Google Keep 대 Todoist: 할 일 목록 앱의 심층 비교
잡집 / / December 02, 2021
한 가지를 절대 잊지 않으려면 앞으로 나아가는 가장 좋은 방법은 메모장에 메모하는 것입니다. 당신의 할 일 목록, 알림을 설정하고 일상을 시작하세요. 그것을 따르십시오. 그러면 평생 잊지 못할 것입니다. 여기서 기억해야 할 유일한 사항은 작업을 기록할 수 있는 안정적인 시스템/앱이 있으며 사용자가 익숙하고 사용하는 모든 플랫폼에서 사용할 수 있다는 것입니다.
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오늘 비교할 두 앱은 Google Keep과 Todoist입니다. 두 앱은 할 일 목록을 만들고 관리할 때 다른 접근 방식을 취합니다.
Google Keep은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있는 무료 앱으로 텍스트, 이미지 및 오디오 메모 작업을 할 수 있습니다.
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Todoist는 모든 플랫폼에서 사용 가능하고, 하위 프로젝트를 지원하고, 자연어를 사용하고, 타사 앱과 통합하고, 목표를 사용하여 진행 상황을 추적하는 강력한 앱입니다.
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1. 메모 및 할 일 목록
한 가지 중요한 차이점은 Keep이 메모와 할 일 목록을 모두 지원하는 메모 작성 앱이라는 것입니다. 반면에 Todoist는 목록 전용 앱이지만 댓글을 추가할 수 있습니다. Google Keep에서 메모는 텍스트/이미지/오디오 메모일 수도 있고 체크박스가 있는 메모일 수도 있습니다. 동시에 둘 다 될 수는 없습니다. 약간 제한적입니다.
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Todoist는 개별 작업을 추가하고 워크로드를 처리하기 위해 프로젝트 및 하위 프로젝트를 생성할 수 있는 작업 관리자로 기능하도록 명시적으로 구축되었습니다.
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Keep과 Todoist는 체크된 항목을 목록의 맨 아래로 옮기는 데 똑똑합니다. 또한, 이미 목록에 있는 새 작업을 생성하면 Keep과 Todoist가 동일한 작업을 상기시켜줍니다.
위에서 언급했듯이 Keep을 사용하여 텍스트, 이미지, 오디오 메모와 같은 다양한 형식으로 메모를 작성할 수 있습니다. 낙서가 당신의 일이라면 내부 메모를 그릴 수도 있습니다. 또한 Keep은 오디오 메모를 즉석에서 텍스트로 변환하므로 원하는 대로 편집할 수 있습니다. 마찬가지로, 그것은 잡을 것입니다 OCR을 사용하여 이미지의 텍스트 명함이나 표지판을 스캔하는 데 유용할 수 있습니다.
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요약하자면 Keep을 사용하면 다양한 형식으로 메모를 작성하여 더 많은 정보를 입력할 수 있습니다. 옵션을 통해 Todoist는 더 많은 레벨을 생성하고 더 깊이 있고 복잡한 프로젝트를 처리할 수 있게 해줍니다. 여러 레이어.
2. 관리 및 정렬
처리해야 할 작업을 적는 것과 이러한 작업을 관리하고 찾는 것은 별개입니다. Keep과 Todoist 모두 날짜와 시간 또는 위치를 기반으로 알림을 추가할 수 있습니다. 위치 기반 알림은 심부름을 할 때 특히 유용합니다.
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Todoist는 목록과 프로젝트 간에 작업을 이동할 수 있으므로 작업 관리에서 더 유연합니다. 끌어다 놓기만 하면 됩니다. Keep에서는 한 메모에서 다른 메모로 작업을 이동할 수 없지만 순서를 변경할 수만 있습니다.
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Todoist는 또한 하위 작업을 생성하고 쉽게 재정렬할 수 있도록 합니다.
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Keep과 Todoist 모두 라벨로 메모/작업을 표시할 수 있습니다. 어떤 사람들은 그것들을 태그라고 부르기도 합니다. 하지만 Keep에서는 프로젝트를 생성할 수 없습니다. 대신 Keep에서는 시각적 신호를 사용하여 메모에 색상을 지정할 수 있습니다. 그것은 일을 흥미롭게 만듭니다. 다른 프로젝트에 대해 다른 색상을 선택하여 메모를 즉시 구별하기가 더 쉽습니다.
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Todoist는 프로젝트와 작업에 대한 우선순위를 한 눈에 설정할 수 있게 해 줍니다. 어떤 작업은 즉각적인 주의가 필요하고 어떤 작업은 중단할 수 있습니다. 각 우선 순위 수준은 다른 색상의 플래그로 표시됩니다.
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브레인 덤핑 세션을 위해 특정 서비스를 사용하기 시작하면 수백 개의 메모와 작업이 흩어져 있는 상태에서 빠르게 처리되지 않을 수 있습니다. 이것은 견고한 검색 및 정렬 기능이 필요하다는 것을 깨달았을 때입니다. Keep의 왼쪽에는 텍스트 검색도 정렬하는 데 사용할 수 있는 태그 또는 레이블 목록이 표시됩니다. 저는 Keep을 한동안 사용해 왔으며 대부분의 시간 동안 내가 찾고 있는 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.
