모바일 및 웹에서 Google 문서 편집 권한을 부여 및 취소하는 방법
잡집 / / November 29, 2021
Google 문서도구는 긴 형식의 문서 작성. 그림 및 기타 그래픽을 포함한 본격적인 문서를 다음과 같이 만들 수 있습니다. 마이크로소프트 워드에 존재, 하지만 다른 사람이 문서를 편집하도록 할 수도 있습니다. Google 문서도구 문서를 친구나 동료에게 편집할 수 있는 권한을 부여하는 방법이 궁금하십니까? PC, Android, iPhone 및 iPad의 Google 문서도구에서 편집 권한을 부여하고 취소하는 단계별 지침을 확인하세요.
이 게시물에서는 Google 문서도구에서 공유 권한이 작동하는 방식에 대해 설명하고 모바일 및 컴퓨터에서 편집 권한을 부여, 수정 또는 제거하는 방법에 대해 설명했습니다.
시작하자.
Google 문서도구 공유 권한 작동 방식
두 가지 방법으로 Google 문서도구 문서를 공유할 수 있습니다. 첫째, 이메일 ID를 추가해야만 선택한 소수의 사람들과 문서를 공유할 수 있습니다. 이 유형을 제한적이라고 합니다. 둘째, 문서에 대한 링크가 있는 사람은 누구나 파일을 볼 수 있습니다. 두 경우 모두 편집 권한은 이 게시물에 표시된 대로 수동으로 설정한 항목에 따라 다릅니다.
가이딩 테크에서도
보기 및 편집 권한에는 세 가지 유형이 있습니다.
- 뷰어: 사용자는 Google 문서도구 문서만 볼 수 있습니다. 그들은 문서를 편집하거나 의견/제안을 할 수 없습니다. 또한 더 많은 사람들과 파일을 공유할 수 없습니다.
- 댓글 작성자: 사용자가 문서를 보고 의견 및 제안을 할 수 있습니다. 그러나 그들은 문서를 편집하거나 공유할 수 없습니다.
- 편집자: 사용자는 문서를 편집하고, 댓글을 추가하고, 제안을 수락 또는 거부하고, 더 많은 사람들과 문서를 공유할 수도 있습니다.
그래서 당신은 설정해야합니다 문서 공유 권한 다른 사람이 문서를 편집할 수 있도록 하려면 편집기로 이동합니다.
먼저 PC에서 시작하여 모바일로 시작하겠습니다.
PC에서 Google 문서 편집 권한을 부여하는 방법
Google 문서도구 문서는 두 가지 방식으로 공유할 수 있으므로 수정 권한을 부여하거나 취소하는 단계가 약간 다릅니다. 그래서 따로 다루었습니다.
방법 1: 선택한 소수의 사용자에게만 Google 문서 편집 권한 부여
1 단계: 권한을 변경하려는 Google 문서도구 문서를 엽니다.
2 단계: 문서가 열리면 상단의 공유 버튼을 클릭합니다. 상단 메뉴 모음에서 파일 > 공유를 클릭할 수도 있습니다.
3단계: 공유 팝업 창이 열립니다. 처음으로 공유 권한을 부여하는 경우 파일 공유 방법을 선택해야 합니다.
소수의 사람들만 파일에 액세스하도록 하려면 링크 가져오기 섹션에서 제한이 선택되어 있는지 확인합니다.
4단계: 그런 다음 '사람 및 그룹 추가' 상자에 문서를 공유하려는 사람의 이메일 ID를 추가합니다.
5단계: 이메일 ID를 입력하면 드롭다운 상자가 나타납니다. 그것을 클릭하고 편집기를 선택하십시오. 마지막으로 보내기 버튼을 누릅니다. 추후 아래와 같이 권한을 수정하거나 철회할 수 있습니다.
팁: 편집 권한이 있는 사용자가 권한을 변경하거나 문서를 공유하지 못하도록 하려면 공유 팝업 창에서 설정 토글을 클릭합니다.
선택한 사용자의 편집 권한을 취소하거나 수정하는 방법
Google 문서도구 문서를 열고 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.
공유 팝업 창이 열립니다. 여기에서 파일을 공유한 사람들의 이름을 볼 수 있습니다. 권한을 변경하려면 사람들의 이메일 ID 옆에 있는 드롭다운 상자를 클릭하세요. 뷰어 또는 댓글 작성자를 선택하세요. 사용자가 파일을 보지 못하도록 하려면 제거를 클릭하십시오. 마지막으로 저장 버튼을 클릭합니다.
