Microsoft Outlook에서 스크린샷을 삽입하는 상위 3가지 방법

스크린샷은 메시지나 소셜 미디어를 통해 특정 정보를 전달할 때 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어 기술 지원을 요청하는 이메일을 보낼 때 문제를 말로 전달하는 방법을 파악하는 대신 문제의 스크린샷으로 충분합니다. 이제 Microsoft Outlook을 사용할 때 사용자는 다양한 방법으로 스크린샷을 삽입할 수 있습니다.

스크린샷은 이메일 본문에 삽입하거나 첨부 파일로 포함할 수 있습니다. 팀이나 다른 사람과 더 쉽게 설명하거나 공유할 수 있을 뿐입니다. 가장 좋은 방법은 다음 세 가지입니다.

가이딩 테크에서도

Outlook 리본에서 스크린샷 기능 사용

Microsoft Outlook에는 삽입 탭에서 찾을 수 있는 스크린샷 기능이 있습니다. 이 기능을 통해 사용자는 바탕 화면의 특정 창을 스크린샷으로 찍어 이메일에 삽입할 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1 단계: 마이크로소프트 아웃룩을 실행합니다.

2 단계: 새 메일을 만드는 경우 새 이메일을 선택합니다. 단, 메일에 회신하는 경우 메일을 선택하고 회신을 클릭하십시오.

3단계: 리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.

4단계: 일러스트레이션 그룹 내에서 스크린샷을 클릭합니다.

5단계: 드롭다운에서 두 가지 옵션이 표시됩니다. 바탕 화면에서 열린 창의 스크린샷을 포함하려면 사용 가능한 창에서 관련 이미지를 선택합니다. 그러나 창의 클리핑을 포함하려면 화면 클리핑을 선택하십시오.

6단계: 위의 작업을 수행하면 스크린샷이 메시지에 자동으로 삽입됩니다. 크기를 조정하려면 이미지 가장자리에 커서를 놓습니다.

가이딩 테크에서도

Windows 캡처 도구 사용

스크린샷을 Outlook에 삽입하는 또 다른 방법은 창 캡처 도구를 사용하는 것입니다. 이 도구는 Windows Vista에 처음 추가되었습니다. Windows 캡처 도구를 사용하여 Microsoft Outlook 이메일에 스크린샷을 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.

1 단계: Windows 캡처 도구를 실행합니다.

2 단계: 캡처 도구 리본에서 새로 만들기를 클릭합니다.

3단계: 마우스 포인터가 + 기호로 바뀌면 스크린샷할 창을 선택합니다.

4단계: 선택을 마치면 스크린샷을 보여주는 새 창이 열립니다. 리본에서 파일을 클릭한 다음 보내기를 클릭합니다.

5단계: 이메일 수신자(이메일 본문) 또는 이메일 수신자(첨부 파일로) 옵션을 선택합니다. 스크린샷을 저장하고 이메일에 수동으로 추가할 수도 있습니다.

메모: Windows 캡처 도구에는 자유 형식, 직사각형, 창 및 전체 화면 캡처와 같은 다양한 모드가 있습니다. 현재 필요에 따라 스크린샷을 찍기 전에 이러한 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

가이딩 테크에서도

Windows 캡처 및 스케치 도구 사용

캡처 및 스케치 도구는 캡처 도구를 대체하기 위해 Windows 10에서 도입되었습니다. 따라서 Windows 11에서는 캡처 및 스케치가 계속 존재할 수 있지만 결국 캡처 도구로 대체됩니다.

이 도구를 사용하여 스크린샷을 만들고 클립보드에 복사한 다음 Microsoft Outlook 이메일에 붙여넣을 수 있습니다. 아래 단계는 Windows 캡처 및 스케치 도구를 사용하는 방법을 안내합니다.

1 단계: 키보드에서 Windows + SHIFT + S 키를 동시에 누르거나 시작 메뉴에서 도구를 검색하여 Windows 캡처 및 스케치 도구를 시작합니다.

2 단계: 막대에서 옵션을 클릭하여 원하는 스크린샷 모드를 선택하십시오. 옵션에는 자유 형식, 창, 직사각형 및 전체 화면이 포함됩니다.

3단계: 스크린샷을 찍고자 하는 화면 부분 위로 마우스 포인터를 끌어 선택합니다. 스크린샷이 클립보드에 자동으로 복사됩니다.

4단계: 창에 커서를 놓고 키보드에서 CTRL + V 키를 동시에 눌러 Outlook 메시지 창에 스크린샷을 붙여넣습니다. 또는 메시지 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 붙여넣기를 선택할 수 있습니다.

5단계: 위의 작업을 수행하면 스크린샷이 메시지에 자동으로 삽입됩니다. 크기를 조정하려면 이미지 가장자리에 커서를 놓습니다.

스크린샷을 PDF로 저장

위의 방법 중 하나를 사용하면 Outlook 이메일에 스크린샷을 삽입하는 데 도움이 됩니다. NS 스크린샷을 PDF로 저장할 수도 있습니다. 기본 Windows 앱을 사용하는 파일.