여러 이메일 주소로 Google 양식 응답을 보내는 방법
잡집 / / December 02, 2021
Google Forms는 세계 최고 중 하나입니다. 온라인 데이터 수집 도구. Google 계정으로 설문조사를 쉽게 만들 수 있으며, 회신, 및 기타 양식과 동등하게 응답을 관리합니다.
그러나 양식에 대한 모든 응답에 대해 Google은 양식 작성자/계정 소유자의 이메일 주소로만 알림을 보냅니다.
이것은 멋지다. 그러나 여러 사람이 귀하의 Google 계정에 대한 액세스 권한을 부여하지 않고도 양식의 응답에 액세스할 수 있게 하려면 어떻게 해야 할까요?
예를 들어 회사의 마케팅 팀이 Google 설문지를 사용하여 설문조사를 수행하고 있다고 가정해 보겠습니다. 그리고 팀 리더는 팀의 모든 구성원이 이메일 받은 편지함의 양식에 대한 모든 응답에 대한 전체 액세스 권한을 갖기를 원할 것입니다. 당신은 그것에 대해 어떻게 합니까?
또는 파티를 계획 중이고 파티 계획 위원회의 모든 구성원이 이메일 받은 편지함에서 온라인 RSVP에 대한 응답을 받기를 원한다고 가정해 보겠습니다. 아래 단계에 따라 완료하는 방법을 알아보세요.
가이딩 테크에서도
여러 이메일에 양식 응답 보내기
Google Forms 응답을 여러 이메일 주소로 보내려면 최소한 현재로서는 타사 애드온 을 사용해야 합니다.
아래 단계에 따라 작업을 완료할 추가 기능을 설치하십시오. 나는 그것을 여러 번 사용했고 그것은 신뢰할 수 있는 것으로 판명되었습니다.
추가 기능 설치
1 단계: Google Forms 대시보드에 로그인하고 여러 이메일 주소로 응답을 보낼 양식을 엽니다.
2 단계: 오른쪽 상단 모서리에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 탭합니다.
3단계: 추가 기능을 선택합니다.
그러면 추가 기능을 쉽게 설치하여 양식을 꾸밀 수 있는 G Suite Marketplace가 열립니다.
사용자가 양식 응답을 사용자 정의하고 마찬가지로 여러 이메일 주소로 보낼 수 있는 'Google 양식용 이메일 알림'이라는 추가 기능을 설치할 것입니다.
4단계: 검색창에 'Google Forms용 이메일 알림' 추가 기능의 이름을 입력합니다. 아래 이미지와 같이 해당 옵션을 누릅니다.
5단계: 설치 버튼을 탭하여 Google 설문지에 추가 기능을 설치합니다.
6단계: 브라우저에서 새 탭이 열립니다. Google 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 해당 상자에 Google 계정 자격 증명을 입력합니다.
7단계: Google 계정에 성공적으로 로그인하면 다음으로 해야 할 일은 '양식에 대한 이메일 알림' 애드온 액세스 권한을 계정에 부여하는 것입니다.
계정 액세스 페이지 하단으로 스크롤하여 허용을 누릅니다.
8단계: 애드온이 성공적으로 설치되었음을 확인하는 팝업 창이 화면에 나타납니다. 다음을 눌러 설정을 마칩니다.
Google은 또한 '양식에 대한 이메일 알림' 추가 기능 설치에 대해 알려주는 알림 메시지를 이메일 주소로 보냅니다.
필요한 추가 기능을 설치했으므로 이제 이를 사용하여 여러 이메일 주소로 양식 응답을 보내는 방법을 살펴보겠습니다.
가이딩 테크에서도
추가 기능 설정 및 사용
1 단계: 양식 생성 페이지에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 기능 아이콘을 누릅니다.
2 단계: 'Google 설문지 이메일 알림' 옵션을 탭합니다.
3단계: 새 팝업 창에서 '이메일 알림 생성' 옵션을 선택합니다.
화면 오른쪽 하단에 또 다른 창이 나타납니다. 그런 다음 몇 가지 규칙을 설정하고 사용자 지정하고 양식 응답을 보낼 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.
4단계: '규칙 이름' 섹션에 알림 이름을 입력합니다. 이름은 무엇이든 될 수 있습니다. 제목/이름 형식과 같을 수 있습니다.
5단계: '알릴 이메일 주소'라고 표시된 공간에 양식 응답을 보낼 모든 이메일 주소를 입력하십시오.
각 이메일 주소를 쉼표로 구분하십시오.
6단계: 이메일 주소를 추가한 후 창 하단으로 스크롤하여 규칙 저장 버튼을 누릅니다.
7단계: 양식 규칙이 생성되었음을 알리는 성공 알림입니다. 그리고 그게 다야. 이제 응답자와 양식을 공유할 수 있습니다.
누군가 양식을 작성할 때마다 모든 응답자의 응답은 양식 규칙에 지정된 모든 이메일 주소로 전송됩니다.
여러 이메일로 양식 응답 관리
Google Form의 응답을 여러 사람에게 보내는 방법을 알았으므로(읽기: 이메일 주소), 수정이 필요한 경우 이를 관리하는 방법을 살펴보겠습니다. 나중에 이메일 주소를 추가하거나 제거하고 싶다고 가정해 보십시오. 어떻게 하시나요?
아주 쉽습니다. 아래 단계를 따르세요.
1 단계: Google Forms 대시보드에서 관리하려는 양식을 엽니다. 추가 기능 아이콘을 탭합니다.
2 단계: 'Google 설문지 이메일 알림'을 선택합니다.
3단계: '양식 설정 관리'를 탭합니다.
4단계: 생성한 규칙 바로 아래에서 수정을 탭합니다.
5단계: 그런 다음 계속해서 추가 이메일 주소를 제공하고, 하나를 제거하고, 응답 설정을 수정할 수 있습니다.
메모: 여러 이메일 주소는 쉼표로 구분해야 합니다.
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모두와 함께
설문 조사, RSVP 또는 기타 이벤트의 응답을 여러 사람과 자동으로 공유할 수 있음 (팀 동료, 동료 등)은 모든 사람에게 새로운 업데이트에 대한 정보를 즉시 알릴 수 있는 효율적인 방법입니다. 형태. 위의 단계별 가이드를 따르면 Google 설문지 응답을 여러 이메일 주소로 즉시 보낼 수도 있습니다.
다음: 조건부 논리는 Google Forms를 멋지게 만드는 데 도움이 됩니다. 양식에 조건부 논리를 추가하여 양식을 더 똑똑하고 간결하게 만드는 방법을 알아보려면 아래 링크된 기사를 읽으십시오.