소규모 팀을 위한 5가지 최고의 프로젝트 관리 도구
잡집 / / November 29, 2021
특히 집에서 작업할 때 소규모 팀에서 프로젝트와 문서를 관리하는 것은 어려울 수 있습니다. 고맙게도 최신 프로젝트 관리 도구는 모듈식이며 여러 보드 보기, 템플릿, 타사 통합, 모바일 앱 등을 묶을 수 있을 만큼 충분히 저렴합니다. 최고의 5가지 프로젝트 관리 도구 모음은 팀과 기능이 원활하게 실행되도록 돕는 것을 목표로 합니다.
![소규모 팀을 위한 프로젝트 관리](/f/c789d8c1b20ccb497164344c5cc98ce6.png)
기존 도구와 달리 새로운 시대의 프로젝트 관리 도구는 클라우드 스토리지 구성 요소를 가져옵니다. 즉, 계정을 만들고, 팀에 관련 이름을 지정하고, 구성원을 초대하고, 템플릿을 선택하고 프로젝트를 시작한 다음 팀의 요구 사항에 따라 다른 기능을 계속 사용하십시오. 요구 사항.
옵션을 살펴보겠습니다.
가이딩 테크에서도
1. 클릭업
ClickUp 앱은 전통적인 회사의 운영 방식을 복제하려고 하지만 최신 도구와 솔루션을 사용합니다. 작업 공간을 만들고 영업, 마케팅, 회계, 제조 및 기타 부서와 같은 다른 섹션을 추가할 수 있습니다.
템플릿은 모든 프로젝트 관리 도구에서 중요한 역할을 합니다. 결국, 당신은 처음부터 프로젝트를 만들고 싶지 않을 것입니다. 템플릿을 사용하면 프로세스 속도가 빨라지고 이동 중에도 설정을 만들 수 있습니다. ClickUp은 여기서 실망하지 않습니다.
![클릭업](/f/0cfc6aa9aa3a67f2867196125655c186.jpg)
소프트웨어는 선택할 수 있는 총 124개의 템플릿을 제공합니다. ClickUp은 다른 타사 앱에서도 완벽하게 작동합니다. Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist, 그리고 물론 Trello 및 Asana와 같은 소프트웨어에서 데이터를 가져올 수 있습니다.
ClickUp의 최고의 기능은 대시보드 통합입니다. 관리자는 중앙 집중식 대시보드를 사용하여 채팅, 체크리스트, 포함을 추가하고 위젯으로 통합하여 제어 센터를 만들 수 있습니다.
ClickUp은 Android, iOS, Windows 및 Mac에서 사용할 수 있습니다. 가격은 회원당 월 $5부터 시작합니다.
ClickUp 방문
2. 개념
Notion은 개인 데이터베이스 도구로 가장 잘 작동합니다. 지난 1년 동안 Notion은 특히 프로젝트 관리를 목표로 하는 새로운 기능. 팀에서 관리할 구성원이 5명 미만인 경우 더 이상 고민하지 말고 Notion으로 이동하십시오. 무료 버전의 서비스는 최대 6명의 사용자가 사용할 수 있습니다.
Notion의 가장 큰 장점은 단순함입니다. 거대한 화이트보드이며 시작하려면 적합한 프로젝트 관리 템플릿만 찾으면 됩니다.
![개념 프로젝트 관리](/f/9035a1dd43eb2a569efff748b1964019.png)
프로젝트 관리 중 하나부터 시작하는 것이 좋습니다. Notion의 템플릿. Notion에서 Kanban 스타일 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 작업을 정의하는 동안 태그, 팀원 추가, 사진 첨부, 댓글 추가 등을 할 수 있습니다.
Notion 페이지를 팀원들과 공유하고 프로젝트 관리를 시작하세요. Notion은 Windows, Mac, 웹, Android 및 iPhone에서 사용할 수 있습니다. Notion 보드는 최대 5명의 게스트와 공유할 수 있습니다. 그 후에는 한 달에 회원당 $5를 지출해야 합니다.
