전문가처럼 사용하기 위한 상위 9가지 Google 스프레드시트 팁 및 요령

다른 스프레드시트 프로그램을 사용하는 것은 거의 생각할 수 없었습니다. 마이크로 소프트 엑셀. Google이 Office 웹 앱 제품군의 일부로 스프레드시트를 출시하기로 결정하기 전이었습니다. Google 스프레드시트는 플랫폼과 컴퓨터에 구애받지 않는 데 도움이 되었습니다. 나는 그것을 사용하는 데 상당한 시간을 보냈기 때문에 가장 훌륭하고 가장 많이 사용되는 Google 스프레드시트 팁과 트릭을 수집했습니다.

Excel이 훨씬 더 강력하지만 Google 스프레드시트에는 많은 기능이 포함되어 있습니다. 무엇을 해야 하고 어떻게 해야 하는지 알아야 합니다. 여기에서 전문가처럼 스프레드시트를 사용하는 데 도움이 되는 여러 가지 유용한 방법을 소개합니다.

의 시작하자.

1. Google 스프레드시트에서 행을 잠그는 방법

행이나 열을 잠그면 그리드가 잠깁니다. 즉, 아래로 또는 옆으로 스크롤할 때 행 또는 열이 맨 위에 유지됩니다. Google 스프레드시트 문서에서 해당 숫자 또는 알파벳을 클릭하여 고정하려는 행을 선택합니다.

보기 메뉴에서 고정을 선택하면 다양한 옵션이 표시됩니다.

행 없음 옵션은 선택한 행의 고정을 해제합니다. 그런 다음 한 행은 선택한 행을 고정하고 두 행은 그 아래의 행도 고정합니다. 현재 행(1)까지 커서가 시트에 있을 때까지 모든 행이 고정됩니다. 그 아래에는 동일한 옵션이 있지만 대신 열에 대한 옵션이 있습니다.

2. Google 스프레드시트에서 셀을 병합하는 방법

시트에서 병합할 행과 열을 선택합니다.

서식을 클릭하고 셀 병합을 선택하여 사용 가능한 모든 옵션을 봅니다.

가로 또는 세로로 병합할 수 있습니다. 모두 병합하면 둘 다 됩니다. 옵션을 선택하면 이 팝업이 표시됩니다.

선택한 옵션에 따라 셀 병합은 맨 왼쪽 맨 위 값을 유지합니다. 언제나.

우리의 경우 A1 및 A2 셀만 보존되고 나머지는 삭제되었습니다. 따라서 셀을 병합하기 전에 이를 염두에 두십시오.

3. Google 스프레드시트에서 그래프를 만드는 방법

데이터는 해석하기 어려울 수 있으므로 그래프에 의존합니다. Google 스프레드시트에는 다양한 차트 유형이 있습니다. 하나를 선택하기 전에 데이터가 준비되었는지 확인하십시오. 그래픽으로 나타내려는 모든 셀을 선택하고 삽입 아래의 차트를 클릭합니다.

이제 오른쪽에 몇 가지 옵션이 있는 기본적으로 막대 차트가 표시됩니다. 차트 유형을 막대에서 원형 또는 기타로 변경하고, 색상을 지정하고, 셀을 선택하고, 제목과 범례를 추가하는 등의 작업을 여기에서 수행할 수 있습니다.

더미 데이터를 사용하고 익숙해질 때까지 놀아보는 것이 좋습니다. 만들기 그래프와 차트 어쨌든 그렇게 어렵지 않습니다.

4. Google 스프레드시트에서 텍스트를 줄 바꿈하는 방법

긴 텍스트 문자열을 작성하면 다음 셀로 넘쳐 흘러 거기에서 값을 가리거나 단순히 셀 벽으로 사라집니다. 셀을 선택하고 서식 아래의 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다. 여기에서 랩 옵션을 선택합니다.

