선: Gmail은 AI를 사용하여 나에게 중요한 이메일을 결정합니다.
• 읽지 않은 메일 먼저: 읽지 않은 이메일이 먼저 표시되도록 Gmail을 구성합니다.
• 먼저 별표 표시: 내가 별표 표시한 이메일이 먼저 표시됩니다. 별표를 사용하여 중요한 이메일/ID 표시
• 자동분류함: Google 주목 가장 많이 상호 작용하고 해당 정보를 사용하여 관련 이메일을 먼저 표시하는 이메일

확인해야 할 다른 설정이 있습니다.

가이딩 테크에서도

2. 폴더/라벨로 Gmail 정리하기

Gmail에서는 레이블이라고 하지만 같은 의미입니다. 받은 편지함이 복잡하지 않도록 이메일을 필터링하고 저장할 수 있는 곳입니다. 레이블의 총 수를 낮게 유지하고 무리하지 않는 것이 좋습니다. 또한, 당신은 할 수 있습니다

Gmail에 특정 이메일을 보내거나 해당 레이블에 저장하도록 지시하는 필터를 만들 것입니다.

1 단계: 필터를 생성하려는 이메일을 엽니다. 상단에 있는 레이블 아이콘을 클릭하면 기존 레이블 목록을 볼 수 있습니다. 오른쪽을 가리키는 화살표처럼 보입니다.

2 단계: 기존 레이블 목록에서 선택하거나 상단에 이름을 직접 입력하여 새 레이블을 만들 수 있습니다. 여기에서 라벨 설정을 관리할 수도 있습니다.

예를 들어, Medium 또는 Quora에서 수신하는 모든 이메일 또는 구독한 뉴스레터에 대해 Reading Digest라는 레이블을 만듭니다. 이 이메일은 이제 받은 편지함에 표시되지 않으며 바로 레이블 또는 폴더. 이상한 이메일에 대해 새 레이블을 만들고 싶지 않다면 이 메뉴에서 이메일을 레이블로 이동할 수도 있습니다.

레이블에 색상을 지정할 수도 있습니다. 사이드바에서 레이블 목록을 스크롤하고 옆에 있는 점 3개로 된 메뉴 아이콘을 클릭하여 색상을 선택합니다.

3. 크기별로 Gmail 정리

Google 15GB의 여유 공간 제공 Gmail을 포함한 모든 Google 앱용 공간이 부족하거나 대청소를 하고 싶으십니까? 크기별로 이메일을 정렬하여 공간을 차지하지만 지금은 아무 소용이 없는 이메일을 찾아 삭제하세요.

검색 연산자는 크기: 바이트. 즉, 15MB 이상의 공간을 차지하는 이메일을 검색하려면 다음을 입력합니다. 크기: 15728640. 명령 크기: MB 또한 작동합니다.

이 시점에서 창의력을 발휘하고 더 많은 검색 매개변수를 추가하여 다음과 같은 결과를 추가로 필터링할 수 있습니다.

• 크기: mb 포함: 첨부 파일
• 크기: 10mb 포함: 첨부 파일 이름: doc
• 크기: 10mb 크게_보다: 5m 작게_보다: 8M

몇 가지 조합을 시도하여 어떤 종류의 결과를 얻고 있는지 확인한 다음 거기에서 가져오세요. Gmail은 원하는 항목을 찾는 데 도움이 되도록 검색창 바로 아래에 날짜 및 시간과 같은 검색 매개변수를 제안합니다.

프로 팁: 라벨을 만드는 방법을 알고 계시나요? 이메일 필터링. #GoogleDrive 라벨을 사용하여 드라이브의 폴더에 직접 첨부 파일을 저장할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 나중에 이메일을 삭제해도 드라이브에 저장된 파일은 삭제되지 않습니다.

가이딩 테크에서도

4. 탭 관리

Gmail에는 기본적으로 활성화된 많은 탭이 있습니다. 이 모든 탭이 필요하지 않거나 필요하지 않을 수 있습니다.

설정으로 돌아가서 받은 편지함 탭 아래에 범주가 표시됩니다. 여기에서 이러한 탭을 쉽게 켜고 끌 수 있습니다. 새 탭을 만들거나 레이블을 탭으로 할당할 수 있는 방법이 없습니다. 그래도 너무 멋졌을 것입니다.

5. 발신자별로 Gmail 정리

특정 발신자의 모든 이메일을 찾고 있습니다. 그것은 쉽고 작동하기 위해 이메일을 열 필요조차 없습니다.

이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이름에서 이메일 찾기'를 선택하여 검색을 시작합니다. 몇 초 안에 모든 이메일을 볼 수 있습니다.

구글 메일 록스

Gmail은 세계에서 가장 잘 설계된 이메일 서비스 제공업체 중 하나입니다. 원하는 대로 사용자 정의할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 숨겨진 기능도 있고, 키보드 단축키, 찾고 있는 것을 얻기 위해 사용할 수 있는 검색 연산자. 위의 팁이 받은편지함을 더 잘 정리하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 받은편지함 0에 도달할 수도 있습니다. 손가락이 교차했습니다.