Microsoft OneNote 대 Google 문서: 공동 작업에 더 적합한 앱

Microsoft와 Google은 가벼우면서도 유능한 워드 프로세싱 소프트웨어(OneNote 및 Google Docs)를 제공합니다. 그러나 모든 사람이 다음과 같은 본격적인 워드 편집기를 원하는 것은 아닙니다. 마이크로소프트 워드와 애플 페이지. 그렇기 때문에 일부 Microsoft 및 Google 생산성 제품군 앱에는 각각 OneNote 및 Google 문서와 같은 겹치는 기능이 있습니다.

일부 사용자는 기본적인 메모를 하고, 비즈니스 편지를 쓰고, 이력서를 준비하고, 다른 사람들과 공유하기를 원할 수 있습니다.

OneNote와 Docs는 모두 모회사의 생태계와 밀접하게 연결되어 있습니다. 핵심 기능 측면에서 두 소프트웨어는 많은 유사점을 공유하며 다양한 측면에서도 다릅니다. 요구 사항과 사용 패턴에 따라 둘 중 하나를 선택하면 혼란스러울 수 있습니다.

Google 문서가 완전한 워드 프로세서라고 주장할 수 있지만 OneNote가 할 수 있는 모든 작업을 수행합니다. 작업 및 편집과의 협업에 중점을 두어야 합니다.

이 게시물에서는 Microsoft OneNote를 Google 문서와 여러 측면에서 비교할 것입니다. 비교는 UI, 메모 구성, 템플릿, 기능, 백업, 공유, 가격 등을 기반으로 합니다. 뛰어들자.

플랫폼 간 가용성

Microsoft OneNote는 가능한 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. iOS, Android, Windows 및 macOS에 대한 기본 앱 지원이 있습니다. 앱은 온라인 웹 버전으로도 제공됩니다.

Google 문서도구는 iOS 및 Android용 기본 앱도 제공합니다. Windows, macOS 및 Linux를 포함한 데스크톱 플랫폼을 위한 웹 기반 도구입니다.

Windows용 OneNote 다운로드

웹에서 Google 문서도구 방문

사용자 인터페이스 및 메모 구성

이전에 Microsoft Office 앱을 사용한 적이 있다면 Microsoft OneNote를 사용하면 집과 같은 편안함을 느낄 것입니다. 앱은 상단에 클래식 리본을 사용하여 기능에 액세스합니다. 메뉴 탭 간에 전환하여 기능을 사용할 수 있습니다. 검증된 공식에 충실하고 마음에 듭니다.

Microsoft OneNote는 기존의 물리적 메모 방식을 사용하여 메모를 구성합니다. 전자 필기장을 만들고 섹션을 추가하고 섹션 안에 페이지를 추가할 수 있습니다. 에서 제공하는 태그 시스템과 비교하여 선호합니다. 에버노트 그리고 곰.

사용자 정의 측면에서 노트북, 섹션에 색상을 지정하고 그 안의 페이지를 이동할 수 있습니다. Google 문서도구는 모든 편집 옵션이 상단에 있고 기능이 상단 메뉴에 있는 Microsoft Word와 유사합니다.

Google은 여기에서 문서를 정리하는 방법을 제공하지 않습니다. 문서를 가져오는 폴더로만 이동할 수 있습니다. Google 드라이브에 저장됨.

Google 드라이브 앱에서만 폴더 색상을 변경할 수 있습니다.

가이딩 테크에서도

템플릿

Microsoft는 OneNote 데스크톱 앱에 대한 기본 제공 템플릿 지원을 제공했습니다. 회사는 Windows 10 기본 앱을 위해 개발을 포기했습니다.

기본 앱은 기본 제공 템플릿을 지원하지 않습니다. 당신은 조심해야 할 것입니다 웹의 타사 템플릿. 또한 템플릿에 너무 의존하는 경우 Microsoft Word를 고려하는 것이 좋습니다.

Google 문서도구가 이번 라운드에서 승리했습니다. 소프트웨어 제공 다양한 템플릿. 당신이 학생/교사, 식당 주인, 사업체 운영 또는 이력서 작성을 원하는 모든 사람을 위한 Google 문서도구가 있습니다.

Google 문서에서 템플릿을 시작하는 세 가지 방법이 있습니다. 내장된 것을 사용하거나 웹에서 검색하거나 Google 문서에서 템플릿을 만들어 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있습니다.