오버플로 옵션을 선택하면 위의 스크린샷에서 본 것처럼 텍스트가 다음 셀로 계속 이어지는 반면 Clip은 짧게 잘라냅니다.

5. Google 스프레드시트에서 열을 합산하는 방법

Google Sheet는 수학적 계산을 쉽게 수행할 수 있습니다. 덧셈은 대부분의 사람들이 자주 사용하는 공식 중 하나입니다. 합계를 만들 열 또는 행의 셀을 선택하고 수학 아이콘 아래의 합계 옵션을 선택합니다.

거기에서 사용할 수 있는 다른 모든 공식을 확인하셨습니까? Google 스프레드시트는 꽤 좋은 계산기 역할을 할 수 있습니다.

6. Google 스프레드시트에서 열과 행을 추가하는 방법

단일 시트에서 많은 데이터를 관리할 때 단일 행이나 열을 추가하기 위해 이동하는 것은 좋은 생각이 아닙니다. 다행히도 쉬운 방법이 있습니다. 새로운 빈 행/열이 필요한 행이나 열을 선택하고 위 또는 아래에 1 삽입 옵션을 선택하기만 하면 됩니다.

이제 빈 행이 표시되어야 합니다. 색인 번호/알파벳은 시트 전체에서 자동으로 변경됩니다.

동일한 방법을 사용하여 열을 추가할 수도 있습니다.

7. Google 스프레드시트에서 셀을 잠그는 방법

셀을 잠그면 실수로 셀이 변경되는 것을 방지할 수 있습니다. 보안 조치로 착각하지 마십시오. 사람들은 여전히 ​​스크린샷을 찍거나 인쇄하거나 셀 내용을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

잠그려는 셀을 선택하고 데이터에서 보호된 시트 및 범위를 선택합니다.

당신은뿐만 아니라 여기에 셀을 잠그고 전체 시트도 잠급니다.. 세트가 두 개 이상인 경우 나중에 잠긴 셀을 더 쉽게 인식할 수 있도록 설명을 입력합니다. 완료되면 권한 설정을 선택합니다. 이제 잠긴 셀에 액세스할 수 있는 권한이 있는 모든 사용자를 선택할 수 있습니다.

8. Google 스프레드시트에서 드롭다운을 만드는 방법

드롭다운 목록은 많은 공간을 절약하므로 값을 선택하고 양식을 채우거나 변수를 사용하는 것이 더 쉽습니다. 드롭다운을 생성할 셀을 선택하고 데이터에서 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.

이제 해당 셀에 대한 기준을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 날짜, 숫자, 이름, 체크상자 또는 항목 목록을 생성할 수 있습니다. 그런 다음 범위를 선택하고 잘못된 데이터가 입력될 때 어떤 일이 발생하는지 결정할 수 있습니다.

10에서 100 사이의 숫자를 선택했습니다. 따라서 특정 셀에 5를 입력하면 Google 스프레드시트에 오류를 나타내는 빨간색 표시가 표시됩니다.

여러 선택적 값으로 목록을 만들면 드롭다운 목록을 나타내는 아래쪽 화살표가 삽입됩니다.

9. Google 스프레드시트에서 범례에 레이블을 지정하는 방법

당신은 쉽게 텍스트 및 형식 범례 추가 Google 스프레드시트에서 이 프로세스는 특히 여러 다른 사람들과 시트를 공유하는 경우 데이터를 쉽게 식별할 수 있도록 간단하고 쉽습니다.

잘 퍼뜨려라

Google 스프레드시트는 강력하고 다재다능하며 연결되지 않은 평생 무료입니다. 모든 플랫폼에서 사용할 수 있고 브라우저에서 바로 작동한다는 사실로 인해 더욱 인기를 얻고 있습니다. 아래 의견 섹션에서 팁과 트릭을 공유하십시오.

다음: 항상 Google 스프레드시트로 작업하십니까? 다음은 시간을 절약하고 생산성을 높이는 몇 가지 Google 스프레드시트 템플릿입니다.