Mac용 Excel을 생산적으로 사용하기 위한 3가지 시간 절약 팁

Mac이 있다면 모든 업무 관련 작업을 처리하는 생산성 앱 세트가 있을 것입니다. 지난 항목에서 우리는 이미 기본 사항을 보여 주었습니다. 애플의 숫자, 페이지 그리고 기조. 그러나 반면에 Mac용 MS Office를 사용하는 것이 더 편하다면 많은 시간과 골칫거리를 절약할 수 있는 앱에 대해 알아야 할 몇 가지 깔끔한 팁이 있습니다.

이 항목에서는 Mac용 Excel에 대한 세 가지 멋진 팁을 살펴보겠습니다. 그래서 그들에게 바로 가자.

1. 사용자 정의 정렬 옵션 사용

Excel은 숫자, 텍스트 항목, 날짜 등에 대한 정렬 옵션을 포함하여 다양한 종류의 데이터를 정렬할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 하지만 다른 대안이 필요한 경우 옵션이 없다고 생각할 수도 있습니다. 실제로 스프레드시트 정보를 정렬하기 위한 기본 제공 옵션은 기본적으로 제공되는 것보다 훨씬 더 많습니다. Mac용 Excel에서 목록을 정렬하기 위한 사용자 지정 기준을 만들 수 있기 때문입니다.

그렇게 하려면 먼저 원하는 기준을 따르는 목록을 만든 다음 선택합니다. 그런 다음 Excel로 이동하십시오. 기본 설정 패널, 클릭 사용자 지정 목록 그리고 클릭 수입. 그러면 Mac용 Excel에서 사용자 지정 정렬 순서가 저장됩니다.

그것을 사용하려면 정렬이 필요한 셀을 선택하고 상단 메뉴에서 데이터 그리고 선택 종류. 클릭 옵션 대화 상자에서 저장된 목록을 선택하면 됩니다.

2. 셀 내에서 강제로 줄 바꿈

Mac용 Excel에서 셀에 긴 텍스트 문자열을 입력하면 텍스트가 충분히 길면 옆에 있는 셀도 필요합니다.

일반적으로 문제의 셀에 텍스트 줄 바꿈 형식을 적용하여 이를 방지할 수 있지만 텍스트가 정확히 줄 바꿈되는 방법을 제어할 수 없기 때문에 결과가 항상 최적인 것은 아닙니다.

예를 들어 아래 스크린샷을 보십시오. 텍스트를 셀에 줄 바꿈하면 '다음'이라는 단어가 '연도'라는 단어에서 분리되어 해당 셀의 크기를 조정해야 합니다.

하지만 이 문제를 해결하기 위해 셀 텍스트 내에서 줄 바꿈을 강제할 수 있습니다. 그렇게 하려면 평소와 같이 입력한 다음 컨트롤 + 옵션 + 리턴 강제로 줄 바꿈을 하려는 곳 바로 앞.

3. 더 빠른 탐색을 위한 좁은 셀 선택

Excel 스프레드시트에 많은 데이터를 입력해야 한다고 가정해 보겠습니다. 한 번이라도 해본 적이 있다면 데이터를 더 빨리 입력할수록 더 좋다는 것을 알고 있습니다.

그러나 데이터를 가로로 입력하든 세로로 입력하든 관계없이 행이나 열의 끝에 도달하는 순간 다음 행이나 열의 시작 부분에 도달하기 위해 마우스를 사용하거나 방향 키를 여러 번 누르십시오.

데이터를 입력할 때 많은 시간을 절약하기 위해 이 문제를 피하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 작업할 전체 셀 블록을 선택합니다. 이제 데이터를 입력할 때 행을 가로질러 왼쪽에서 오른쪽으로 옆으로 이동하려면 Tab 키를 사용하고 열 아래로 이동하려면 Return 키를 사용합니다.

그래도 선택한 셀의 끝에 도달하면 행을 따라 이동하는 경우 Tab 키를 다시 누르면 다음 행의 첫 번째 셀(현재 열). 열을 따라 이동할 때도 마찬가지입니다. 선택한 셀의 가장자리에서 Return 키를 누르면 인접한 열의 첫 번째 셀로 이동합니다.

그리고 실수를 해서 돌아가고 싶다면 어떻게 됩니까? 음, 행을 탐색하는 동안 한 셀 뒤로 돌아가려면 Shift + Tab을 누르고 열을 따라 이동할 때는 Shift-Return을 사용하면 됩니다.

거기에 당신이 있습니다. Mac용 Excel은 Mac 사용자에게 PC 사용자만큼 인기가 없을 수 있지만 사용하기 쉽게 만드는 방법과 팁을 배우는 것은 항상 유용합니다. 즐기다!