Doo for Mac Review: 문서 관리에 대한 강력한 접근 방식
잡집 / / December 02, 2021
문서 관리는 계속해서 현대 기술 세계의 성배 중 하나이며 모든 주요 기술 회사에는 다른 솔루션이 있는 것 같습니다. 애플의 아이클라우드, 간단하지만 접근할 수 없는 접근 방식으로 파일 구조를 완전히 포기합니다. 그런 다음 Google이 있습니다. 구글 드라이브 그리고 "모든 사람과 공유" 접근 방식은 다음과 매우 유사합니다. 드롭박스, 웹과 다른 컴퓨터에서 파일과 문서를 공유하기 위한 또 다른 매우 인기 있는 플랫폼입니다.
이러한 모든 서비스를 제공하는 결과로 우리 모두는 문서 전체에 걸쳐 문서를 갖고 있을 가능성이 높기 때문에 문서를 찾고 구성하는 것이 상당히 번거로운 작업이 될 수 있습니다. 거기에 더하여 우리 대부분은 여전히 정리하기 힘든 물리적 문서를 가지고 있으며, 사무실 혼란을 위한 완벽한 방법이 있습니다.
이를 해결하기 위해, 두넷 몇 달 전에 프로젝트를 시작하여 마침내 Mac, Windows 8 및 모바일 장치(곧 출시 예정)용 기본 앱 형태로 출시하기 시작했습니다.
단순히 DOO라는 이름의 이 앱은 문서를 구성하는 방식에 매우 독특한 접근 방식을 제공합니다. 디지털 문서뿐만 아니라 물리적 문서에도 질서를 부여하는 일련의 스마트 도구 및 알고리즘 것.
DOO의 아이디어
Mac에서 무료 앱 맥 앱스토어에서 다운로드 가능. DOO가 설치되면 모든 콘텐츠를 중앙 집중화할 앱용 폴더를 만들도록 요청합니다.
문서 관리에 대한 앱의 스마트한 접근 방식을 볼 수 있는 다음 단계입니다. 다른 문서가 되려고 하는 대신 동기화 서비스, DOO는 기존 서비스에 연결하고 자체 조직 및/또는 손상 없이 각각에 포함된 데이터를 가져옵니다. 구조.
지원되는 서비스에는 Dropbox, Google Drive, 로컬 폴더 및 이메일 계정이 포함됩니다. 이메일 메시지에 첨부된 문서.
DOO의 성능
폴더와 계정이 앱에 연결되면 이를 읽고 색인을 생성하기 시작합니다. 여기에서 DOO의 가장 혁신적인 도구가 작동합니다. 이 앱은 일련의 스마트 알고리즘을 사용하여 문서의 모든 관련 정보를 식별하고 이를 분류하는 데 사용합니다.
메모: DOO는 OCR(광학 문자 인식)을 사용하여 스캔한 물리적 문서에서 가장 중요한 정보를 추출하므로 분류 및 찾기도 쉽습니다.
물론 원하는 문서를 쉽게 찾을 수 없다면 이 앱은 전혀 유용하지 않을 것입니다. 고맙게도 색인이 생성되면 DOO의 검색 기능은 즉각적이고 매우 정확합니다. 결과는 입력하는 즉시 표시되며 태그로 필터링할 수 있습니다.
또한 앱의 타임라인 검색 기능을 사용하면 날짜별로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
나머지 앱은 예상대로 작동하므로 서비스 동기화, 유형별, 작업 공간별 등 원하는 방식으로 문서를 정렬할 수 있습니다.
DOO는 또한 모든 문서를 저장할 수 있는 완전히 선택적인 클라우드 서비스(계정 필요)를 제공합니다. 회사의 자체 클라우드 서버를 사용하여 애플리케이션이 있는 다른 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 설치되었습니다.
또한, DOO는 함께 작동하는 대부분의 서비스와 마찬가지로 일련의 업그레이드 옵션이 있는 무료 서비스도 제공합니다. 이것들은 아직 사용할 수 없지만 가격은 합리적으로 보입니다.
결론
처음에는 약간의 의심이 있었지만 결국 DOO와 DOO가 달성하려는 것을 좋아하게 되었습니다. 모든 것을 포괄하는 솔루션은 결국 엉망이 되거나 지나치게 복잡해지는 경향이 있지만 이 경우 개발자는 DOO는 뒤에 숨겨진 강력한 서비스를 완벽하게 활용하여 간단하고 사용하기 쉬운 앱을 만들었습니다. 그것. 모든 장치에서 완전히 사용할 수 있게 되었을 때 어떻게 작동하는지 확인해야 하지만 지금까지는 약속대로 작동할 것 같습니다.