Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 생성, 편집 및 삭제하는 방법

Google 스프레드시트는 여러 가지 유용한 기능이 있는 인기 있는 스프레드시트 앱입니다. 그 중 하나는 모든 셀 또는 셀 범위 내에 드롭다운 목록을 만드는 기능입니다. 드롭다운 목록을 추가했으면 Google 스프레드시트 문서 공유 Google 드라이브에서 쉽습니다.

목록을 추가하는 한 가지 이유는 사용자에게 객관식 질문을 하여 선호도에 따라 답변을 선택할 수 있도록 하는 것입니다. 예를 들어 피드백을 수집하는 데 사용할 수도 있습니다. 사용 사례가 무엇이든 웹 브라우저와 모바일 버전의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들고 나중에 편집하는 것이 매우 쉽습니다.

의 시작하자.

웹 앱의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 만들기

우리는 Windows 컴퓨터에서 Edge 브라우저를 시도했으며 Windows와 Mac 모두에서 이 브라우저를 사용할 수 있습니다. 즉, Google은 최상의 결과를 위해 Chrome 브라우저를 권장합니다.

1 단계: 유형 sheet.new 주소 표시줄에서 새 Google 스프레드시트 문서를 빠르게 만들고 열거나 Google 드라이브 계정에서 열 수 있습니다.

2 단계: 데이터 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

3단계: 다음 팝업에서 '항목 목록' 또는 '범위의 목록'이 될 수 있는 기준을 선택합니다. 첫 번째 옵션은 사용자가 미리 정의된 항목 목록에서 항목을 선택할 수 있음을 의미합니다. 두 번째 옵션은 사용자가 동일한 시트의 다른 셀 또는 동일한 문서 내의 다른 시트에서 항목 목록을 선택할 수 있음을 의미합니다. 우리는 함께 갈 것입니다 항목 목록 간단하게 유지하기 위해.

4단계: 그런 다음 기준 옆의 두 번째 상자에 목록에 표시할 모든 항목을 쉼표로만 구분하여 입력합니다.

5단계: 선택한 셀에 드롭다운 목록을 표시하려면 '셀에 드롭다운 목록 표시'를 활성화합니다. 아래쪽 화살표를 사용하여 사용자가 표시된 셀.

6단계: 사용자가 잘못된 데이터(미리 정의되지 않은 데이터)를 입력할 수 있도록 하려면 '잘못된 데이터에 대해' 옆에 있는 경고 표시를 선택하지만 입력된 항목을 강조 표시하도록 표시합니다. 사전 정의되지 않은 항목 선택을 허용하지 않으려면 입력 거부를 선택합니다.

7단계: 사용자가 드롭다운 목록에서 수행해야 하는 작업을 이해하는 데 도움이 되는 사용자 지정 메모를 추가하려면 '유효성 확인 도움말 텍스트 표시'를 선택합니다. 메모 입력 옵션을 선택하면 텍스트 상자가 나타납니다.

8단계: 저장 버튼을 클릭하여 완료하고 선택한 셀에서 라이브 드롭다운 목록을 확인합니다.

아래쪽 화살표를 클릭했을 때의 모습입니다.

이제 화살표를 클릭하고 항목을 선택하여 드롭다운 목록에서 미리 정의된 항목을 선택할 수 있습니다.

또한 미리 정의되지 않은 것을 입력(입력)할 수 있습니다.

셀은 즉시 빨간색 기호로 플래그가 지정되며 마우스 포인터를 셀 위로 이동하면 표시되는 메시지가 표시됩니다.

가이딩 테크에서도

모바일 앱의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 만들기

Android 및 iOS 버전 모두에 대한 단계는 동일합니다. 아래 예제에서는 Android를 사용합니다.

1 단계: Google 스프레드시트 앱을 열고 새 스프레드시트 문서를 열거나 만듭니다. 드롭다운 목록을 추가할 셀을 선택합니다. 이제 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 누르고 데이터 유효성 검사를 선택합니다.

2 단계: 드롭다운 목록에 대한 기준을 선택합니다. '항목 목록' 또는 '범위의 목록'일 수 있습니다. 그런 다음 추가 버튼을 눌러 드롭다운 목록에 표시할 항목을 쉼표로 구분하여 입력합니다.

3단계: 셀에 드롭다운 메뉴가 포함되어 있음을 사용자에게 알리는 화살표를 표시하려면 '셀에 드롭다운 메뉴 표시'를 활성화합니다. 사용자가 수행해야 할 작업을 이해하는 데 도움이 되는 사용자 지정 메시지를 표시하려면 '확인 도움말 텍스트 표시'를 활성화합니다. 활성화하면 편집 버튼이 나타납니다. 메시지를 추가하려면 탭하세요.

4단계: 다른 사람이 사전 정의되지 않은 항목을 입력하도록 하려면 '잘못된 데이터에 대해' 제목 아래에서 경고 표시를 선택합니다. 사용자가 목록에서 항목 중 하나를 선택하도록 하려면 입력 거부를 선택합니다. 완료되면 저장 버튼을 누릅니다.

드롭다운 메뉴가 포함된 셀을 선택하면 화면 하단 모서리에 화살표가 표시됩니다. 아래에서 위로 슬라이드할 목록에서 항목을 선택하려면 탭하세요.

미리 정의된 값 대신 다른 값을 입력하려면 대신 키보드 아이콘을 누르고 답을 입력하십시오.

웹 앱과 마찬가지로 미리 정의된 것과 다른 답변을 입력하면 셀에 플래그를 지정하여 표시합니다.

가이딩 테크에서도

웹 앱의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 수정 또는 삭제

처음 몇 단계는 동일하게 유지됩니다. Sheets에서 드롭다운 목록을 추가한 셀을 선택하고 Data > Data validation 메뉴로 이동합니다. 이제 기준, 선택한 셀 및 기타 모든 옵션을 편집하거나 유효성 검사 제거 버튼을 클릭하여 목록을 삭제할 수 있습니다. 저장 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

드롭다운 목록을 삭제하면 유효성 검사가 제거되지만 사용자의 수동 입력은 제거되지 않습니다.

모바일 앱의 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록 수정 또는 삭제

Google 스프레드시트의 모바일 앱에서 드롭다운 목록을 수정하거나 삭제하는 단계도 동일하게 유지됩니다. 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택하고 점 3개로 된 메뉴에서 데이터 유효성 검사를 선택합니다. 규칙 제거를 탭하여 목록을 삭제하거나 원하는 대로 목록을 편집하십시오.

가이딩 테크에서도

드롭다운 목록이 재미있습니다.

Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만들고 관리하는 것은 매우 쉽습니다. 목록을 만드는 데 몇 분도 걸리지 않지만 항목 수에 따라 많이 달라집니다. 그리고 기준을 '범위에서 나열'로 설정한 경우 시간이 더 필요할 수 있습니다.

다음을 통해 동일한 Google 스프레드시트 문서에서 다른 사용자와 공동작업할 수도 있습니다. 여러 사용자가 동일한 문서를 편집할 수 있도록 허용. 이렇게 하면 특히 일부 드롭다운 목록이 포함되거나 구문 분석할 데이터가 너무 많은 경우 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.