Gmail 및 Outlook에서 이메일 템플릿을 만드는 방법

지난 몇 달 동안 마이크로소프트 아웃룩 그리고 Lotus Notes는 매우 흥미로웠습니다. 나는 결코 팬이 아니 었습니다. 데스크톱 이메일 클라이언트, 하지만 이 앱을 사용하기 시작했을 때 나는 결코 돌아갈 수 없었습니다. 이러한 클라이언트가 제공하는 가장 유용한 기능 중 하나는 이메일 템플릿을 만드는 기능입니다. 대부분의 이메일 본문도 같은 방식으로 매일 이메일을 보낼 수 있는 편지지라고도 합니다. 빠른. 그것이 일일 보고서 또는 단순히 승인 이메일인 경우 미리 만들어진 템플릿을 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

나는 사람들이 보낸 편지함에서 이메일을 검색한 다음 편집을 한 후 전달하는 것을 보았습니다. 실질적으로 이것은 메모리에서 전체 이메일을 재구성하는 것보다 더 잘 작동하지만 제목 줄을 변경하고 주소를 편집하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

또한 수작업이 수반되는 경우 오류 가능성이 높아집니다. 따라서 상황을 개선하기 위해 Chrome용 확장 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 고르기아스 이메일 템플릿 Gmail, Yahoo, Outlook 및 기타 널리 사용되는 이메일 클라이언트에서 이메일 템플릿을 만들고 사용하는 데 도움이 될 수 있습니다.

고르기아스 시작하기

확장을 설치한 후 확장 표시줄의 아이콘을 클릭하여 구성 페이지를 엽니다.

Gorgias는 확장 기능으로 무엇을 할 수 있는지에 대한 기본 아이디어를 제공하는 4개의 기본 템플릿과 함께 제공됩니다. 새 템플릿을 만들려면 새 템플릿 버튼을 누르고 이름을 지정하여 시작합니다. 그런 다음 이메일 본문을 입력할 수 있습니다. 템플릿 콘텐츠 들. 템플릿에도 주제 필드를 추가하려면 구성 필드를 클릭하고 주제 옵션.

Gorgias 이메일 템플릿의 기능

확장 기능의 진정한 힘은 템플릿을 채우는 동안 변수를 사용하는 기능에 있습니다. 사람의 이름을 자동으로 채워야 한다고 가정합니다. 이 경우 다음을 클릭하십시오. 변수 삽입 버튼을 누르고 받는 사람: 이름 옵션. 템플릿을 삽입하면 확장 프로그램이 이메일의 연락처 세부 정보에서 이러한 변수 이름을 자동으로 채우고 다양한 연락처에 대해 유사한 이메일을 더 쉽게 작성할 수 있도록 합니다.

또 다른 흥미로운 기능은 텍스트 바로 가기 이 특정 옵션을 사용하면 탭 키를 사용하여 템플릿 완성을 트리거할 수 있습니다.

몇 가지 템플릿을 만든 후에는 이메일에 템플릿을 삽입할 차례입니다. 열기 Gmail 편지쓰기 창 오른쪽에 고르기아스 버튼이 있습니다. 확장 프로그램은 저장한 모든 템플릿을 나열하고 한 번의 클릭으로 이메일 본문에 삽입됩니다. 텍스트 바로 가기를 사용하고 탭 버튼을 눌러 작업을 쉽게 할 수도 있습니다.

멋진 팁: 보낸 이메일을 전달하고 작성 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 기존 이메일에서 템플릿을 만듭니다. 멋지지 않아?

확장 프로그램의 무료 버전은 템플릿을 단일 장치로 제한하며 온라인 계정을 사용하여 템플릿을 동기화하는 옵션이 없습니다.

따라서 작업하는 장치가 두 개 이상인 경우 유료 앱을 구입하지 않는 한 각 시스템에서 개별적으로 템플릿을 만들어야 합니다. 또한 Chrome이나 확장 프로그램을 제거하거나 Windows를 다시 설치하면 데이터가 손실될 위험이 있습니다. 그러나 한 달에 $4.99에 팀 템플릿 공유와 함께 동기화 기능을 사용할 수 있습니다.

결론

Gorgias는 매일 비슷한 종류의 이메일을 사용하는 경우에 놀라운 앱입니다. Chrome 웹 스토어에서 이미 별 5개를 주었습니다. 또한 시간 및 날짜와 같은 템플릿에 몇 가지 추가 변수를 추가하기 위해 개발자에게 연락했습니다. 오늘 그것을 시도하고 우리와 의견을 공유하십시오.