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Todoist는 작업을 드릴다운하는 데 훨씬 뛰어납니다. 우선 순위, 레이블 및 프로젝트별로 정렬하여 현재 달성하고자 하는 것에 대한 관점을 제공할 수 있습니다. 사이드바에서 모든 항목에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
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또한 마감일이 오늘인지 또는 다음 7일인지에 따라 작업을 정렬할 수 있습니다. 이렇게 하면 다음 달에 대해 걱정하지 않고 다음 주에 집중할 수 있습니다. 다시 말하지만, 워크플로의 우선 순위를 지정하는 훌륭한 방법입니다.
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Todoist는 또한 협업 환경에서 작업하는 경우 책임자 이름과 사람을 기준으로 작업과 프로젝트를 정렬할 수 있도록 합니다.
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메모 또는 목록이 될 수 있는 메모에 미리 알림을 할당할 수 있으며 Keep은 적절한 순간에 알림을 제공합니다. 사이드바를 간단히 살펴보면 모든 메모와 미리 알림을 개별적으로 볼 수 있습니다.
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마지막으로, Todoist에는 작업을 완료하고 목록에서 해당 작업을 확인하는 만족을 얻을 수 있도록 동기를 부여하는 Karma 포인트가 있습니다. 아이디어는 간단합니다. 목표를 설정하고 궁극적으로 목표를 달성하는 데 도움이 될 작업 목록을 만듭니다. 목표를 향해 노력하고 더 많은 작업을 확인할수록 더 많은 점수를 얻습니다.
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한 가지 중요한 차이점은 Todoist의 작업에 파일을 추가할 수 있는 반면 Keep의 메모는 이미지와 링크만 지원한다는 것입니다.
솔직히 말해서, 당신이 당신의 일을 완수하기 위해 인센티브가 필요하다면 당신은 잘못된 직업에 있을 수 있습니다. 하지만 그건 나뿐이야. 이상적으로는 너무 즐기면서 하는 것이 재미있기 때문에 해야 합니다. 좋아요, 철학으로 충분합니다.
3. 통합 및 협업
Keep은 Google 제품으로 문서, 프레젠테이션, 설문지, 스프레드시트, Gmail과 같은 다른 Google 앱과도 통합됩니다. 모든 문서 또는 시트에 대한 메모를 쉽게 만들 수 있지만 Keep 메모는 문서로만 변환할 수 있습니다. 그것은 실제로 의미가 있습니다.
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Keep과 달리 Todoist는 다음과 작동하는 강력한 API를 제공합니다. 많은 타사 앱 모든 Google 앱과 Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa 등과 같은 다른 앱을 포함합니다. 따라서 Todoist는 기업 솔루션으로도 이상적입니다.
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Keep에서 공동 작업은 공유 버튼을 클릭하고 이메일 초대장을 보내는 것만큼 쉽습니다. 그런 다음 메모나 체크리스트에 추가를 시작할 수 있습니다. 쇼핑몰에서 쇼핑을 하고 각자 추가한 아이템을 조화시켜야 할 때 유용합니다.
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Todoist는 실시간으로 작업 목록에 추가하거나 편집할 사람을 초대할 수 있는 유사한 방식으로 작동합니다. 이메일 초대장을 보내면 됩니다. Todoist는 기업과 회사를 위해 만들어졌기 때문에, 이미 Todoist를 사용하고 있다면 다른 프로젝트의 협력자를 초대할 수도 있습니다. 특정 문제를 해결하기 위해 관리자의 도움이 필요할 때처럼.
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4. 가격 및 플랫폼
Keep은 Google 제품이므로 메모의 크기나 수에 제한 없이 무료로 사용할 수 있습니다. 그것은 것이다 Google 드라이브의 15GB에 포함되지 않음 또는 무료 저장. Todoist는 미리 알림을 설정하거나 레이블을 추가할 수 없는 무료로 시작하는 다양한 계획을 제공합니다. 개인의 경우 $29의 프리미엄, 기업의 경우 사용자당 $29입니다. 대부분의 사용자는 프리미엄 플랜이 필요합니다 그들이 설정한 한계 때문입니다.
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Keep과 Todoist는 모두 Windows 및 Mac, Android 및 iOS와 같은 모든 플랫폼에서 사용할 수 있으며 Firefox 및 Chrome과 같은 인기 있는 브라우저를 위한 확장/추가 기능이 있습니다. 따라서 웹 페이지를 클리핑하고 장치 간에 모든 데이터를 동기화할 수 있습니다.
메모는 영원하다
메모하는 습관이 있는 대부분의 사람들은 배 밑에 수백 수천 개의 메모를 가지고 있습니다. 진짜 문제는 거점을 옮겨 다른 앱이나 서비스를 사용해야 할 때 발생합니다. 올바르게 시작하고 장기적으로 생각하고 처음부터 필요에 맞는 메모/작업 앱을 선택하는 것이 좋습니다.
할 일 목록 관리자가 있는 간단한 메모 도구가 필요한 경우 Google Keep은 매우 다재다능하고 강력합니다. Todoist는 복잡한 직장 생활, 여러 프로젝트 또는 엔터프라이즈 솔루션이 필요한 고급 사용자에게 더 적합합니다.
다음 단계: Google Keep이 Google Tasks와 어떻게 비교되는지 알고 싶으십니까? 어떻게 다른지 알아보려면 아래 링크를 확인하세요.