특징

두 워드 프로세싱 소프트웨어 모두 유용한 기능으로 가득 차 있습니다.

OneNote 및 문서는 텍스트 크기, 색상, 텍스트 정렬, 이미지, 비디오 및 웹링크 추가 기능을 변경하는 기능과 같은 기본 편집 옵션을 제공합니다.

Microsoft는 여기에서 창의적인 사람, 학생 및 예술가를 대상으로 합니다. OneNote에 수학 공식이 추가되었습니다. 스타일러스를 사용하여 메모를 작성하고 수학 방정식을 수행할 수도 있습니다.

또한 OneNote에서는 펜과 브러시와 같은 기본 제공 그리기 도구를 사용하여 다른 강도로 무엇이든 그릴 수 있습니다.

노트북에 스티커, 이모티콘, 하이라이트 단어, 암호 보호 섹션을 추가할 수 있습니다.

나는 당신에게 마스터를 조언 할 것입니다 OneNote 키보드 단축키 즉석에서 이러한 기능을 사용합니다.

Google 문서도구는 보다 전통적인 접근 방식을 취합니다. Microsoft Word 및 Apple Pages와 같은 적절한 워드 프로세서 소프트웨어에서 수행할 수 있는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

일부 기능에는 페이지 나누기, 단락 정렬, Google의 우수한 맞춤법 및 문법 검사, 캘린더, Keep 및 To-Do와 같은 다른 Google 앱과의 통합이 포함됩니다.

긴 형식의 쓰기에 더 적합합니다.

가이딩 테크에서도

공유 및 협업

공유 및 실시간 공동작업은 Google 문서도구가 진정으로 빛나는 영역입니다. 보기 전용, 댓글 전용 또는 전체 편집 기능이 있는 링크를 다른 사람에게 보낼 수 있습니다. Google ID를 통해 다른 사람을 초대하여 문서를 수정할 수 있습니다.

공동작업자는 문서의 모든 섹션에 댓글을 남겨 자신의 의견을 강조할 수 있습니다.

원활한 협업과 실시간 편집은 교육 부문에서 Google G Suite의 인기가 치솟는 두 가지 주요 이유였습니다. 하는 지경에 이르렀다. 학생들이 Google 문서를 메시징 앱으로 사용하고 있습니다. (농담이 아니라 진지하게).

OneNote에서는 표준 공유 메뉴를 사용하여 페이지를 PDF로 보낼 수 있습니다. 전체 노트북을 다른 사람과 공유할 수도 있습니다. 나는 많은 학생 그룹이 수업 노트, 작업, 회의 및 시험 일정을 최신 상태로 유지하기 위해 그것을 사용하는 것을 보았습니다.

다른 작성자의 편집 내용은 메모 섹션 끝에 작은 이름 자격 증명으로 표시됩니다. OneNote의 유일한 문제는 전자 필기장의 섹션을 공유할 수 없다는 것입니다. 페이지만 공유하거나 전체 노트북을 공유할 수 있습니다.

백업 및 가격

OneNote는 Microsoft의 OneDrive를 사용하여 데이터를 백업합니다. 생성된 새 전자 필기장은 자동으로 동기화되어 OneDrive에 저장됩니다. 이 서비스는 5GB 스토리지에 대해 완전히 무료로 사용할 수 있습니다. 그 후에는 메모를 저장하기 위해 추가 OneDrive 데이터에 대한 비용을 지불해야 합니다.

모든 Google 문서는 기본적으로 Google 드라이브 계정에 저장됩니다. Google은 15GB의 드라이브 스토리지를 제공합니다. 고맙게도 G Suite 문서는 드라이브 스토리지에 포함되지 않으므로 Google 문서를 무제한으로 추가할 수 있습니다.

가이딩 테크에서도

어느 것을 사용해야 하는가

그것은 모두 워드 ​​프로세싱 소프트웨어의 선호도와 사용 습관에 달려 있습니다. OneNote와 Google 문서도구는 모두 무료이며 보편적으로 사용할 수 있습니다.

OneNote는 기본적으로 더 나은 구성 및 편집 기능을 제공합니다. Google 문서도구는 템플릿 지원 및 실시간 공동작업 측면에서 앞서갑니다.

다음: Apple Notes는 메모 작성 및 공유 기능에서 빛을 발합니다. Microsoft OneNote와의 자세한 비교를 보려면 아래 게시물을 읽으십시오.