팁: 방법에 대한 자세한 가이드를 확인하십시오.Google 문서에서 댓글 추가 및 관리.
방법 2: 모든 사용자에게 Google 문서 편집 권한 부여
Google 문서도구 문서 상단에 있는 공유 버튼을 클릭합니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 편집 권한을 부여하려면 링크 가져오기 섹션에서 '링크가 있는 모든 사용자로 변경'을 클릭하세요.
그런 다음 뷰어 드롭다운 상자를 클릭하고 편집기를 선택합니다. 저장 버튼을 누르십시오. 링크를 복사하여 공유합니다.
메모: 권한이 편집자로 설정된 경우 링크에 액세스할 수 있는 인터넷상의 모든 사용자가 문서를 편집할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 사용자와만 링크를 공유해야 합니다.
PC에서 모든 사용자의 편집 권한을 취소하거나 수정하는 방법
권한을 취소하려면 문서의 공유 버튼을 클릭할 때 표시되는 링크 가져오기 섹션에서 변경 버튼을 클릭합니다.
뷰어 또는 댓글 작성자에 대한 권한을 변경하려면 편집기 드롭다운 상자를 클릭합니다. 선택한 소수의 사람들과만 문서를 공유하려는 경우 '링크가 있는 모든 사용자' 옆에 있는 드롭다운 상자를 클릭하고 제한됨을 선택합니다. 완료 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
가이딩 테크에서도
Android, iPhone 및 iPad에서 Google 문서 편집 권한을 부여하는 방법
1 단계: Google 문서도구 문서를 엽니다.
2 단계: 상단의 공유 아이콘을 탭하세요. 또는 점 3개 아이콘을 누르고 공유 및 내보내기 > 공유를 선택합니다.
팁: 파일이 어떻게 공유되는지 하단에서 볼 수 있습니다.
3단계: 기본적으로 권한은 제한됨으로 설정됩니다. 따라서 문서를 공유할 이메일 주소를 입력해야 합니다. 이메일 주소 아래의 드롭다운 상자를 탭하여 편집기를 선택합니다. 보내기 버튼을 누르십시오.
링크가 있는 모든 사용자가 파일을 보고 편집할 수 있도록 하려면 하단의 액세스 권한이 있는 사용자 섹션 아래에 작성된 텍스트를 클릭하십시오. 파일이 아직 공유되지 않은 경우 공유되지 않음이 표시됩니다. 그렇지 않으면 파일을 공유한 사용자의 프로필 사진이 표시됩니다.
'추가된 사람만 이 링크로 열 수 있음'에서 변경을 클릭합니다. 링크가 있는 모든 사용자가 문서를 편집할 수 있도록 하려면 목록에서 편집기를 선택합니다.
모바일에서 Google 문서도구에 대한 편집 권한을 취소하거나 수정하는 방법
필요한 문서를 열고 공유 아이콘을 탭합니다. 액세스 권한이 있는 사람 섹션 아래의 영역을 탭합니다.
NS 편집 권한 취소 선택한 사용자의 경우 이메일 주소 아래에 있는 편집기를 탭합니다. 목록에서 뷰어 또는 댓글 작성자를 선택합니다.
모든 사람의 편집 권한을 취소하려면 '이 링크가 있는 인터넷상의 모든 사용자는 편집할 수 있습니다.'에서 변경을 탭합니다. 뷰어 또는 댓글 작성자를 선택합니다.
팁: 방법 알아보기 Google 문서에서 사진 삽입 및 수정.
가이딩 테크에서도
조심스럽게 허락하다
앞에서 언급했듯이 링크가 있는 모든 사용자는 편집 가능 설정을 선택하는 경우 신뢰할 수 있는 사용자와만 파일을 공유해야 합니다. 또한 Google 문서도구 문서에서 동시에 100명만 작업(보기, 수정 또는 댓글 작성)할 수 있습니다. 더 많은 사람들이 동시에 작업하기를 원하는 경우 파일을 게시.
다음: 다양한 Google 문서 설정을 엉망으로 만드셨습니까? 다음 링크에서 Google 문서도구 설정을 재설정하는 방법을 알아보세요.