방문 노션
가이딩 테크에서도
3. 하이브
Hive는 사용하기 쉬운 최고의 웹 기반 프로젝트 관리 솔루션 중 하나를 제공합니다. 가입하면 Hive는 회사 세부 정보, 직원 수, 프로젝트 이름을 묻고 구성원 초대를 제안하고 홈 화면에서 프로젝트를 설정합니다.
![하이브 홈](/f/95c396d37ff281fb3caf5dc9b7d064c2.png)
Hive는 올인원 솔루션을 제공하는 방식으로 설계되었습니다. Hive는 홈 대시보드 바로 옆에서 그룹 채팅을 허용합니다. Google 드라이브, Dropbox, OneDrive에서 파일을 첨부하여 채팅할 수도 있습니다. 전체 프로세스를 원활하게 만듭니다. 다른 작업을 위해 소프트웨어를 떠날 필요가 없습니다.
작업을 추가한 후 해당 작업을 탭하고 설명, 타이머, 팀 구성원 태그 및 파일 첨부와 같은 추가 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 탭 한 번으로 Kanban 스타일에서 Gantt, 캘린더, 레이블 보기, 팀 보기로 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
![하이브 기능](/f/dd849d1be4455b11f96337205ddc8481.png)
Hive는 또한 프로세스를 간소화하기 위해 자동화된 워크플로를 지원합니다. 가격은 회원당 월 $12부터 시작합니다.
하이브 방문
4. 에어테이블
Airtable은 Notion과 Excel 사이의 흥미로운 샌드위치입니다. 주로 디지털 두뇌로 가장 잘 작동합니다. 프로젝트 관리 템플릿과 AirTable 공유 기능을 사용하면 소규모 팀으로 프로젝트를 쉽게 관리할 수 있습니다.
아래 예에서는 Airtable의 내장 프로젝트 트래커 템플릿을 사용합니다. 설명을 포함하여 Airtable 기지의 모든 것을 사용자 정의할 수 있습니다. 필요에 맞게 테이블, 필드, 레코드 또는 보기를 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다.
![에어테이블](/f/c1e2ca20af9512943913716422a6a21e.jpg)
완료된 프로젝트 그리드 보기는 완료 필드에서 선택된 프로젝트를 표시하도록 필터링됩니다. 프로젝트 캘린더는 모든 프로젝트의 타임라인을 보여줍니다. 월간 또는 주간 보기에서 이동할 수 있습니다.
사용자는 또한 사용자 정의 자동화를 만들고, 주간 다이제스트를 보내고, Kanban 또는 Gantt 보기 간에 전환하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 가격은 회원당 월 $10부터 시작합니다.
에어테이블 방문
5. 라이크
Wrike는 깔끔한 레이아웃으로 사용자 인터페이스를 완성했습니다. AirTable 및 ClickUp과 달리 수많은 옵션과 기능이 제공됩니다. 템플릿 갤러리는 라이벌에 비해 얇지만 대다수의 작업을 수행해야 합니다.
![라이크](/f/63a32d22183cf32e2c29a7f7f3d794c6.jpg)
Wrike Space는 훌륭한 추가 기능입니다. 개인 보드 및 기타 템플릿을 중앙 집중화합니다. 마감일, 구성원 배정, 파일첨부, 작업별 댓글 등 세부사항을 추가할 수 있습니다.
Wrike를 사용하면 여러 보드 보기로 플레이할 수 있습니다. 표준 칸반 보기, 타임라인 보기 등을 선택할 수 있습니다. 전반적으로 복잡한 프로젝트를 처리하기 위해 Wrike가 Jira와 더 일치한다는 것을 알았습니다. 소프트웨어를 최대한 활용하려는 경우에만 소프트웨어를 사용하십시오.
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가이딩 테크에서도
스타일로 프로젝트 관리
원격 팀을 관리하는 것은 어려울 수 있지만 프로젝트 관리 도구는 프로세스와 프로젝트를 처리할 수 있습니다. 소규모 팀의 경우 Notion, AirTable 및 Hive를 권장합니다. 팀이 성장함에 따라 ClickUp 및 Wrike로 전환할 수 있습니다. 물론 각 도구에는 약간의 학습 곡선이 포함되므로 모든 도구를 사용하는 것을 권장하기는 어렵습니다.
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