Outlook 365 웹 메일에서 규칙을 만들고 관리하는 방법
잡집 / / December 02, 2021
이메일 관리는 힘든 작업입니다. 이메일에 제시간에 답장하고 추가하는 것부터 필수 이메일 알림, 우리의 관심을 끌기 위해 경쟁하는 많은 것들이 있습니다. 또한 받은 편지함을 어지럽히는 스팸 이메일의 무리가 두통을 가중시킵니다. 결국, 정리되지 않은 사서함 중요한 이메일을 찾기 어렵게 만듭니다.
예, 이메일 관리는 힘든 일이지만 감사하게도 규칙을 통해 더 간단하게 만들 수 있습니다. Outlook 365 웹 메일은 전자 메일을 특정 폴더로 전달할 수 있는 다양한 규칙을 지원합니다. 당신은 할 수 있습니다 바로 이메일 삭제 특정 발신자로부터. 멋지죠?
시작하기 전에 이메일 규칙이 작동하는 방식을 빠르게 살펴보겠습니다.
규칙 작동 방식
규칙은 깨끗하고 정리된 받은 편지함을 얻는 방법입니다. 일반적인 규칙은 트리거, 작업 및 예외로 구성됩니다. 규칙이 트리거되면 이메일 삭제, 폴더에 추가 또는 다른 계정으로 전달과 같은 작업이 시작됩니다.
규칙과 관련하여 Outlook 365에는 작업과 조건 모두에 대해 많은 옵션이 있습니다. 제목을 일치시키거나 특정 주소를 선택하거나 보낸 사람의 이름을 직접 선택할 수 있습니다.
그리고 가장 좋은 점은 원하는 만큼 조건을 추가할 수 있다는 것입니다. 올바른 조건을 선택하기만 하면 됩니다.
행동도 마찬가지입니다. 선택의 폭은 넓습니다. 따라서 규칙을 만들고 더 많은 규칙을 처리하기 위한 조건을 선택한 다음 빙고만 하면 됩니다!
이제 규칙이 작동하는 방식을 설정했으므로 규칙을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
가이딩 테크에서도
Outlook 365에서 규칙을 만드는 방법
1 단계: Outlook을 열고 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 하단의 모든 Outlook 설정 보기를 클릭합니다.
2 단계: 왼쪽 패널에서 이메일을 선택한 다음 규칙을 선택합니다. 이제 새 규칙 추가 옵션을 누르고 새 규칙에 이름을 지정하십시오.
사람 조건을 선택하는 경우 올바른 주소를 입력해야 합니다. 주제에 관해서는 정확한 키워드를 추가해야 합니다.
3단계: 조건을 0으로 지정했으면 작업을 추가할 차례입니다. 이 작업은 위의 조건과 일치하는 이메일로 수행하려는 작업을 구성합니다.
현재 Outlook 365 웹 메일을 사용하면 이메일을 전달, 삭제, 고정하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
4단계: 이메일 규칙을 원하십니까 ~ 아니다 때때로 방아쇠를 당길까? 그렇다면 예외 추가를 클릭하고 필요한 조건을 입력하십시오.
다음으로 저장을 클릭합니다. 여기에서 이메일 규칙을 만들었습니다.
메모: Gmail과 같은 다른 이메일 클라이언트와 달리 새 이메일 규칙은 규칙이 생성된 후 수신되는 메시지에 적용됩니다. 오래된 메시지에서는 작동하지 않습니다.
가이딩 테크에서도
추가 처리 중지 규칙은 언제 사용합니까?
규칙을 만드는 동안 추가 규칙 처리 중지 확인란을 확인했을 것입니다. 이 옵션은 받은 편지함에 단일 메시지에 적용할 수 있는 여러 규칙이 있는 경우에 적용됩니다.
예를 들어 Guiding Tech의 모든 뉴스레터를 폴더로 이동하는 규칙 A가 있다고 가정해 보겠습니다. GT NL이라는 이름과 키워드 'Android'가 있는 모든 이메일을 보조 이메일로 전달하는 또 다른 규칙 B 계정.
이 시나리오에서는 규칙 A가 성공적으로 실행된 후 규칙 B가 실행되는 것을 원하지 않습니다. 그 때 더 많은 규칙 처리 중지 옵션이 나타납니다. 특정 조건을 충족하면 더 많은 규칙이 실행되지 않습니다.
이를 위해서는 규칙의 우선 순위가 적절하게 설정되어 있는지 확인해야 합니다. 이에 대해서는 다음 항목에서 살펴보겠습니다.
Outlook 365에서 규칙 편집 및 관리
Outlook 365에서 규칙은 표의 순서에 따라 실행됩니다. 고맙게도 순서는 영구적이지 않으며 우선 순위를 변경할 수 있습니다.
그렇게 하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 규칙을 편집하려면 편집 아이콘을 클릭하고 변경하십시오. 그들을 저장하는 것을 잊지 마세요!
보너스 팁: 이메일을 스마트하게 관리하기
1. 이메일 청소
비우기는 받은 편지함을 정리하는 또 다른 방법입니다. 규칙과 마찬가지로 이 기능을 사용하면 특정 발신자의 모든 이메일을 자동으로 삭제할 수 있습니다.
단순히 이메일을 삭제하는 것이 아닙니다. 이메일을 제거하거나 체인에 최신 이메일을 유지하도록 선택할 수 있습니다.
이메일을 청소하는 것은 매우 쉽습니다. 귀찮은 메일을 열고 상단의 청소 아이콘을 탭하면 됩니다.
그런 다음 드롭다운에서 옵션을 선택합니다. 두 번째는 규칙을 자동으로 생성하므로 가장 좋은 방법입니다. 완료되면 저장을 누르십시오.
메모: 보낸 편지함, 임시 보관함, 정크 메일 및 지운 편지함 폴더의 비우기 옵션.
가이딩 테크에서도
2. 발신자 및 도메인 차단
위의 것 외에도 다음을 수행할 수 있습니다. 특정 발신자 차단 및 도메인을 모두 포함합니다. 정크 이메일 섹션으로 이동하여 추가를 클릭하고 이메일 주소 또는 도메인 이름을 입력하기만 하면 됩니다.
동시에 수신 허용 - 보낸 사람과 도메인을 추가할 수도 있습니다. 이 옵션을 사용하면 중요한 이메일(또는 중요한 사람이 보낸 이메일)이 휴지통 폴더에 저장되지 않습니다.
추가를 누르고 도메인 이름 또는 이메일 주소를 추가하기만 하면 됩니다.
안녕하세요, Smarter Inbox입니다!
이것이 규칙을 생성 및 관리하고 의미 없는 혼란으로부터 받은 편지함을 깨끗하게 유지하는 방법입니다. 결국 중요한 이메일을 놓칠 여유가 없겠죠?
공유하고 싶은 흥미로운 규칙을 사용하는 경우 아래 설명 섹션에 언급하십시오.
다음: 사서함에서 원치 않는 뉴스레터를 제거하고 싶으십니까? 다음 게시물에서는 그렇게 하는 방법을 보여줍니다.