Outlook 부재 중 응답에 일정을 표시하는 일정 추가
잡집 / / November 29, 2021
설정 부재중(OOO) 응답 이메일 회신 자동화(휴가 중일 때)는 이메일을 처리하는 방식에 전문적인 터치를 제공합니다. 그러나 우리 대부분은 세부 사항의 표준 프로세스를 개발하거나 채택했습니다. 오직 메시지에서 사용할 수 없는 날짜.
이 스타일을 변경하고 우편물이 우리의 우편물에서 보는 것에 혁신적인 곡선을 부여합시다 자동 응답. 해당 기간(또는 해당 기간 이전 및 이후)에 참여에 대한 세부 정보를 포함하여 우리에게 연락을 시도한 사람들이 그에 따라 (다시) 연락할 계획을 세울 수 있도록 하십시오.
그리고 오늘 우리는 그래픽 방식으로 그러한 세부 사항을 포함하는 방법을 배울 것입니다. MS 아웃룩.
휴가 응답에 미니 캘린더를 포함하는 단계
1단계와 2단계의 프로세스는 모든 Outlook 사용자에게 공통적입니다. 단, OOO Assistant(MS Outlook Exchange 에디션에서 사용 가능)를 사용하는 사용자에게는 3단계가 적용되지 않습니다. 이러한 사용자가 할 수 있는 작업은 끝까지 다룰 것입니다.
1 단계: MS Outlook 클라이언트를 시작하고 해당 클라이언트로 이동합니다. 달력 섹션을 선택합니다. 자동 메시지에 포함할 캘린더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그리고 다음을 치다 이메일을 통해 보냅니다.
2 단계: 날짜 범위를 설정하고 공유하려는 캘린더 범위를 선택해야 하는 대화 상자가 표시됩니다.
(NS) 잘못된 선택을 하거나 전환하기로 결정한 경우 여기에서 캘린더를 변경할 수도 있습니다.
(NS) 답장에 포함할 범위/기간을 선택하십시오. 일반적으로 다음 7일 (적어도 나는 그렇게 한다).
(씨) 공유할 세부정보를 선택합니다. 여기에서 설정하는 것을 선호합니다. 제한된 세부 사항.
(NS) 전환할 수 있습니다. 고급의 더 많은 기본 설정 및 제한 사항에 대한 설정.
설정을 저장하면 캘린더를 이메일 메시지로 가져옵니다. 약혼을 정의하는 날짜에 색상 인덱스가 있는 미니어처 달력이 표시됩니다. 날짜는 메시지 아래에 자세히 설명된 세부 정보에 대한 링크도 제공합니다.
중복 데이터가 될 수 있으므로 첨부 파일을 제거하는 것이 좋습니다.
3단계: 이후의 절차에는 새 규칙을 만들고 휴가 응답으로 설정하는 작업이 포함됩니다. 다른 포스팅에 자세히 설명되어 있습니다 여기. 해당 문서의 끝까지 2단계를 따르세요.
메모: 사용하시는 분들을 위해 OOO 어시스턴트, 2단계의 결과를 복사하고 응답 메시지를 설정한 위치로 이동하여 거기에 붙여넣습니다.
결론
그럼 다음에는 답장을 미니 캘린더로 설정해 볼까? 나는 그러한 응답을 받는 사람들이 그 어느 때보다 당신을 높이 평가할 것이라고 확신합니다. 이 기사가 마음에 들면 동료 및 친구들과 공유하는 것을 잊지 마십시오.